1. 首先實現(xiàn)公司總部的傳真辦公自動化、電子化，滿足最少250人具有收發(fā)傳真權限。
   
2. 能夠通過Web方式收發(fā)傳真。
   
3. 能夠實現(xiàn)傳真分發(fā)功能。
   
4. 傳真系統(tǒng)具有電子蓋章功能，并保證加蓋公章具有較高的安全性。
   
5. 傳真系統(tǒng)具有多級審簽功能。
   
6. 系統(tǒng)具有較高的可靠性及安全性，能夠完成對傳真系統(tǒng)的數(shù)據時實及定期備份。

1. 北汽福田股份有限公司（總部）建立一個以傳真服務器、數(shù)據中心、板卡服務器、Web服務器為核心的傳真中心，集中管理企業(yè)用戶和傳真資源。
   
2. 系統(tǒng)采用B/S模式,在充分利用公司現(xiàn)有網絡的同時，實現(xiàn)對傳真系統(tǒng)的集中管理和維護,并保證不同的用戶在不同網絡環(huán)境下使用傳真系統(tǒng)。
   
3. 采取TraFax WebClient、TraFax EmailGateWay兩種方式收發(fā)傳真，實現(xiàn)用戶在不同環(huán)境下通過不同方式完成傳真收發(fā)。

1. 傳真中心配置多路模擬線路TraFax Server傳真服務器系統(tǒng)實現(xiàn)傳真集中收發(fā)。
   
2. 模擬線路分別和公用電話網/企業(yè)內部電話交換機連接以便收發(fā)外部傳真.
   
3. 傳真板卡服務器采用標準工業(yè)控制計算機。運行TraFax Board Server實現(xiàn)傳真的收發(fā).如果配置八條或八條以上模擬線路，可以配置兩臺板卡服務器,共同分擔傳真收發(fā)任務,并實現(xiàn)雙機熱備份以提高系統(tǒng)可靠性.
   
4. TraFax Server/SQL Server數(shù)據庫/Web服務器選用高性能服務器,可配置磁盤陣列系統(tǒng).操作系統(tǒng)采用Windows 2000 Advanced Server,數(shù)據庫采用SQL Server 2000. 運行TraFax Server的多個服務模塊,主要功能是存儲用戶信息/收發(fā)的傳真文件/傳真歷史記錄.
   
5. TraFax Web Server使得用戶可在任何一臺連接到企業(yè)網絡上的計算機上收發(fā)和管理傳真.
   
6. 通過郵件網關TraFax Email Gateway連接企業(yè)現(xiàn)有郵件服務器,實現(xiàn)傳真和郵件的相互轉發(fā)功能.
   
7. TraFax COM API可以將傳真中心和企業(yè)OA系統(tǒng)緊密集成.

方案特點

1．系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性設計
　　高可靠性的底層支持，通過嚴格的呼叫壓力測試，系統(tǒng)運行穩(wěn)定，具備完善的系統(tǒng)自檢能力，可監(jiān)視自身的運行情況，對異常情況可自主做出相應的處理，使客戶享受真正的24*7不間斷服務。支持負荷分擔多機熱備，系統(tǒng)采用完全分布式和容錯的設計原則，核心模塊可選用雙機熱備方案；擁有電信級穩(wěn)定接入。

2．輕松良好的備份檔案管理機制
　　TraFax Server支持自動和手動備份傳真文件。備份內容有系統(tǒng)傳真數(shù)據備份、用戶信息備份、系統(tǒng)配置信息備份.使用備份文件瀏覽器可以根據傳真文件日期/所屬部門或用戶/傳真頁數(shù)等信息方便檢索傳真.

3．安全規(guī)范的審簽功能
　　采用簽審流程定制技術，可以根據用戶需求進行對傳真發(fā)送審簽過程予以任意、多級定制。使本來極廢人工、時間的審簽、送批工作。實現(xiàn)了電子化，節(jié)約了時間、提高了效率，可以使用戶通過當今最先進的Internet及E-mail技術，在第一時間就能接收到公司、企業(yè)的最新傳真信息。而且通過對流程的定制，可以規(guī)范公司的審批過程，令審批更加規(guī)范。

4.安全規(guī)范的簽章功能
　　公司負責人在不需要任何傳真設備的條件下，安全方便快捷的簽署親筆簽名，加蓋私章、公章（鏤空的印章）。并且對各種印章、簽名進行了加密，能有效的防止冒簽。

5.靈活的多級用戶、部門建立及管理
　　部門管理采用多級目錄制，不限定建立部門的等級數(shù)，從理論上可以實現(xiàn)部門的無限級建立。并且我們的用戶管理系統(tǒng)為分級管理，將所有用戶的管理權限細化到各級部門，具體到各個最小科室?？梢詫崿F(xiàn)各級科室自行管理，總公司進行總體規(guī)劃的科學的用戶管理模式。有利于提高企業(yè)的資源利用率，減少了企業(yè)資源浪費。并且提高了管理效率。并且我們對各個用戶的使用權限劃分明確，可以從最大程度上減少，員工越級使用傳真資源；保證傳真文件的閱覽范圍固定。

6.多種方式實現(xiàn)傳真分發(fā)
　　TraFax Server可將接收到的傳真通過多種分配方式自動分發(fā)到員工的傳真信箱和Email信箱。系統(tǒng)可以選擇DID/DTMF、CSID、Caller ID或按進入線路，進入的日期時間來確認傳真的正確接收人。當某個傳真不能確認接收人時，被分發(fā)到一個默認的傳真信箱，由專門的分發(fā)人員預覽傳真后轉發(fā)給正確的接收人。 傳真接收人可以通過TraFax Client，WEB Client，Internet郵件客戶端接收和查看傳真。

Eicon與Tomisoft的合作
　　Trafax系統(tǒng)支持市面上主流的傳真板卡，尤其是與加拿大Eicon網絡公司達成了極其緊密的合作關系。加拿大Eicon網絡公司是世界知名的企業(yè)應用高品質通信產品生產廠商，除了在廣域網業(yè)界享有極高的聲譽，近年來該公司進入CTI行業(yè)后推出的Diva Server系列產品功能強勁、擴展性強，硬件板卡同時支持語音、傳真、VoIP和會議等功能是傳真服務器、CTI、語音會議、VoIP應用的理想選擇。在傳真應用方面，Diva Server產品具有獨特優(yōu)勢，歐洲大多數(shù)傳真軟件上采用該產品作為硬件平臺。Diva Server產品在2004上半年歐洲傳真板卡銷售數(shù)量統(tǒng)計中獨占鰲頭，占據了50%以上的市場份額。產品品質的優(yōu)秀以及售前售后良好的技術服務和支持，使得北京拓敏信息技術有限公司在眾多傳真板卡廠商中選中了Eicon Networks，并達成了長期，穩(wěn)固的合作伙伴關系。