呼叫中心發(fā)展至今,已經歷了好幾代技術的更替和演變,它的功能已日趨完善,呼叫中心呈現越來越智能化的服務,被諸多的企業(yè)所運用,與此相反,還有一些企業(yè)對呼叫中心一直持觀望態(tài)度,那么企業(yè)為什么要建立呼叫中心,企業(yè)建立呼叫中心的背景。圍繞這個問題,我們專門采訪了上海米領通信技術有限公司技術總監(jiān)施順勇,根據對施總的談話記錄我們創(chuàng)作了這篇文章,希望對有些企業(yè)的相關負責人有所幫助。
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企業(yè)建立呼叫中心的背景
隨著互聯(lián)網行業(yè)的興起,客戶和消費者獲取信息的渠道越來越豐富,其消費觀念也越來越成熟,促使企業(yè)競爭由價格競爭、品牌競爭轉變?yōu)榉崭偁?。企業(yè)只有不斷挖掘用戶需求,提高服務質量,加強與客戶間的聯(lián)系,樹立起令人信賴的企業(yè)形象,才有可能在競爭中立于不敗之地。
企業(yè)需要依靠各種先進的技術手段來打造一個優(yōu)秀的客戶服務網絡,呼叫中心行業(yè)因此蓬勃發(fā)展起來。呼叫中心系統(tǒng)可以幫助企業(yè)改善內部管理體制、減少層次、優(yōu)化服務結構、提高工作效率,還可以通過對收集到的大量信息和數據進行分析,為企業(yè)再發(fā)展和決策提供依據,一套優(yōu)秀的呼叫中心系統(tǒng)甚至可以宣傳并提升企業(yè)形象、擴大企業(yè)影響、提高企業(yè)社會效益。
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企業(yè)建立呼叫中心的意義
呼叫中心本身是個不斷發(fā)展的技術,它利用先進的通信技術和計算機技術,使原先處于無序狀態(tài)的客戶服務成為一種可以量化、可控的產品化服務。從歷史經驗上看,呼叫中心的建設對企業(yè)有著以下幾個方面的意義:
1、呼叫中心能顯著提升企業(yè)的工作效率
IVR語音導航系統(tǒng)的建立能將呼入的電話進行有效的引導,更直接有效的匹配負責相關業(yè)務的客服人員,直接降低企業(yè)的溝通成本;CRM客戶管理系統(tǒng)將歷史呼入的客戶資料進行歸納整理,可以直觀的查看該用戶的基本資料,咨詢問題、溝通結果、跟進狀況等,備份以往的客戶檔案以便制定不同的策略進行深入公關;ACD座席分配系統(tǒng),均衡的分配呼入的客戶資源,避免座席人員旱的旱死澇的澇死”狀態(tài)出現,綜合提升營銷人員的工作效率。
2、呼叫中心能夠提高客戶的感動指數
現代企業(yè)服務做好讓客戶滿意已經遠遠不夠,努力提升客戶的感動指數已經成為一個新的考量指標,根據客戶數據庫,詳細甄別每位客戶的不同需求,從而因地制宜,制定有針對性的策略和服務,讓每個客戶感覺到自己所享受的服務是專業(yè)且獨特的,感受到企業(yè)一直關心著自己,從而更加忠實于企業(yè)品牌,可以使企業(yè)改變客戶服務中的被動狀態(tài)。
3、呼叫中心能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的銷售機會
在呼叫中心建立之前,顧客為了獲得公司的服務,往往需要自己奔波于多個部門之間,呼叫中心建成之后將成為公司對外統(tǒng)一的窗口,實現一站式服務。并且對客戶服務不僅僅是客戶服務部門的事情,公司各個部門都能通過這個窗口接觸客戶、了解客戶、服務客戶,從而在公司形成一種全新的服務體系:人人都是銷售”。
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據了解,上海米領通信技術有限公司是一家專業(yè)級的企業(yè)通信及呼叫中心整體解決方案綜合供應商,在過去十幾年中,米領通信的核心團隊積累了豐富的呼叫中心服務經驗,在中國已經成功為包括銀河永安、證券通、上海商業(yè)會計學校及養(yǎng)樂多等全球500強企業(yè)提供了呼叫中心建設解決方案,服務范圍覆蓋電子商務、生活服務、IT通信、金融、醫(yī)療等眾多行業(yè)領域,全面為企業(yè)降低營銷成本,顯著提升工作效率。