astercc客戶電話信息管理系統(tǒng)是一款連接在電腦和電話之間的管理系統(tǒng),通過把電話和電腦連接起來,在電腦里安裝一個(gè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng),就組成了一個(gè)呼叫中心,當(dāng)客戶打電話過來的 時(shí)候,電腦會(huì)自動(dòng)彈出該客戶的詳細(xì)信息和以往的交談、銷售記錄,同時(shí)會(huì)記錄所有電話的 來電時(shí)間和來電次數(shù),并全程自動(dòng)錄音,方便領(lǐng)導(dǎo)作為業(yè)務(wù)分析決策作用.來電做到未接先知,為企業(yè)提高了工作效率的同時(shí)也提升了企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象.
PBX功能,即電話系統(tǒng),這其中包含了用戶和權(quán)限控制,呼叫中心功能,即 Cti功能,改功能提供了對于坐席和隊(duì)列的配置,以及呼叫時(shí)間和接口,供業(yè)務(wù)模塊可以是系統(tǒng)自帶的模塊也可以是第三方系統(tǒng),業(yè)務(wù)功能,通俗的理解可以理解為CRM功能,針對不同的業(yè)務(wù)形態(tài),西永提供了多種業(yè)務(wù)功能模塊,有些模塊可以組合使用。
那么一個(gè)電話客服如何通過電話管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電話客服呢?坐席可以選擇預(yù)覽撥號(hào)或者自動(dòng)撥號(hào),一般推薦使用自動(dòng)撥號(hào),無需過多干預(yù)即可自動(dòng)開始工作,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)時(shí)間回?fù)茴A(yù)約的客戶和新客戶,雖然是自動(dòng),坐席也可以根據(jù)需要暫停撥號(hào)器,手動(dòng)撥號(hào)和自動(dòng)撥號(hào)可以實(shí)現(xiàn)來回切換,根據(jù)條件還可以查找特定客戶撥號(hào)的各種情況。
許多在電話客服在工作的過程中會(huì)遇到這樣的問題:當(dāng)電話一多就會(huì)出現(xiàn)遺失號(hào)碼、或是在通話的過程中遺忘了客戶的重要指令,從而造成了信息的遺失,而選擇ASTERCC可以完全規(guī)避此類問題,客服可以通過數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,完全接受到客戶的全部信息,最重要的是在獲取數(shù)據(jù)的模式中,如果沒有被安排到任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)最初設(shè)定的模式的允許范圍內(nèi),可以自行獲取數(shù)據(jù)后開始工作,客服還可以通過補(bǔ)充信息將缺失或者過失的客戶資料進(jìn)行補(bǔ)充,并且可以完全摒棄手動(dòng)輸入方法,通過語音就可以完全補(bǔ)充,系統(tǒng)還可檢測到現(xiàn)階段客戶的跟進(jìn)狀態(tài),通過這些狀態(tài)客服可以查漏補(bǔ)缺,保證所有的客戶都撥打到位,防止資源的遺失和浪費(fèi),當(dāng)遺忘與客戶的對話時(shí),客服可調(diào)取質(zhì)檢坐席內(nèi)在線收聽通話錄音。我們也提供也接手了很多作為與顧客的觸點(diǎn)之一的在線咨詢服務(wù)。
在通信中提高響應(yīng)速度,服務(wù)效率,管理中實(shí)現(xiàn)客戶資料高校安全,便捷服務(wù),數(shù)據(jù)內(nèi)實(shí)現(xiàn)資料管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),定制化一站式滿足企業(yè)的個(gè)性化需求,我們承諾讓每一位客戶都能夠通過系統(tǒng)改善工作效率,我們將成為您服務(wù)道路上明亮的燈塔。