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董其廷:呼叫中心平臺(tái)建設(shè)之預(yù)算篇

熱門標(biāo)簽:真人和電話機(jī)器人對(duì)話 福建省地圖標(biāo)注app 百度地圖標(biāo)注點(diǎn)距離代碼 地圖標(biāo)注后不能顯示注冊(cè) 鞏義防封卡外呼系統(tǒng)怎么安裝 電銷機(jī)器人7大品牌對(duì)比 成都400電話怎么申請(qǐng)開通 鹽城企業(yè)申請(qǐng)400電話號(hào)碼 四川電銷外呼回?fù)芟到y(tǒng)哪家好
  我進(jìn)入呼叫中心行業(yè)的時(shí)間相對(duì)較長,對(duì)呼叫中心也有一定的了解,所以經(jīng)常接到朋友們的咨詢電話,他們問的最多的就是建設(shè)一個(gè)呼叫中心平臺(tái)需要多少投入,相信這也是所有要建立呼叫中心的企業(yè)所關(guān)注的重要內(nèi)容。我也認(rèn)為,預(yù)算制定是建設(shè)呼叫中心的一道門檻,只有把這個(gè)內(nèi)容說清楚,其他才能被提上日程。

  在討論呼叫中心平臺(tái)建設(shè)的預(yù)算問題前,先提及一下長期以來被大家熱議的一個(gè)話題:呼叫中心到底是成本中心、利潤中心or 價(jià)值中心?答案是仁者見仁智者見智,但從這個(gè)問題的熱議中可以看出“定位”或者“目標(biāo)”的重要性。我認(rèn)為:呼叫中心平臺(tái)是呼叫中心業(yè)務(wù)運(yùn)營的生產(chǎn)工具和管理工具,這是我給呼叫中心平臺(tái)的定位。相應(yīng)的,我們就要考慮至少以下三個(gè)問題:
  1. 平臺(tái)要幫助我們達(dá)到什么樣的效率目標(biāo)?
  2. 平臺(tái)要幫助我們達(dá)到什么樣的管理目標(biāo)?
  3. 平臺(tái)要達(dá)到什么樣的可靠性目標(biāo)?

  目標(biāo)不同,對(duì)平臺(tái)的要求也就不同,預(yù)算自然會(huì)不同,甚至可以說天差地別。如果讀者對(duì)這一點(diǎn)有疑問的話,可以在看完我下面對(duì)預(yù)算范圍和影響因素的分析后,再回顧這些目標(biāo),應(yīng)該可以贊同這個(gè)說法。

  制定呼叫中心平臺(tái)建設(shè)預(yù)算的第一步就是:清晰定位、明確目標(biāo),然后量身定做。

一、呼叫中心平臺(tái)建設(shè)預(yù)算的范圍分析

  首先,我們討論一個(gè)現(xiàn)象:大家在提到呼叫中心平臺(tái)的時(shí)候,總會(huì)問“用什么PBX”、“CTI軟件用的哪個(gè)品牌”等等。其實(shí),PBX、CTI、IVR等系統(tǒng)雖然可以稱為呼叫中心平臺(tái)核心系統(tǒng),但也僅僅是呼叫中心平臺(tái)的一部分。從預(yù)算角度看,其占據(jù)成本的比例有逐年下降的趨勢(shì)。早些年,購買一套100坐席規(guī)模以上的PBX,價(jià)格在200萬甚至更高。但這些都成了往事。所以,大家在做預(yù)算的時(shí)候需要將關(guān)注點(diǎn)分散些,從整體去分析,會(huì)更科學(xué)合理。

下面,我給出一個(gè)表格,作為例子,在做預(yù)算的時(shí)候可以作為一個(gè)參考:

預(yù)算類型

可產(chǎn)生預(yù)算的項(xiàng)目

備注

核心軟硬件

電話交換機(jī)

一般意義上的“呼叫中心系統(tǒng)”

CTI軟件

IVR系統(tǒng)

錄音系統(tǒng)

傳真系統(tǒng)

多媒體通訊系統(tǒng)

其他呼叫中心軟硬件

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

獨(dú)立接地

機(jī)房建設(shè)

架空地板

配電系統(tǒng)

獨(dú)立空調(diào)

UPS和穩(wěn)壓電源

機(jī)柜和機(jī)架

基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

路由器

防火墻

網(wǎng)管系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)配線架

基礎(chǔ)軟硬件

PC_SERVER

通用服務(wù)器和系統(tǒng)軟件

小型機(jī)

工控機(jī)

操作系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

應(yīng)用中間件

外圍軟硬件

PC機(jī)

辦公設(shè)備

座席話機(jī)和耳麥

殺毒軟件

線路申請(qǐng)和月租

語音線路

通訊線路

數(shù)據(jù)線路

做預(yù)算的時(shí)候,只有通盤考慮,才能達(dá)到投資的最合理化。我們可以參考“木桶原理”來進(jìn)行分析,不能單就某個(gè)系統(tǒng)或產(chǎn)品追求“技術(shù)領(lǐng)先”或“性價(jià)比最高”,一定要基于總體建設(shè)方案,合理劃分各部分成本比例,才能既實(shí)現(xiàn)我們前述的“三個(gè)目標(biāo)”,又不至于預(yù)算爆棚。

二、影響呼叫中心平臺(tái)建設(shè)預(yù)算的幾個(gè)主要因素

在了解呼叫中心平臺(tái)建設(shè)預(yù)算涉及的范圍后,接下來要重點(diǎn)討論的是影響預(yù)算的幾個(gè)主要因素:

  1. 坐席部署方式和使用量
  2. 容災(zāi)備份要求
  3. 產(chǎn)品品牌和報(bào)價(jià)
  4. 系統(tǒng)需求和開發(fā)工作量

  首先強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):呼叫中心平臺(tái)建設(shè)很復(fù)雜,要采用規(guī)范的方法來分析規(guī)劃,上面的4點(diǎn)只是為使大家了解預(yù)算的重點(diǎn),便于上下溝通而擇要提出。如果大家感興趣,可以參考閱讀我的另一篇文章《對(duì)外包呼叫中心平臺(tái)建設(shè)的建議》,雖然題目是講外包呼叫中心平臺(tái)如何建設(shè),但對(duì)企業(yè)自建平臺(tái)同樣適用。

下面,我就用一個(gè)表格將4個(gè)影響預(yù)算的因素逐一分析比較:

    類型

    需求項(xiàng)

    對(duì)預(yù)算的影響程度

    備注

    坐席部署方式和使用量

    部署的地域

    對(duì)前述預(yù)算的范圍內(nèi)項(xiàng)目均產(chǎn)生較大影響

    通常描述呼叫中心規(guī)模的方法,如北京、上海、廣州三地建一個(gè)1000坐席的呼叫中心

    所部署區(qū)域有多少坐席分支節(jié)點(diǎn)

    每個(gè)分支節(jié)點(diǎn)的坐席規(guī)模

    容災(zāi)備份方式

    異地災(zāi)備

    高,相當(dāng)于買了雙份

    針對(duì)不同的可靠性級(jí)別,要付出不同的代價(jià)

    雙機(jī)/多機(jī)備份

    中,對(duì)關(guān)鍵部分進(jìn)行加固

    業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備份

    低,對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)

    產(chǎn)品品牌及報(bào)價(jià)

    不同品牌價(jià)格定位差異極大

    高,不同品牌產(chǎn)品特點(diǎn)不同,價(jià)格差異不一定完全代表品質(zhì)差距

    市場(chǎng)供求決定價(jià)格

    不同廠商在不同情況下采取的價(jià)格策略差異極大

    中,競爭激烈程度高則價(jià)格低,但服務(wù)品質(zhì)難以保證

    系統(tǒng)需求和開發(fā)工作量

    應(yīng)用需求類型和數(shù)量

    普通電話呼叫中心

    高,每坐席均需配備

    分析不同服務(wù)方式的需求量來決定購買量

    傳真、EMAIL、短信、彩信

    低,一次性購買和實(shí)施

    WEBCHAT、點(diǎn)擊通話

    中,根據(jù)需要給特定坐席配備

    運(yùn)營管理需求類型和數(shù)量

    預(yù)測(cè)外撥系統(tǒng)

    高,按坐席收費(fèi)

    隨著業(yè)務(wù)運(yùn)營發(fā)展對(duì)管理要求不斷提升而增加的需求

    標(biāo)簽:徐州 阜新 隴南 湘西 衡陽 來賓 三門峽 遂寧

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