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HollyC6呼叫中心解決方案服務(wù)于神州數(shù)碼呼叫中心

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項(xiàng)目類(lèi)型:IT行業(yè)、 電子商務(wù)類(lèi)呼叫中心應(yīng)用
關(guān)鍵詞:完整的信息流轉(zhuǎn)體系、電子商務(wù)服務(wù)平臺(tái)、訂單處理、個(gè)性化服務(wù)窗口

建設(shè)背景

  神州數(shù)碼控股有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng):神州數(shù)碼)是聯(lián)想控股有限公司旗下的子公司之一,于2001年在香港聯(lián)合交易所主板上市。神州數(shù)碼旨在以負(fù)責(zé)任和持續(xù)創(chuàng)新的精神,全方位提供第一流的電子商務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)產(chǎn)品、解決方案和服務(wù)。神州數(shù)碼不僅是國(guó)內(nèi)最大的IT產(chǎn)品分銷(xiāo)商,同時(shí)也是國(guó)內(nèi)最大的專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)集成商和知名的全線網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品供應(yīng)商。

  神州數(shù)碼綜合市場(chǎng)發(fā)展、用戶需求及自身能力,在"IT服務(wù)中國(guó)"的旗幟下,進(jìn)一步提出"IT服務(wù),隨需而動(dòng)"(IT Service On Demand)戰(zhàn)略,圍繞客戶需求調(diào)整業(yè)務(wù)布局,致力于供應(yīng)鏈管理服務(wù)、增值服務(wù)和IT服務(wù)三大競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域,成為能夠滿足客戶多樣化需求,具有產(chǎn)品、技術(shù)與服務(wù)綜合能力的IT服務(wù)供應(yīng)商。

  神州數(shù)碼目前直接代理銷(xiāo)售的品牌有:柯達(dá)數(shù)碼相機(jī)、惠普數(shù)碼相機(jī)、奧林巴斯數(shù)碼相機(jī)、卡西歐數(shù)碼相機(jī)、索尼數(shù)碼相機(jī)、三星數(shù)碼相機(jī)、三星MP3、索尼攝像機(jī)、佳能攝像機(jī)、惠普掌上電腦、ipodMP3、貝爾金筆記本配件,并且不斷的有新品牌的加入。 除了在線銷(xiāo)售方式外,神州數(shù)碼還采取了和各大銀行合作的方法,采用直復(fù)營(yíng)銷(xiāo)的模式銷(xiāo)售其產(chǎn)品。隨著業(yè)務(wù)量的不斷增長(zhǎng),電話呼入訂單及咨詢、查詢、投訴等業(yè)務(wù)日趨漸多,為提高企業(yè)品牌形象,給客戶提供更好更快的優(yōu)質(zhì)服務(wù),神州數(shù)碼需要為各合作銀行提供個(gè)性化的接入,實(shí)現(xiàn)資源合理整合,提高整體工作效率。因此,迫切需要建立一套完整的呼叫中心客戶服務(wù)系統(tǒng),通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)的建立,來(lái)實(shí)現(xiàn)電話、傳真、電子郵件、短信、語(yǔ)音留言等多渠道的接入,以進(jìn)行服務(wù)請(qǐng)求受理、業(yè)務(wù)訂單處理,達(dá)到方便快捷為客戶服務(wù)的目的。神州數(shù)碼于選擇了HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司為其建設(shè)了呼叫中心,采用的是HollyC6 呼叫中心解決方案,呼叫中心于2005年7月開(kāi)通并上線。
系統(tǒng)組成


業(yè)務(wù)功能
  • 信息咨詢:可實(shí)現(xiàn)呼叫中心座席為客戶提供產(chǎn)品、服務(wù)細(xì)則等知識(shí)信息的咨詢服務(wù);辦理客戶查詢相關(guān)訂單處理情況,如所訂產(chǎn)品相關(guān)庫(kù)存情況、送貨情況等信息的查詢服務(wù);

  • 訂單管理:訂單過(guò)程可監(jiān)控;對(duì)"逆流程"也可做到完善的處理,使得退換貨變得更加便捷;實(shí)現(xiàn)將客戶通過(guò)銀行訂購(gòu)數(shù)碼產(chǎn)品的預(yù)訂單導(dǎo)入,按銷(xiāo)售流程進(jìn)行預(yù)訂單確認(rèn)處理、缺貨處理及退換貨處理,并通過(guò)接口在神州數(shù)碼業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中生成正式訂單,從而使呼叫中心系統(tǒng)與神州數(shù)碼業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫的有機(jī)整合,形成了健壯、高效、先進(jìn)的數(shù)碼產(chǎn)品銷(xiāo)售處理服務(wù)平臺(tái),保證了為客戶提供的數(shù)碼產(chǎn)品銷(xiāo)售服務(wù)的連續(xù)、高質(zhì)和高效;

  • 投訴處理:可實(shí)現(xiàn)客戶投訴、建議處理功能,座席代表可分類(lèi)受理,并能按照系統(tǒng)工作流引擎定義的工作流程派發(fā)到對(duì)應(yīng)的責(zé)任部門(mén),保證了工單處理的準(zhǔn)確性和工單閉環(huán)的高質(zhì)量服務(wù);


  • 電話錄音:全程記錄客戶與座席代表的通話,從而大大加強(qiáng)呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理,并在業(yè)務(wù)糾紛發(fā)生時(shí)提供有力的客觀依據(jù),使客戶服務(wù)有據(jù)可查,保證服務(wù)的公正、透明;


  • 傳真應(yīng)用:可實(shí)現(xiàn)發(fā)送傳真的自動(dòng)接收,支持人工在線派發(fā)和處理,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作,從而可節(jié)省成本并提高服務(wù)質(zhì)量;同時(shí),系統(tǒng)將記錄所有傳真,使座席可以了解對(duì)客戶的服務(wù)過(guò)程,提升服務(wù)水平;

  • 外撥應(yīng)用:可實(shí)現(xiàn)客戶回訪、訂單確認(rèn)、訂單取消、業(yè)務(wù)通知、滿意度調(diào)查等功能,支持主動(dòng)服務(wù)、人工問(wèn)卷調(diào)查和系統(tǒng)自動(dòng)外撥預(yù)覽式問(wèn)卷調(diào)查,改變紙質(zhì)形式的調(diào)查方式,減少運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)還提高了運(yùn)營(yíng)管理的效率;
系統(tǒng)特點(diǎn)
  • 個(gè)性化的服務(wù)窗口: 可為各家銀行提供個(gè)性化的B2C電子商務(wù)服務(wù)平臺(tái),通過(guò)識(shí)別客戶呼入電話號(hào)碼,判斷該客戶所屬銀行,針對(duì)不同的銀行要求為客戶提供不同的服務(wù);同時(shí)可借鑒該客戶的服務(wù)歷史,為其提供相適應(yīng)的服務(wù);

  • 高效的業(yè)務(wù)處理流程:HollyC6呼叫中心系統(tǒng)整合了訂單處理的流程,通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)和管理理念,變革了以往客戶訂單通過(guò)"口口相傳"來(lái)完成的工作方式,使得所有的業(yè)務(wù)流程均在系統(tǒng)中得以實(shí)現(xiàn),并對(duì)每一次服務(wù)均留有詳細(xì)記錄,使系統(tǒng)具備CRM理念;

  • 先進(jìn)的呼叫中心應(yīng)用:友好的語(yǔ)音導(dǎo)航服務(wù)提高了服務(wù)質(zhì)量;電話接入后系統(tǒng)可自動(dòng)定位客戶,并實(shí)現(xiàn)了客戶數(shù)據(jù)與電話的同步轉(zhuǎn)移,大大提高了座席的工作效率和服務(wù)水平;可實(shí)現(xiàn)客戶發(fā)送傳真的自動(dòng)接收,支持人工在線派發(fā)和處理,同時(shí)座席可將一定格式的電子文件通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)在線發(fā)送傳真,從而實(shí)現(xiàn)傳真電子化,提高了工作效率并降低了運(yùn)營(yíng)成本;

  • 完善的后臺(tái)業(yè)務(wù)整合功能:與神州數(shù)碼業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)了前、后臺(tái)的數(shù)據(jù)共享,使得前臺(tái)呼叫中心接入與后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、ERP數(shù)據(jù)處理形成了客戶、知識(shí)庫(kù)、訂單等數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),組成了完整的信息流轉(zhuǎn)體系,從而保障內(nèi)部信息的高度的一致性和高效性;

  • 堅(jiān)實(shí)的CRM數(shù)據(jù)基礎(chǔ):呼叫中心系統(tǒng)完整保留了"客戶信息"、"服務(wù)記錄"、"預(yù)訂單信息",以CRM理念業(yè)務(wù)建模的方式提供給神州數(shù)碼豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)支持運(yùn)營(yíng)管理,并可以支持企業(yè)以此為基礎(chǔ)建設(shè)CRM經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)。
卓越效益

HollyC6呼叫中心解決方案的成功應(yīng)用,給神州數(shù)碼帶來(lái)如下競(jìng)爭(zhēng)力的提升:
  • 業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力:呼叫中心建成后,神州數(shù)碼客戶服務(wù)平臺(tái)業(yè)務(wù)咨詢和產(chǎn)品預(yù)訂業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了從咨詢、產(chǎn)品預(yù)訂、訂單確認(rèn)、訂單生成、物流配送一條龍的服務(wù);穩(wěn)定的系統(tǒng)和流程化的管理,使業(yè)務(wù)處理能力得到了提升;
  • 服務(wù)質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力:呼叫中心系統(tǒng)整合業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)客戶信息和業(yè)務(wù)信息共享,改變過(guò)去座席與客戶一對(duì)一的服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)整個(gè)服務(wù)平臺(tái)所有座席為同一客戶提供相同的服務(wù),使客戶享受到完整、連續(xù)的服務(wù);系統(tǒng)將保留業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),使得對(duì)座席員對(duì)客戶服務(wù)的質(zhì)量有據(jù)可查,鞏固了運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制,使得服務(wù)質(zhì)量大大提升;
  • 成本競(jìng)爭(zhēng)力:呼叫中心的建立,整合神州數(shù)碼內(nèi)部的組織架構(gòu),使得以往分散代理產(chǎn)品線資源進(jìn)行了優(yōu)化、集中,使得公司的銷(xiāo)售成本大幅度下降,同時(shí)服務(wù)水平得到大幅提升。
媒體評(píng)價(jià)

  新建成的呼叫中心系統(tǒng)可提供電話、傳真、電子郵件、短信、語(yǔ)音留言等多媒體接入方式,將整合現(xiàn)有服務(wù)資源和接入渠道,從而可顯著提升客戶服務(wù)的呼叫處理、業(yè)務(wù)受理和系統(tǒng)管理能力,同時(shí)可有效降低運(yùn)營(yíng)管理成本,為廣大神州數(shù)碼客戶提供一個(gè)更加高效、先進(jìn)、穩(wěn)定的綜合統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái),更好地為神州數(shù)碼開(kāi)拓B2C業(yè)務(wù)打下了夯實(shí)基礎(chǔ)。

--摘自"賽迪網(wǎng)"2005年7月18日?qǐng)?bào)道

HOLLYCRM

標(biāo)簽:天門(mén) 河源 南昌 克拉瑪依 青海 臺(tái)灣 烏海

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《HollyC6呼叫中心解決方案服務(wù)于神州數(shù)碼呼叫中心》,本文關(guān)鍵詞  HollyC6,呼叫中心,解決方案,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。
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