數(shù)據(jù)語音一體化成趨勢
呼叫中心的技術(shù),經(jīng)歷了從標準的程控小交換機技術(shù)到計算機電話集成技術(shù)的發(fā)展,在這個過程中,融合了很多先進技術(shù),如無線技術(shù),語音技術(shù),CRM技術(shù),數(shù)據(jù)庫技術(shù)等等可以輕松實現(xiàn)交互語音應(yīng)答,在實際運行中對交換機的話務(wù)按某種規(guī)則進行自動分配。但是隨著IT技術(shù)的發(fā)展,特別是數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心的技術(shù)也發(fā)生著巨大的變化,利用IP分組網(wǎng)來傳輸與交換語音、圖像和文本信息,在網(wǎng)絡(luò)上傳輸交換文字,圖像和聲音等信息內(nèi)容的多媒體傳輸交換技術(shù)在呼叫中心領(lǐng)域得到了迅速發(fā)展,特別是IP技術(shù)的發(fā)展,使得呼叫中心在IP的基礎(chǔ)上,形成高度一體化的IP呼叫中心,可以個性化地實現(xiàn)各地分布式的應(yīng)用。
異地服務(wù)降低企業(yè)成本
除了可以實現(xiàn)語音和數(shù)據(jù)包同時傳送之外,異地服務(wù)也成為IP分布式呼叫中心一個不可取代的亮點。建立IP分布式呼叫中心,可以輕松逾越地理位置的局限,將企業(yè)內(nèi)部溝通和企業(yè)客戶溝通提升到一個更高的層次,客戶在打入電話的時候并不了解線路的另外一端在什么地方,在心理上獲得了本地化服務(wù)的滿意。這樣一方面提高了企業(yè)的客戶服務(wù)水平,一方面也極大降低了呼叫中心的運營成本。IP呼叫中心可以為用戶提供本地呼叫異地服務(wù)的功能,可以更為輕松地實現(xiàn)和互聯(lián)網(wǎng)的集成,從而為客戶和企業(yè)業(yè)務(wù)代表之間的溝通架起一座方便的橋梁,為電子商務(wù)提供更寬廣的發(fā)展空間。
智能路由管理整合資源
客戶打入統(tǒng)一的客戶服務(wù)號碼電話后,系統(tǒng)會調(diào)動整合各地各分支機構(gòu)的資源,根據(jù)主叫號碼將來電話路由到本地呼叫中心座席,或者判斷分布的呼叫中心各個點,將電話自動路由到最空閑的異地客戶服務(wù)座席,實現(xiàn)呼叫量的統(tǒng)籌分配及最合理的運用。結(jié)合現(xiàn)在企業(yè)的集約化,規(guī)模化發(fā)展的需要,IP分布式呼叫中心把原本相對獨立的各類應(yīng)用系統(tǒng),分支機構(gòu)等有機的組合成一個整體, 并且把呼叫中心的優(yōu)勢和好處擴大到所有的分支機構(gòu)和員工身上,同時還可以利用現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù),使數(shù)據(jù)得到高效的統(tǒng)一和管理?;贗P的呼叫中心有很 明顯的特征,首先它應(yīng)該通過融合軟件實現(xiàn)的自動話務(wù)分配和IP電話技術(shù)來實現(xiàn)IP網(wǎng)絡(luò)和客戶管理,可以集成IVR, ASR和比較復(fù)雜的CRM應(yīng)用系統(tǒng)。企業(yè)用戶就可以輕松配置遠端分支機構(gòu)或公司本地坐席。與此同時,通過IP的應(yīng)用,還可以實現(xiàn)多對一,多對多的分布式呼叫中心系統(tǒng),很容易就可以實現(xiàn)呼叫中心的更多樣化的商業(yè)應(yīng)用,如遠程專家、移動座席、CRM、分布式數(shù)據(jù)庫集成與管理、電子商務(wù)、網(wǎng)上呼叫等。
IP分布式呼叫中心系統(tǒng)與傳統(tǒng)的通訊系統(tǒng)不同,它更象是一種通訊的藝術(shù),用戶可以從不同的開發(fā)商那里得到完全不同的適合他們自己的通訊作品,然而這些不同的配置又能夠協(xié)調(diào)一致地為用戶提供最切合自身的服務(wù)。