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“CallThink航空售票呼叫中心”的典型應(yīng)用

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  一、背景

  天津招商空運(yùn)代理有限公司作為合翼天空航空旅游分銷(xiāo)聯(lián)盟的發(fā)起人,成立于1993年,隸屬于天津國(guó)際展覽中心和香港招商局,是經(jīng)中國(guó)民航總局批準(zhǔn)的一類(lèi)和二類(lèi)航空銷(xiāo)售代理企業(yè),國(guó)際航協(xié)(IATA)的成員。天津招商在天津票務(wù)代理市場(chǎng)中業(yè)績(jī)名列前茅,不論在客戶(hù)還是同業(yè)中均享有良好信譽(yù)和口碑。

  天津招商空運(yùn)公司經(jīng)過(guò)十多年的探索和發(fā)展,已發(fā)展成為專(zhuān)業(yè)的商務(wù)旅行公司,不僅擁有眾多大型的公司商務(wù)客戶(hù),還為每一位出行者提供有個(gè)性的形式多樣的旅行服務(wù)。服務(wù)的項(xiàng)目包括預(yù)訂機(jī)票、酒店、安排公司會(huì)議、自助休閑度假產(chǎn)品等等。天津招商將各個(gè)航空公司、酒店、旅行社不同的優(yōu)勢(shì)以最佳的方式結(jié)合起來(lái),根據(jù)旅行者的要求量身訂做,盡力讓每一個(gè)顧客都能慕名而來(lái)滿(mǎn)意而去。

  天津招商優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、可靠的信譽(yù)使其先后獲得中國(guó)國(guó)際航空公司天津地區(qū)優(yōu)秀代理人、中國(guó)新華航空公司天津地區(qū)五強(qiáng)代理人、日本全日空航空公司中國(guó)地區(qū)優(yōu)秀代理人、美國(guó)西北航空公司中國(guó)地區(qū)優(yōu)秀代理人等榮譽(yù)。

  此次引進(jìn)呼叫中心的目的,是在公司原有的基礎(chǔ)上,借助強(qiáng)訊完善的CTI技術(shù),使公司在管理和客戶(hù)服務(wù)兩大方面更上一層樓!

  二、"CallThink航空售票呼叫中心"系統(tǒng)概述

  本方案采用西門(mén)子HiPath3750交換機(jī),通過(guò)強(qiáng)訊中間件控制整個(gè)呼叫中心的電話呼入、呼出。它支持多種聯(lián)絡(luò)渠道,包括語(yǔ)音、交互式自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)、傳真。


  功能特點(diǎn)

  1、電話通信系統(tǒng)(PBX)
  • 采用國(guó)內(nèi)外高性能程控交換機(jī),具有標(biāo)準(zhǔn)CTI接口。

  • 接供多種線路接入方式:模擬線路(可支持主叫識(shí)別功能)、BRI ISDN線路(2B+D)、PRI ISDN線路(30B+D)等 。

  • 提供數(shù)字分機(jī)和模擬分機(jī)兩種座席電話方式,適合各類(lèi)用戶(hù)使用。

  • 模塊化結(jié)構(gòu)提供了很好的系統(tǒng)可擴(kuò)展性,適用于不同規(guī)模的用戶(hù) 。

  • 可選擇不同廠家的交換機(jī),例如:西門(mén)子、AVAYA、北電、阿爾卡特、愛(ài)立信、朗訊、松下、華為等。

  • 符合人體工程學(xué)原理的耳麥座席,方便、舒適、美觀、大方。

  • 系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠,提供最穩(wěn)定的電話通信功能 。
  2、交互式語(yǔ)音應(yīng)答服務(wù)器(ctsIVR Server)
  • 提供清晰、準(zhǔn)確的自動(dòng)語(yǔ)音引導(dǎo)功能,提高整個(gè)系統(tǒng)的工作效率。

  • 功能強(qiáng)大的語(yǔ)音流程生成平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn):

    • 提供方便的語(yǔ)音流程控制,普通用戶(hù)可自行設(shè)定流程,滿(mǎn)足大多數(shù)用戶(hù)的各種需求。

    • 提供靈活的腳本流程控制語(yǔ)言,高級(jí)用戶(hù)可自行編寫(xiě)語(yǔ)音流程,功能強(qiáng)大,可以適應(yīng)絕大多數(shù)自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)用。

    • 提供多種開(kāi)發(fā)接口(DLL動(dòng)態(tài)載入,TCP/IP遠(yuǎn)程控制),為應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員提供了完整的語(yǔ)音功能接口,可以實(shí)現(xiàn)全部自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)用功能。

    • 各種流程控制方式可結(jié)合使用,充分滿(mǎn)足所有用戶(hù)的應(yīng)用需求。

  • 高密度語(yǔ)音接口方案(最大單機(jī)120路),充分利用系統(tǒng)資源,降低系統(tǒng)成本。

  • 多臺(tái)IVR服務(wù)器可以組網(wǎng)運(yùn)行,保證系統(tǒng)有良好的可擴(kuò)展性(最大系統(tǒng)可達(dá)3000路)。

  • IVR服務(wù)器系統(tǒng)設(shè)有CTI和數(shù)據(jù)庫(kù)外部網(wǎng)關(guān),保證與各種外部系統(tǒng)(CTI服務(wù)器)及數(shù)據(jù)庫(kù)方便連接。

  • 可以詳細(xì)記錄用在IVR流程中的每一步操作,供呼叫中心管理系統(tǒng)進(jìn)行分析。

  • 采用國(guó)內(nèi)、外高性能電話語(yǔ)音卡,保證系統(tǒng)可靠運(yùn)行。
  3、計(jì)算機(jī)電話集成服務(wù)器(UltraCTI Server)
  • 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)CTI接口方式(TAPI,TSAPI,CSTA),保證系統(tǒng)的通用性 。

  • CTI Server提供強(qiáng)大的人工座席管理功能(安全性驗(yàn)證,工作情況記錄等)。

  • 提供完善的自動(dòng)呼叫分配功能(ACD),具有多種排隊(duì)方式(線性排隊(duì),循環(huán)排隊(duì),按最大空閑時(shí)間排隊(duì),按最少接答次數(shù)排隊(duì),按ACD優(yōu)先級(jí)排隊(duì))。

  • 提供呼叫記憶功能,可按用戶(hù)資料及以前接答情況,自動(dòng)查找最適合接答的人工座席人員。

  • 可以詳細(xì)記錄呼叫中心系統(tǒng)的工作情況(記錄操作人員的上下班情況,記錄操作人員離席情況,每個(gè)座席的接答情況,各個(gè)分組的全忙情況,外線的全忙情況等)。

  • 為IVR服務(wù)器和在線錄音服務(wù)器提供相關(guān)服務(wù),協(xié)調(diào)系統(tǒng)整體運(yùn)行。

  • 對(duì)外提供標(biāo)準(zhǔn)的ActiveX控件接口,為外部系統(tǒng)(特別是人工座席輔助操作系統(tǒng))提供方便的連接方式,為CRM的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)提供了強(qiáng)大的支持。
  4、呼叫中心監(jiān)控管理系統(tǒng)(ctsAdmin,CallMonitor)
  • 提供兩種的實(shí)用監(jiān)控工具:UltraCDR呼叫中心實(shí)時(shí)監(jiān)控模塊,CallMonitor電話通信系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控模塊。

  • 呼叫中心實(shí)時(shí)監(jiān)控模塊為管理員實(shí)時(shí)顯示各個(gè)人工座席的工作狀態(tài),包括操作人員的上下班、離席以及接答用戶(hù)的情況,并有實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)圖形顯示。此模塊的要求有CTI服務(wù)器的支持。

  • CallMonitor電話通信系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控模塊,為管理員實(shí)時(shí)顯示整個(gè)系統(tǒng)的電話通信狀態(tài),包括通信系統(tǒng)中所有分機(jī)和外線的工作情況,并有實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)圖形顯示。此模塊不要求有CTI服務(wù)器的支持,可單獨(dú)作為一個(gè)功能選用。

  • 提供完整的呼叫數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,可以統(tǒng)計(jì)任一時(shí)間段內(nèi)的座席工作數(shù)據(jù),外線工作數(shù)據(jù),分組排隊(duì)工作數(shù)據(jù)。

  • 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中包括等待時(shí)間,呼入接答時(shí)間,呼出通話時(shí)間及分組的各項(xiàng)平均值。

  • 分析數(shù)據(jù)中包括接通率、轉(zhuǎn)接率等百分比數(shù)據(jù),并提供圖形化分析數(shù)據(jù)顯示。

  • 對(duì)IVR服務(wù)器的記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行詳盡分析,列出圖表分析結(jié)果。
  5、傳真服務(wù)器模塊(Fax Server)
  • 模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),可直接加載于IVR服務(wù)器之上,可與語(yǔ)音流程充分結(jié)合,實(shí)現(xiàn)傳真語(yǔ)音隨意交替。

  • 提供公共傳真及個(gè)人傳真接收、管理功能。

  • 傳真提示:收到傳真或發(fā)送傳真成功,可以以彈屏、手機(jī)短信、電話等方式提示。

  • 提供傳真回復(fù)功能。

  • 提供傳真群發(fā)功能。

  • 為網(wǎng)絡(luò)上的各個(gè)用戶(hù)提供網(wǎng)絡(luò)收發(fā)傳真功能。

  • 可直接與電子郵件服務(wù)器直接交互,使FAX與EMAIL結(jié)合為一體。

  • 所有IVR端口均可同時(shí)實(shí)現(xiàn)傳真功能,以保證對(duì)系統(tǒng)資源的最優(yōu)化配置。

  • 提供傳真打印驅(qū)動(dòng),多數(shù)文檔可直接轉(zhuǎn)換為傳真文件。

  • 提供傳真文件實(shí)時(shí)生成功能,解決實(shí)時(shí)傳真需求(如傳真電話用戶(hù)話費(fèi)清單等)。
  6、在線錄音監(jiān)聽(tīng)服務(wù)器(SmarTalk Log 在線錄音服務(wù)器)
  • 采用國(guó)、內(nèi)外優(yōu)質(zhì)的在線錄音板卡硬件,保證系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行。

  • 多種語(yǔ)音壓縮比率,充分利用存儲(chǔ)空間,降低系統(tǒng)成本。

  • 清晰、穩(wěn)定的通話錄音功能。

  • 實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)功能,滿(mǎn)足管理人員實(shí)時(shí)監(jiān)控要求。

  • 多種存儲(chǔ)介質(zhì)方案,適應(yīng)大容量錄音應(yīng)用。

  • 高密度系統(tǒng)解決方案(數(shù)字接口錄音單機(jī)最大120路,模擬接口錄音單機(jī)最大64路),充分利用系統(tǒng)資源,節(jié)約系統(tǒng)成本。

  • 多臺(tái)服務(wù)器可以聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行,有很好的可擴(kuò)展性。

  • 提供多種錄音連接方式(模擬線跨接,數(shù)字線跨接以及端接會(huì)議方式),適用于多種應(yīng)用場(chǎng)合(包括遠(yuǎn)程座席錄音)。

  • 具有與外部系統(tǒng)(如CTI服務(wù)器)的接口,詳盡記錄與每次錄音相關(guān)的呼叫通話信息(主叫號(hào)碼,被叫號(hào)碼,操作員工號(hào),通話時(shí)間,通話時(shí)長(zhǎng)等)。
  7、人工操作輔助系統(tǒng)(CallClient Help Desk)
  • 使用標(biāo)準(zhǔn)的ActiveX控件進(jìn)行開(kāi)發(fā),保證系統(tǒng)的可移植性。

  • 充分實(shí)現(xiàn)所有軟電話功能(軟摘機(jī),軟掛機(jī),呼叫轉(zhuǎn)移,三方會(huì)議,強(qiáng)插監(jiān)聽(tīng),保持/取消保持等)

  • 提供呼出設(shè)定功能,提高操作人員工作效率。

  • 及時(shí)彈出來(lái)電用戶(hù)相關(guān)資料,提供工作人員處理速度。

  • 提供呼叫記錄查詢(xún)功能。

  • 提供用戶(hù)資料及其它相關(guān)記錄查詢(xún),為工作人員提供大量相關(guān)信息 。

  • 可根據(jù)用戶(hù)要求,為用戶(hù)定制CRM系統(tǒng)并使之與呼叫中心系統(tǒng)完美結(jié)合。

  • 可開(kāi)放兩級(jí)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用接口(TCP/IP通信接口和ActiveX控件接口),滿(mǎn)足Intranet應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)。
  三、票務(wù)行業(yè)應(yīng)用呼叫中心實(shí)效分析

  傳統(tǒng)通訊管理情況下
  1. 客戶(hù)多,但流失率超過(guò)30%;

  2. 新員工難以快速熟悉公司重要客戶(hù)、新老員工難以快速熟悉新增客戶(hù)及其特殊需求;

  3. 員工流動(dòng)嚴(yán)重影響經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);

  4. 崗位職能交叉,工作效率低、差錯(cuò)率較高且員工抱怨較多;

  5. 經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí),影響公司領(lǐng)導(dǎo)決策;

  6. 管理溝通成本較高,特別是分部,嚴(yán)重制約著公司經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的擴(kuò)展;

  7. 銷(xiāo)售仍能保持增長(zhǎng),但增速趨緩;

  8. 資源浪費(fèi)嚴(yán)重,經(jīng)營(yíng)成本超速增加;

  依靠先進(jìn)CTI技術(shù)管理后
  1. 非人為客戶(hù)流失率幾乎為零;

  2. 員工通過(guò)呼叫中心電話分配后則可即時(shí)看到需要的客戶(hù)信息及其消費(fèi)歷史紀(jì)錄,體現(xiàn)出較高的親情服務(wù);

  3. 員工流動(dòng)后能夠及時(shí)補(bǔ)位、跟蹤;

  4. 嚴(yán)格的流水線操作,崗位職責(zé)簡(jiǎn)單、明確,極大地提高工作效率,并極大的降低了差錯(cuò)率;

  5. 經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可取,快速提高決策效率;

  6. 能夠?qū)Ω鹘?jīng)營(yíng)單位實(shí)時(shí)監(jiān)控,滿(mǎn)足了全市和全國(guó)的戰(zhàn)略發(fā)展布局;

  7. 銷(xiāo)售增長(zhǎng)率出現(xiàn)明顯的增長(zhǎng)曲線;

  8. 重新整合關(guān)鍵資源,成本明顯趨于降低;

  9. 實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化、適時(shí)化管理,內(nèi)外部溝通暢通而且成本極低、服務(wù)質(zhì)量明顯提高。


強(qiáng)訊科技公司

標(biāo)簽:青海 河源 天門(mén) 烏海 臺(tái)灣 南昌 克拉瑪依

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《“CallThink航空售票呼叫中心”的典型應(yīng)用》,本文關(guān)鍵詞  CallThink,航空,售票,呼叫中心,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。
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