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醫(yī)藥企業(yè)通過呼叫中心和最終消費者實現(xiàn)信息交互

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  醫(yī)藥企業(yè)的特殊性決定了其復(fù)雜的運營模式,而呼叫中心的創(chuàng)建,為醫(yī)藥企業(yè)驅(qū)動了新的價值。

  制藥企業(yè)一般都有生產(chǎn)基地,銷售模式一般是分銷模式,產(chǎn)品一般是通過一級藥品批發(fā)商到二級藥品批發(fā)商或者更多流通環(huán)節(jié)后到最終消費者,這就導(dǎo)致制藥企業(yè)和消費者的信息交互渠道受到多重流通環(huán)節(jié)的限制。

  所以,一些大型制藥企業(yè)已經(jīng)開始建立起自己的呼叫中心,不僅可更好地為各級經(jīng)銷商服務(wù),并可通過呼叫中心和最終消費者實現(xiàn)信息交互。

  結(jié)合實現(xiàn)新經(jīng)營模式

  2005年10月,國家食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)布了《互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務(wù)審批暫行規(guī)定》,自2005年12月1日起,具備相應(yīng)資質(zhì)的企業(yè)可以在互聯(lián)網(wǎng)上為藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)及個人提供藥品交易。

  因此很多的藥品零售企業(yè)開始開展網(wǎng)上直銷業(yè)務(wù)(以O(shè)TC藥品為主),利用電子商務(wù)平臺并結(jié)合先進的呼叫中心技術(shù),實現(xiàn)電子商務(wù)銷售的新經(jīng)營模式,這樣可以降低因為多級流通而產(chǎn)生的費用,并作為店鋪藥品銷售的一個強有力的補充。

  同時,最終消費者可以最方便的方式來購買自己需要的藥品。圖1醫(yī)藥行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)架構(gòu)。

  企業(yè)的產(chǎn)品線是多樣化的,企業(yè)的產(chǎn)品也在不斷發(fā)展變化,通過呼叫中心及CRM系統(tǒng),可以把企業(yè)的產(chǎn)品通過不同的方式和途徑向客戶進行宣傳和銷售,同時根據(jù)產(chǎn)品的共性和相似性,使產(chǎn)品有組合和捆綁有機地結(jié)合在一起,提高銷售機會和銷售數(shù)量,也增大企業(yè)的宣傳和市場力度。

  制藥企業(yè)大量的客戶信息散落在銷售人員手中,呼叫中心可同CRM系統(tǒng)有機結(jié)合,使制藥企業(yè)可以及時獲得客戶的信息,及時得到銷售人員與客戶交往的所有活動資料,確保公司始終掌握客戶的最新資料。

  不可忽視的幾個方面

  在一些醫(yī)藥企業(yè)對呼叫中心的實施和管理上,卻存在著一些問題。

  首先,一個呼叫中心的成功與否跟企業(yè)本身所具備的資金、環(huán)境、目標(biāo)等條件都有不可分割的關(guān)系。應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身的這些條件來進行可行性分析和調(diào)研,來決定企業(yè)的呼叫中心是外包還是自建。缺少了任何一個環(huán)節(jié)的斟酌,都容易導(dǎo)致企業(yè)目標(biāo)達(dá)成的偏離。

  其次,明確企業(yè)的需求:明確企業(yè)究竟有多大的需求是關(guān)鍵的步驟,考慮項目完成后會有多少電話的進出量,根據(jù)這些話務(wù)量的大小再決定坐席的數(shù)目,如果話務(wù)量每天不到一百個,那么兩三個坐席就足夠了;如果話務(wù)量每天在五六百個左右,那么可以考慮建立十多個坐席的呼叫中心。

  而根據(jù)地域的不同,也要選擇符合自身的解決方案。如果呼叫中心所服務(wù)的客戶集中在某個城市,可以選擇集中式的呼叫中心方案,但如果呼叫中心服務(wù)的客戶地域分布于各個城市,則可以選擇分布式的呼叫中心方案。

  呼叫中心完全可以在服務(wù)客戶的同時,把營銷管理納入呼叫中心的范疇,對客戶進行管理,提升客戶的價值。為此,企業(yè)必須要在呼叫中心中導(dǎo)入CRM的理念和工具,主動進行外撥營銷,提高企業(yè)的贏利。但實際上,目前具有這種能力的呼叫中心還不多。

  最后,和廠商后期合作也很重要,不要認(rèn)為呼叫中心成功上線就大功告成了。要發(fā)揮呼叫中心營銷功能和客戶關(guān)系維護及信息采集功能,后期的維護與升級服務(wù)和前期建設(shè)是同等重要的。

  比如呼叫中心隨著企業(yè)客戶規(guī)模擴大需要增加坐席、增添新功能、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、排除故障等,都需要服務(wù)商可以及時提供解決方案。

  呼叫中心在天士力制藥公司中的應(yīng)用

  天津天士力制藥股份有限公司(以下簡稱天士力)是當(dāng)前國內(nèi)最大的滴丸劑型生產(chǎn)企業(yè)。

  整合資源

  天士力先后實施了多個信息化系統(tǒng), 如:BPR和CIMS系統(tǒng)。隨著天士力業(yè)務(wù)量的增長,電話咨詢、查詢、投訴等業(yè)務(wù)也日趨漸多,天士力客戶服務(wù)中心需要借助先進的呼叫中心技術(shù),實現(xiàn)統(tǒng)一號碼接入、實現(xiàn)資源合理整合,從而提高整體工作效率。

  合力金橋軟件公司通過對天士力進行需求調(diào)研,從提高工作效率和整合服務(wù)資源等方面考慮,采用HollyC6呼叫中心醫(yī)藥保健品行業(yè)版解決方案,為天士力設(shè)計了一套切合其需求的呼叫中心系統(tǒng)。

  “統(tǒng)一”業(yè)務(wù)

  通過呼叫中心的建立,可實現(xiàn)電話、傳真、電子郵件、短信、語音留言等多渠道的接入,如圖2所示。以統(tǒng)一方式進行業(yè)務(wù)咨詢、投訴受理,同時,還可通過呼叫中心的外撥功能進行市場調(diào)查并對廣大的天士力用戶進行客戶關(guān)懷。

  流程管理為關(guān)鍵

  呼叫中心的成功應(yīng)用,讓天士力服務(wù)質(zhì)量競爭能力、營銷能力、信息采集及服務(wù)響應(yīng)能都得到了提升,天士力相關(guān)負(fù)責(zé)人說:“通過應(yīng)用先進的呼叫中心技術(shù),使天士力能擁有統(tǒng)一的服務(wù)窗口、 統(tǒng)一的服務(wù)質(zhì)量,使得客戶的滿意度得到提高,從而提升客戶對天士力品牌的忠誠度,進一步增強了營銷能力?!?

  他同時也說,根據(jù)幾年的經(jīng)驗,深感呼叫中心需要好的流程管理,否則,也會對呼叫中心的服務(wù)力度大打折扣,目前,天士力在流程管理中采取的方法包括:會議管理、 跨部門協(xié)調(diào)小組、合作商協(xié)調(diào)會、客戶調(diào)查訪談會等。

  而流程不斷地改進和更新也是一個長期的過程。這樣才能保證使其所面對的客戶感到企業(yè)的服務(wù)的合理、透明、有效。

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