題記:本文系作者對中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)目前的發(fā)展狀況做了認真分析和思考以后,首次創(chuàng)新性地提出呼叫中心產(chǎn)業(yè)即將因客戶需求鏈客觀要求而將跨入一個全新時代所應(yīng)具有的特征,相應(yīng)觀點均屬于作者個人的一種預測。至于這一時代到來的時間,則仰仗各位業(yè)內(nèi)人士的推動力度和市場的接受與認可程度。
呼叫中心技術(shù)自上世紀90年代引入國內(nèi)以來,經(jīng)過了十年左右的發(fā)展,國內(nèi)呼叫中心產(chǎn)業(yè)從無到有、從無序競爭逐漸到目前正在形成呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈間的有序競爭。一個個健康有效的呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈的形成,標志著整個呼叫中心產(chǎn)業(yè)即將跨入一個全新的時代:呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈的整合完成并定型、供應(yīng)競爭由單個廠商之間進行變成為各產(chǎn)業(yè)鏈之間展開、客戶更容易獲得滿足自己所需的各項服務(wù)。
題記:本文系作者對中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)目前的發(fā)展狀況做了認真分析和思考以后,首次創(chuàng)新性地提出呼叫中心產(chǎn)業(yè)即將因客戶需求鏈客觀要求而將跨入一個全新時代所應(yīng)具有的特征,相應(yīng)觀點均屬于作者個人的一種預測。至于這一時代到來的時間,則仰仗各位業(yè)內(nèi)人士的推動力度和市場的接受與認可程度。
呼叫中心技術(shù)自上世紀90年代引入國內(nèi)以來,經(jīng)過了十年左右的發(fā)展,國內(nèi)呼叫中心產(chǎn)業(yè)從無到有、從無序競爭逐漸到目前正在形成呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈間的有序競爭。一個個健康有效的呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈的形成,標志著整個呼叫中心產(chǎn)業(yè)即將跨入一個全新的時代:呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈的整合完成并定型、供應(yīng)競爭由單個廠商之間進行變成為各產(chǎn)業(yè)鏈之間展開、客戶更容易獲得滿足自己所需的各項服務(wù)。
以上這些問題是否已有人能想企業(yè)所想、急企業(yè)所急,在積極思考和探索呢?是否有人能針對企業(yè)的實際情況提供整合的服務(wù)呢?是否能讓企業(yè)方便且低成本地獲得“一站式”服務(wù)呢?要回答這些問題,就自然而然地想到前面提到的呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈了。如果存在有效的呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈,似乎問題可以迎刃而解。
那么,什么是有效的產(chǎn)業(yè)鏈呢?
二、What:什么是有效的呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈
很顯然,有效的呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈就是要能解決前面提到的各種問題,并能很方便、低成本地讓客戶享受到整合的服務(wù)。
通過前面對企業(yè)建設(shè)呼叫中心過程的分析,我們不難設(shè)計出一個有效產(chǎn)業(yè)鏈應(yīng)該具有的功能。具體如下圖所示:
從上圖可以看出,有效的呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈其實可以歸結(jié)為技術(shù)方案能力、運營管理體系和咨詢能力三大類。技術(shù)方案和運營管理體系是基礎(chǔ),而真正名副其實的呼叫中心咨詢必須能有效地綜合技術(shù)方案和運營管理體系兩個方面,并能與對企業(yè)所在行業(yè)特點理解、管理理論的運用和經(jīng)驗知識的積累等方面融會貫通。
一個有效的呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈的能力如下圖所示:
·知識和經(jīng)驗:主要指本產(chǎn)業(yè)鏈各成員在呼叫中心領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)知識和相關(guān)經(jīng)驗的豐富程度,這一點是各成員能取長補短的基礎(chǔ);
·運營管理體系:要涵蓋領(lǐng)導能力、戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)、運營流程、績效評估與改進體系等諸多方面;
·技術(shù)方案能力:包括眾多呼叫中心技術(shù)的綜合運用和集成水平、方案設(shè)計能力、實施方法論和項目管理成熟度、知識轉(zhuǎn)移體系、技術(shù)保障機制等內(nèi)容;
·咨詢能力:是指綜合運用多種知識和經(jīng)驗,結(jié)合運營管理體系和技術(shù)方案能力,針對企業(yè)客戶的個性化實際情況,能進行高質(zhì)量的“一對一”咨詢。
以上幾個方面缺一不可,且需要事先將幾部分統(tǒng)一規(guī)劃融合好,形成為一個有機的整體。這決不是傳統(tǒng)意義上簡單的呼叫中心系統(tǒng)集成!因為要讓需求鏈容易、方便和低成本地獲得服務(wù),就涉及到需要將客戶的需求鏈整合進自己的供應(yīng)鏈中,形成一條多層次的產(chǎn)業(yè)鏈。
要做到這一點決非易事,需要很多關(guān)鍵成功因素。
三、How:怎樣才能讓呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈有效地為客戶的客戶服務(wù)
呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈的形成,會將整個呼叫中心產(chǎn)業(yè)帶入一個全新的時代。而呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈是否能有效地為客戶服務(wù),得到市場的認可和接受,卻需要產(chǎn)業(yè)鏈的各成員付出很大的努力。
讓呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈能有效地為客戶的客戶服務(wù),關(guān)鍵是要能做到以下幾點:
首先,產(chǎn)業(yè)鏈的各成員需要充分認識到產(chǎn)業(yè)鏈對客戶的價值。通過上面的分析可以看到?jīng)]有哪一個成員能方便地為客戶提供所需的全面綜合的“一站式”服務(wù),而產(chǎn)業(yè)鏈形成以后會方便地滿足客戶的全部期望,減少客戶與每個環(huán)節(jié)打交道的麻煩,降低總體擁有成本。各成員只有充分認識到產(chǎn)業(yè)鏈對客戶的價值,才能維持對產(chǎn)業(yè)鏈的熱情和投入,確保產(chǎn)業(yè)鏈的穩(wěn)定。
其次,需要積極探索、推動和調(diào)整產(chǎn)業(yè)鏈??蛻舻男枨笤谧兓艚兄行南嚓P(guān)的技術(shù)和產(chǎn)品在高速發(fā)展,運營管理也需要不斷地創(chuàng)新,因此需要有成員能成為產(chǎn)業(yè)鏈的整合者,維護產(chǎn)業(yè)鏈的基本穩(wěn)定,并不斷對相關(guān)成員進行適當調(diào)整,不斷整合有價值的成員的部分或全部到產(chǎn)業(yè)鏈,以降低產(chǎn)業(yè)鏈中各成員各自的服務(wù)成本、提升所屬產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)客戶的能力和的價值。
第三,要有與客戶長期合作的意識。從前面企業(yè)建設(shè)呼叫中心的過程分析,改擴建系統(tǒng)將會形成一個周期性的“環(huán)”。企業(yè)這個“環(huán)”在不同時期會有不同的要求,會對各成員提出更高的要求。要維持產(chǎn)業(yè)鏈的價值,需要整個產(chǎn)業(yè)鏈各成員都不能掉隊,具備與客戶長期合作的意識,能隨客戶成長而成長。
最后,要樹立推動各行業(yè)客戶服務(wù)水平的崇高理想。呼叫中心作為一種通用的技術(shù)和手段,是客戶服務(wù)的最好工具之一。它需要與各行業(yè)客戶的實際需求結(jié)合起來后才會產(chǎn)生巨大活力。要做到這一點,需要產(chǎn)業(yè)鏈各成員都要樹立推動各行業(yè)客戶服務(wù)水平的崇高理想,不斷進行呼叫中心技術(shù)和運營管理創(chuàng)新并應(yīng)用到提高各行業(yè)客戶服務(wù)水平中去,從而不斷提高各行業(yè)客戶服務(wù)的質(zhì)量和效率。
四、當前的探索:產(chǎn)業(yè)鏈整合的先行者
中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)目前需要有很多產(chǎn)業(yè)鏈的倡導者、推動者和先行者,來共同促進各產(chǎn)業(yè)鏈的形成,迎接呼叫中心這一全新時代的到來。
我們很高興地看到,HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司就是中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈整合的倡導者、推動者和先行者。
讓我們來看看以下幾則消息:
2004年7月29日,HOLLYCRM(合力金橋軟件)舉辦了HollyC6呼叫中心產(chǎn)品及戰(zhàn)略發(fā)布會,在會上首次提到了“整合呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈”的概念,旗幟鮮明地提出要成為“建設(shè)呼叫中心的長期戰(zhàn)略合作伙伴”和提供“呼叫中心一站式服務(wù)”的兩大核心策略,并一直在積極推動與國際國內(nèi)優(yōu)秀的運營管理服務(wù)提供商的交流與合作。
2004年12月28日,HOLLYCRM(合力金橋軟件)舉行了“HOLLYCRM2004年度最佳供應(yīng)商頒獎典禮”,這是繼2003年開始最佳供應(yīng)商評選以來的第二屆。HOLLYCRM(合力金橋軟件)作為呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈整合者,三年前就開始了呼叫中心技術(shù)領(lǐng)域供應(yīng)鏈的整合和創(chuàng)新,提高服務(wù)質(zhì)量、降低總體服務(wù)成本。
2005年2月,浙江聯(lián)通舉辦了2004年度優(yōu)秀合作伙伴頒獎典禮,HOLLYCRM(合力金橋軟件)憑借其卓越實力及與浙江聯(lián)通長期友好的合作關(guān)系,榮獲了“浙江聯(lián)通2004年度優(yōu)秀合作伙伴”稱號。不僅如此,EPSON中國、FESCO公司、航天信息、順豐物流公司等一大批各行業(yè)優(yōu)秀的企業(yè)非常認同HOLLYCRM的“建設(shè)呼叫中心的長期戰(zhàn)略合作伙伴”理念,從新建到多次改擴建方便地獲得“呼叫中心一站式服務(wù)”。
以上幾則消息可以看出,HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司作為呼叫中心領(lǐng)域內(nèi)產(chǎn)業(yè)鏈整合的倡導者、推動者和先行者,正堅定地探索整合這個產(chǎn)業(yè)中最優(yōu)秀的上游、同業(yè)和下游及客戶,形成“建設(shè)呼叫中心的長期戰(zhàn)略合作伙伴”,不僅能降低整體服務(wù)成本、積極進行創(chuàng)新和產(chǎn)生服務(wù)協(xié)同效應(yīng),而且樹立了推動各行業(yè)客戶服務(wù)水平的崇高理想,不斷進行呼叫中心技術(shù)和運營管理創(chuàng)新并應(yīng)用到提高各行業(yè)客戶服務(wù)水平中去,從而不斷提高各行業(yè)客戶服務(wù)的質(zhì)量和效率。