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如何選擇呼叫中心

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20%產(chǎn)品+40%咨詢服務(wù)+40%經(jīng)驗(yàn)


SARS使人們對(duì)于通信的要求大幅提升,于是,呼叫中心一時(shí)間重新成為了企業(yè)的寵兒。那么,在呼叫中心的選購(gòu)中應(yīng)該注意些什么問題呢?

(1) 穩(wěn)定運(yùn)行

系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性,是呼叫中心的一項(xiàng)重要指標(biāo)。一方面,大量的企業(yè)業(yè)務(wù)將被構(gòu)架在呼叫中心的平臺(tái)上;另一方面,呼叫中心作為企業(yè)與外界市場(chǎng)溝通的一道窗口,將反映企業(yè)形象。呼叫中心通常分為兩類:電信級(jí)和企業(yè)級(jí)。要結(jié)合自身的特色,如業(yè)務(wù)量、峰值、規(guī)模等,來選擇恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)。

(2)靈活易用

現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品不斷推陳出新,整個(gè)營(yíng)銷策劃隨之迅速運(yùn)轉(zhuǎn)著,呼叫中心必須時(shí)時(shí)以最新的面貌出現(xiàn),在這個(gè)快速運(yùn)轉(zhuǎn)的市場(chǎng)運(yùn)作中,向外界發(fā)散最新資訊。舉例來說,摩托羅拉經(jīng)常都有新款手機(jī)推出,促銷活動(dòng)更是豐富多樣,它所要求的呼叫中心就必須具備快速更新,甚至無須停機(jī)、在線動(dòng)態(tài)更新的性能。

(3)技術(shù)的先進(jìn)性

雖然說技術(shù)日異月新,但是順應(yīng)未來發(fā)展趨勢(shì)的系統(tǒng)構(gòu)架將是最具有可升級(jí)性的; 換句話說,也將最大限度地保護(hù)投資。

就呼叫中心而言,經(jīng)歷了以交換機(jī)為主體的時(shí)代,IP融合通信的結(jié)構(gòu)已經(jīng)成為發(fā)展的主流。

呼叫中心起源于電話,以電話為核心業(yè)務(wù),但是又不止于電話。最新的第四代呼叫中心已經(jīng)發(fā)展成為“多媒體的互動(dòng)中心”,已經(jīng)將目前最為廣泛流行的通信方式都囊括其中,包括手機(jī)、短消息、電子郵件、網(wǎng)頁(yè)訪問、即時(shí)消息、傳真和多方會(huì)議等。從各種渠道匯聚而來的信息,將統(tǒng)一按照預(yù)先制定的方式進(jìn)行排序,并跟蹤每一事件的落實(shí)。同時(shí),新一代的呼叫中心將預(yù)留出更多的接口,與其他軟件、系統(tǒng)和應(yīng)用等無縫地完美連接,與CRM、ERP、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘等融合成為一個(gè)整體的系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)協(xié)同運(yùn)作,帶來長(zhǎng)期的效益。

咨詢,產(chǎn)生“1+1>2”的效果

如果呼叫中心是提高企業(yè)效率和形象的工具,那么咨詢者就是為企業(yè)選擇工具,并教會(huì)使用工具的角色。專業(yè)的咨詢家將會(huì)告訴企業(yè),哪些環(huán)節(jié)還有提升效率的空間,需要為此付出多大的代價(jià)是合適的;哪些看似細(xì)微之處,稍加改進(jìn)后,就將帶來更多商機(jī)和更忠實(shí)的長(zhǎng)期客戶。

最貴的并不一定是最好的,能夠以最經(jīng)濟(jì)的方式實(shí)現(xiàn)最好效果,才是企業(yè)所需要的。更何況呼叫中心需要與業(yè)務(wù)流程和特色相結(jié)合,才能發(fā)揮功效。

目前,國(guó)內(nèi)既了解呼叫中心產(chǎn)品,又熟諳各行業(yè)業(yè)務(wù)的咨詢專家并不多。問題在于,國(guó)內(nèi)大部分的廠商專注于技術(shù)本身,而忽略了技術(shù)如何為使用者帶來效益;而來自歐美的廠商將西方的經(jīng)驗(yàn)照搬到國(guó)內(nèi),其運(yùn)營(yíng)模式在國(guó)內(nèi)實(shí)施過程中,與傳統(tǒng)的管理理念發(fā)生沖突,結(jié)果受到較大的阻礙,導(dǎo)致無法達(dá)到預(yù)期效果。既要有國(guó)外實(shí)施的理念,又要結(jié)合對(duì)國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式的深刻理解,才能準(zhǔn)確切脈、找到癥結(jié),并對(duì)癥下藥。以香港匯卓科技為例,它為眾多跨國(guó)金融機(jī)構(gòu)和企業(yè)駐香港公司實(shí)施了信息化系統(tǒng),將國(guó)內(nèi)外企業(yè)運(yùn)營(yíng)特色相互參照融合,形成了全面的咨詢能力和經(jīng)驗(yàn)。

經(jīng)驗(yàn),成功的“保險(xiǎn)單”

呼叫中心是項(xiàng)目,而非簡(jiǎn)單的產(chǎn)品。如何在選擇之前,確保項(xiàng)目的成功實(shí)施呢?豐富的經(jīng)驗(yàn)是取得成功的有力保障。

在咨詢明確癥結(jié)和解決方案之后,就須為即將開展的實(shí)施階段落實(shí)執(zhí)行。經(jīng)驗(yàn)在這個(gè)階段就顯得尤為重要了??疾煸搶?shí)施者曾經(jīng)在相關(guān)行業(yè)所做的系統(tǒng),了解實(shí)施者在同行業(yè)中構(gòu)建呼叫中心系統(tǒng)的情況,最好能現(xiàn)場(chǎng)參觀一下,并與同行交流經(jīng)驗(yàn)。

服務(wù),免除后顧之憂

產(chǎn)品、咨詢、實(shí)施,每一個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)都是至關(guān)重要的。供應(yīng)方承諾的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)支援的體系結(jié)構(gòu)和保障措施、能否提供“一站式”的服務(wù),都是企業(yè)在選擇呼叫中心時(shí)容易忽略的地方,而其價(jià)值又是不可同產(chǎn)品本身的價(jià)格簡(jiǎn)單等同的。不僅如此,供應(yīng)商的誠(chéng)信和在長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)穩(wěn)定持久的服務(wù),也是選購(gòu)系統(tǒng)的重要保障。

(計(jì)算機(jī)世界報(bào))

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