經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和政策的完善帶來了金融市場(chǎng)的勃勃生機(jī),證券、基金行業(yè)更是迎來了新一輪的發(fā)展機(jī)遇,指數(shù)期貨、融資融券、集合理財(cái)?shù)葹樽C券公司了廣闊的發(fā)展空間,同時(shí)電話委托、可視電話委托、網(wǎng)上證券交易、傳真服務(wù)、聲訊服務(wù)、成交回報(bào)、個(gè)性化服務(wù)等業(yè)務(wù)對(duì)證券公司的客戶服務(wù)模式提出了新要求。
隨著市場(chǎng)行情的啟動(dòng)和新產(chǎn)品的推出,如何在業(yè)務(wù)突飛猛進(jìn)的同時(shí),適應(yīng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和發(fā)展的要求,提升客戶服務(wù)的效率和水準(zhǔn)?
競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,如何通過向客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)以提高在業(yè)界的地位,從而吸引更多的投資,留住老客戶,并爭(zhēng)取新的客戶?多媒體聯(lián)絡(luò)中心解決方案為這些課題提供了新的思路。
聯(lián)絡(luò)中心
作為電子化建設(shè)的重要組成部分,多媒體聯(lián)絡(luò)中心可以有效提升證券公司的服務(wù)質(zhì)量,提升品牌形象;通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段的應(yīng)用,使得證券客戶服務(wù)擺脫了時(shí)間和空間的限制,為客戶提供方便、快捷和人性化服務(wù),將客戶服務(wù)范圍從當(dāng)前的“咨詢和投訴”延伸到每一個(gè)客戶的售前、售中、售后的延續(xù)服務(wù)中,延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理的全過程中,成為企業(yè)與客戶交流的主要手段,成為企業(yè)的“統(tǒng)一對(duì)外聯(lián)系窗口”,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
聯(lián)絡(luò)中心帶來了全新的服務(wù)理念和服務(wù)管理模式,在一整套高效規(guī)范管理模式下,實(shí)現(xiàn)公司層面的服務(wù)規(guī)范的統(tǒng)一、服務(wù)資源的整合和綜合利用、客戶資料集中、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流的快速匯聚和透明化,實(shí)現(xiàn)對(duì)于客戶需求的快速反應(yīng),促進(jìn)企業(yè)的客戶服務(wù)登上一個(gè)新的臺(tái)階。
從服務(wù)內(nèi)容來看,聯(lián)絡(luò)中心建立了一個(gè)統(tǒng)一面向客戶的綜合性服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)涵蓋公司各項(xiàng)主要產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的專業(yè)信息咨詢與交易功能,并實(shí)現(xiàn)人工服務(wù)、業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)處理、投訴處理、建議受理、預(yù)約服務(wù)、客戶回訪等一體化的話務(wù)處理與管理,為客戶提供多樣化、全方位、個(gè)性化的接入方式與服務(wù)內(nèi)容。
l 客戶可以通過電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真機(jī)、手機(jī)等終端獲取他所需要的人工服務(wù)或者自動(dòng)服務(wù),從而極大地減輕對(duì)證券公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的依賴;
l 客戶也可以進(jìn)行信息定制服務(wù),通過電話、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、傳真等方式,集中到聯(lián)絡(luò)中心,由聯(lián)絡(luò)中心統(tǒng)一按照客戶定制的服務(wù)請(qǐng)求,主動(dòng)完成服務(wù);
l 多媒體聯(lián)絡(luò)中心提供了綜合服務(wù)平臺(tái),綜合了投資信息服務(wù)系統(tǒng)、客戶經(jīng)紀(jì)人服務(wù)系統(tǒng)、客戶管理服務(wù)系統(tǒng)等后臺(tái)服務(wù)系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)證券公司的經(jīng)紀(jì)、顧問、信息、咨詢等業(yè)務(wù)的集成,從而有效利用寶貴的信息資源;
l 證券公司可以利用多媒體聯(lián)絡(luò)中心的對(duì)外服務(wù)平臺(tái),開發(fā)潛在客戶,擴(kuò)大客戶數(shù)量,逐步形成證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的電話營(yíng)銷新模式;
l 通過多媒體聯(lián)絡(luò)中心,證券公司可以迅速適應(yīng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新的變化,可以為客戶提供及時(shí)的全方位支持服務(wù),從而掌握業(yè)務(wù)創(chuàng)新的主動(dòng)權(quán);
在業(yè)務(wù)層面上,現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)的發(fā)展提供了多樣化的接入呼出手段,使得當(dāng)今的證券聯(lián)絡(luò)中心能夠充分采用電子商務(wù)的各種先進(jìn)技術(shù),以低成本的方式,為客戶提供電話委托交易、業(yè)務(wù)咨詢、信息服務(wù)、個(gè)性化定制、投資顧問、銀證轉(zhuǎn)賬和業(yè)務(wù)受理等服務(wù)功能,提供全方位的集中服務(wù)。通過采用多媒體技術(shù),將電話服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)、視頻服務(wù)、語音服務(wù)和郵件服務(wù)等服務(wù)手段有機(jī)結(jié)合,可以為證券公司的服務(wù)注入人性化關(guān)懷,建立與客戶的互動(dòng)交流;通過與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合,對(duì)非現(xiàn)場(chǎng)交易客戶的服務(wù)不再以單一的電話形式出現(xiàn),短信、傳真、視頻、電郵的結(jié)合應(yīng)用,為證券電子商務(wù)的開展提供了有力支持, 實(shí)現(xiàn)證券公司對(duì)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效率、提高服務(wù)水平和開展服務(wù)創(chuàng)新:
華為證券業(yè)多媒體聯(lián)絡(luò)中心解決方案
根據(jù)證券行業(yè)的特點(diǎn),華為提供量身定制的證券業(yè)多媒體聯(lián)絡(luò)中心一體化解決方案。作為與客戶有效溝通交互的平臺(tái),華為多媒體聯(lián)絡(luò)中心結(jié)合了電話、傳真、Email、Web、VoIP等現(xiàn)代通信手段,是實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)、銷售及市場(chǎng)推廣等多種目的的高效溝通渠道。基于計(jì)算機(jī)與通信集成(Computer Telephony Integration),聯(lián)絡(luò)中心充分集成通信網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)和信息領(lǐng)域的多項(xiàng)技術(shù),成為和企業(yè)連為一體的完整綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。華為多媒體聯(lián)絡(luò)中心能夠高質(zhì)量、高效率、全方位地為企業(yè)和行業(yè)的客戶提供多種服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本最小化和利潤(rùn)最大化。
人性化的IVR設(shè)計(jì)
• 根據(jù)用戶撥打習(xí)慣設(shè)計(jì)IVR菜單,常用的放前面,方便選擇;
• 菜單設(shè)計(jì)層級(jí)合理(4層以內(nèi)),語意明白;
• 可以隨時(shí)與人工坐席互轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)信息不丟失;
• 可以與其他渠道聯(lián)動(dòng),實(shí)時(shí)獲取SMS, Email, FAX, MMS etc.
• 可以結(jié)合市場(chǎng)營(yíng)銷,提供快捷接入新業(yè)務(wù)咨詢及辦理(CP IVR),無需多層菜單選擇;
• 可以根據(jù)客戶需求提供個(gè)性化服務(wù)菜單,That’s MY IVR!
• 可以提供虛擬坐席,就像真的人工服務(wù)(ASR)
• 可以提供海量信息,只需要撥通一個(gè)號(hào)碼(TTS)
先進(jìn)的資源與控制分離的IVR平臺(tái)設(shè)計(jì)思想
œ 對(duì)資源按需分配,負(fù)載均衡
œ 資源模塊平滑疊加,可平滑擴(kuò)容
œ 實(shí)現(xiàn)與人工業(yè)務(wù)的無縫切換
œ 支持放音、收號(hào)、會(huì)議、座席錄音、傳真收發(fā),支持ASR和TTS功能
與CRM的融合
在CRM(客戶關(guān)系管理)的整體解決方案中,聯(lián)絡(luò)中心(contact center)是很重要的一個(gè)部分,提供了互動(dòng)渠道、服務(wù)、營(yíng)銷執(zhí)行、以及CRM分析的數(shù)據(jù)來源等。華為多媒體聯(lián)絡(luò)中心很好地把潛在客戶與企業(yè)的聯(lián)系推進(jìn)了一步,通過電話交談,客戶可以確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)上的信息是及時(shí)有效的,與企業(yè)打交道是可信賴的,每一次與企業(yè)的接觸都加深了這種信賴,而最終達(dá)成交易也就是水到渠成的事了。
典型應(yīng)用:
支持集中式接入,也支持分布式接入:分布式接入較集中式接入,可以節(jié)省長(zhǎng)途話費(fèi)
支持集中式IVR,也支持分布式IVR:分布式IVR節(jié)省了網(wǎng)絡(luò)帶寬,減少運(yùn)營(yíng)成本;配合少量集中式IVR又能保證專項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理和小地市的業(yè)務(wù)處理,降低整體建設(shè)成本
支持集中式錄音,也支持分布式錄音:分布式錄音節(jié)省了網(wǎng)絡(luò)帶寬,減少運(yùn)營(yíng)成本;配合少量集中式錄音又能保證專項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理和小地市的業(yè)務(wù)處理,降低整體建設(shè)成本
支持集中式座席,也支持分布式座席,還支持遠(yuǎn)程座席:分布式座席節(jié)省了網(wǎng)絡(luò)帶寬,免去了呼出所需的長(zhǎng)途話費(fèi);配合集中式座席又能保證專項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理;遠(yuǎn)程座席降低了整體建設(shè)成本
方案優(yōu)勢(shì)
由于證券業(yè)聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)普遍具有靈活、可伸縮的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),用戶可以根據(jù)需要,在不改變?cè)邢到y(tǒng)結(jié)構(gòu)的情況下,增加和更新各種服務(wù)功能,通過聯(lián)絡(luò)中心綜合服務(wù)功能的增強(qiáng),來有效控制建設(shè)投入和運(yùn)營(yíng)成本。
Ø 超大系統(tǒng)容量
華為多媒體聯(lián)絡(luò)中心單系統(tǒng)可以支持到20000座席,通過無縫平滑升級(jí),充分滿足您的業(yè)務(wù)在將來的拓展需要。當(dāng)目前的聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)無法滿足您的客戶需求時(shí),您只需要簡(jiǎn)單的步驟,就可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的完美擴(kuò)容。
Ø 高度系統(tǒng)集成
作為聯(lián)絡(luò)中心的領(lǐng)導(dǎo)者,華為一直倡導(dǎo)一體化的聯(lián)絡(luò)中心解決方案,減少多廠家?guī)淼南到y(tǒng)兼容性問題,省卻您繁瑣的不同部件選擇過程,增加后期系統(tǒng)維護(hù)的及時(shí)有效性。
Ø 高可靠性
華為多媒體聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)過電信系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間、高呼叫量的考驗(yàn),卓越的品質(zhì)和優(yōu)秀的性能,必能給您帶來意想不到的收獲。
故障恢復(fù)時(shí)間 | <10秒 | BHCC | 1600k |
主備倒換時(shí)間 | <80毫秒 | 呼損率 | <0.0004 |
通話故障率 | <0.00002 | 系統(tǒng)接通率 | >99.999% |
愛爾蘭 | >0.8 |
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系統(tǒng)忙時(shí)輔導(dǎo)語音送出時(shí)間 | <1秒 |
從占用座席到屏幕顯示的接續(xù)時(shí)間 | <0.5秒 |
高度的系統(tǒng)安全可以有效防止攻擊,信息數(shù)據(jù)不被竊取,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全;提供偶然性突發(fā)事件的冗災(zāi)應(yīng)對(duì)方案。
華為多媒體聯(lián)絡(luò)中心解決方案業(yè)務(wù)能力
客戶的價(jià)值
在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,在經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型中,以客戶為中心是證券公司的立足之本,順應(yīng)市場(chǎng)變革、培育核心競(jìng)爭(zhēng)力是證券公司的發(fā)展之道,加強(qiáng)對(duì)客戶的服務(wù)是證券公司的必然選擇,華為多媒體聯(lián)絡(luò)中心將是您提高整體服務(wù)品質(zhì)的首要之選。
應(yīng)用案例
【 國(guó)泰君安客服中心簡(jiǎn)介 】
國(guó)泰君安證券聯(lián)絡(luò)中心作為互動(dòng)式綜合服務(wù)平臺(tái),集先進(jìn)的 CTI 技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為一體,能夠通過多種通訊手段為您提供 7 × 24 小時(shí) 專業(yè)化 證券信息服務(wù)。聯(lián)絡(luò)中心采用國(guó)內(nèi)首創(chuàng)集中 -- 分布式服務(wù)模式,集咨詢、交易、服務(wù)定制與投訴建議諸項(xiàng)功能于一體,投資者可以實(shí)時(shí)享受專業(yè)化的個(gè)性服務(wù)。
國(guó)泰君安證券聯(lián)絡(luò)中心以其優(yōu)越的服務(wù)品質(zhì)連獲 2003 年中國(guó)最佳呼叫中心、2004年證券業(yè)最佳呼叫中心等重要獎(jiǎng)項(xiàng)。
【 客服中心服務(wù)項(xiàng)目一覽】
n 委托交易:您可借助客服中心安全、迅捷的技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行證券交易,還可進(jìn)行帳戶查詢、行情查詢、銀證轉(zhuǎn)帳、修改密碼等操作,可作為網(wǎng)上交易的備用交易手段
n 短信服務(wù):客服中心為預(yù)留手機(jī)號(hào)碼的國(guó)泰君安客戶,免費(fèi)提供國(guó)泰君安視點(diǎn)、資金對(duì)帳、中簽通知、重大事件等短信服務(wù)
n 郵件服務(wù):客服中心為預(yù)留EMAIL的客戶免費(fèi)提供研究報(bào)告等深度咨詢郵件服務(wù)
n 實(shí)時(shí)傳真:您可通過傳真機(jī)接收對(duì)帳單、交割單、操作指南等資料
n 人工咨詢:當(dāng)您需要人工服務(wù)時(shí),只需按*字鍵,客戶服務(wù)代表將為您提供周到服務(wù)
n 投訴建議:客服中心設(shè)有投訴與建議處理機(jī)制,期盼您的寶貴反饋
廣泛的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)
聯(lián)絡(luò)中心系列產(chǎn)品網(wǎng)上運(yùn)行1600多套,累計(jì)超過60000個(gè)座席,80%以上服務(wù)于300坐席以上大型聯(lián)絡(luò)中心應(yīng)用:
電信行業(yè): 80%的各省移動(dòng)10086客戶服務(wù)中心
65%的各省電信10000客戶服務(wù)中心
60%的各省聯(lián)通10010客戶服務(wù)中心
80%的各省網(wǎng)通10060客戶服務(wù)中心
60%的各省電信114號(hào)碼百事通
金融行業(yè):招商銀行、平安保險(xiǎn)、光大證券、吉林建行、河南建行、河北建行、遼寧工行……
證券行業(yè):南方基金、國(guó)太君安證券、銀河證券、國(guó)信證券……
政府部門:國(guó)家稅務(wù)總局技術(shù)支持熱線、深圳國(guó)稅、濟(jì)南國(guó)稅、
浙江地稅、河北地稅、天津社保熱線、重慶醫(yī)保熱線、
深圳市政府熱線、北京市工商熱線、上海郵政、深圳郵政、
廣州郵政、廣東電力、廣西電力……
大型企業(yè):TCL、騰訊、蘇寧電器、天津一汽、易網(wǎng)通商旅、順風(fēng)速遞、 華旗資訊、潤(rùn)訊通訊……
海外市場(chǎng):亞太印尼M8、孟加拉BTTB、巴基斯坦Parktel; 拉美巴西Telemar; 非洲: 尼日利亞MTN、毛里求斯MTML,……
華為,持續(xù)領(lǐng)先的聯(lián)絡(luò)中心產(chǎn)品專業(yè)提供商
v 1993年進(jìn)入聯(lián)絡(luò)中心領(lǐng)域,目前超過1000人專注于聯(lián)絡(luò)中心解決方案
u 超過十年聯(lián)絡(luò)中心的持續(xù)投入和發(fā)展,每年堅(jiān)持以銷售額的15%作為研發(fā)資金投入.
u 堅(jiān)持以客戶為核心的開發(fā)模式.
u 全球范圍內(nèi)提供聯(lián)絡(luò)中心解決方案,包括亞太、中東北非、南部非洲, 拉美等…
u ACD/CTI/IVR一體化聯(lián)絡(luò)中心解決方案, 滿足客戶服務(wù)中心應(yīng)用,外包應(yīng)用以及IVR增值業(yè)務(wù)應(yīng)用.
u 全部聯(lián)絡(luò)中心產(chǎn)品項(xiàng)目遵循CMM5和IPD要求開發(fā).
u 豐富的運(yùn)營(yíng)咨詢及全網(wǎng)服務(wù)支持能力.
u 多個(gè)區(qū)域研發(fā)中心確??焖夙憫?yīng).
u 擁有多大60個(gè)長(zhǎng)期ISV行業(yè)合作伙伴
v 技術(shù)創(chuàng)新突破和專利技術(shù):
u 分層服務(wù)
u 多媒體聯(lián)絡(luò)中心
u 智能路由中心
u 虛擬聯(lián)絡(luò)中心
u 網(wǎng)絡(luò)聯(lián)絡(luò)中心
v 參與和推動(dòng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定:
u 移動(dòng)客服規(guī)范
u 電信號(hào)百規(guī)范
u 中國(guó)聯(lián)絡(luò)中心運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范