絕大多數(shù)的呼叫中心應(yīng)用都離不開語音交互服務(wù),設(shè)計(jì)合理、功能完善的語音交互服務(wù)不僅能夠給用戶帶來不錯(cuò)的應(yīng)用體驗(yàn),增加與用戶之間的粘性,還可以替代大量的人工服務(wù),使得寶貴的人工資源可以處理更專業(yè)化的業(yè)務(wù)流程或提供更好的VIP服務(wù)。
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暢信達(dá)智能語音交互服務(wù)具備以下功能和特色:
一、智能路由分配
除了根據(jù)主叫號(hào)碼和被叫號(hào)碼進(jìn)行流向分配外,智能路由分配模塊還可以直接通過界面配置讀取外部數(shù)據(jù)庫(支持Oracle、Sybase、MS Sql Server、Mysql)或者發(fā)送http請(qǐng)求,根據(jù)查詢結(jié)果將電話送到下一指定模塊的入口(如ACD、分機(jī)、手機(jī)、IVR、傳真發(fā)送、短信發(fā)送等)。
二、黑白名單功能
與常見的黑白名單意義相同,黑白名單模塊控制電話流程是否可以繼續(xù)進(jìn)行。名單內(nèi)容可以是預(yù)定義的,也可以是存儲(chǔ)在第三方系統(tǒng)的。
三、緊急呼入處理
對(duì)于緊急狀態(tài)下的呼入(如居家養(yǎng)老應(yīng)用中的緊急呼叫)或者大量來電涌浪式呼入(如電視購(gòu)物廣告期間),通常我們需要準(zhǔn)確記錄呼入者的號(hào)碼和呼入時(shí)間,然后掛斷電話,留給其他用戶更多的呼入機(jī)會(huì),業(yè)務(wù)處理人員根據(jù)記錄的號(hào)碼進(jìn)行進(jìn)一步的業(yè)務(wù)處理。
四、按屬地分配
根據(jù)來電號(hào)碼所屬行政區(qū)域或預(yù)定義的行政區(qū)域劃分進(jìn)行來電分配,將來電路由到不同區(qū)域適配的模塊入口,同時(shí)記錄來電區(qū)域數(shù)據(jù),提供來電區(qū)域相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
五、按日期時(shí)間分配
顧名思義,根據(jù)日期和時(shí)間對(duì)來電流向進(jìn)行分配,如工作日和非公日,夜間和白天,由不同的團(tuán)隊(duì)處理來電。
六、按時(shí)間要素間隔分配
實(shí)現(xiàn)按照一定的間隔(如每隔1分鐘、每隔2小時(shí)、每隔1天、每隔1周等等)分配來電,實(shí)現(xiàn)企業(yè)365天7*24小時(shí)不間斷提供服務(wù),按照固定間隔排班、改變流程的需求。
七、自定義分配規(guī)則
通過模塊內(nèi)置的腳本語言,靈活定制分配規(guī)則,與其他模塊組合使用。
八、優(yōu)先級(jí)提升
為某些特殊的需求而設(shè)計(jì),如需要改變某個(gè)來電者的優(yōu)先級(jí)別,為其提供VIP服務(wù),使其不排隊(duì)或減少排隊(duì)時(shí)間優(yōu)先接入人工服務(wù)。流入此模塊的呼叫,優(yōu)先級(jí)被設(shè)定到指定級(jí)別。
九、密碼驗(yàn)證
用于需要提供密碼或密碼與ID組合驗(yàn)證后才能提供后續(xù)服務(wù)的場(chǎng)合。如財(cái)稅服務(wù)、電話銀行服務(wù)、信用卡中心服務(wù)等。
此模塊包含在語音交互場(chǎng)景中的驗(yàn)證和與坐席建立通話后的在線驗(yàn)證2部分。
十、短信模塊
可以根據(jù)流程要求向來電者以短信方式發(fā)送預(yù)定義的文字或從第三方獲取的文字內(nèi)容,比如掛機(jī)短信,按鍵獲取公司地址、促銷信息,轉(zhuǎn)接手機(jī)時(shí)將來電號(hào)碼發(fā)送到手機(jī)等。
十一、傳真模塊
提供在線發(fā)送電子傳真的功能,根據(jù)用戶選擇將定義好的電子文件以傳真形式發(fā)送給來電者,來電者按下傳真接收鍵就可以接收到所選傳真,坐席人員也可以調(diào)用此模塊發(fā)送訂單、合同等文件。
十二、多語言支持
可同時(shí)提供多種語言的語音交互服務(wù),滿足用戶國(guó)際化服務(wù)需求。
十三、一鍵工作狀態(tài)切換
通話電話按鍵切換企業(yè)工作狀態(tài),電話流程根據(jù)切換后的狀態(tài)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,當(dāng)然通過web頁面也可以完成此工作,但相比之下,電話操作要簡(jiǎn)單、便捷的多,用戶甚至可以在外地使用手機(jī)進(jìn)行狀態(tài)切換。
十四、多語言支持的日期、時(shí)間、金額、數(shù)字、數(shù)量、號(hào)碼播報(bào)
通常,當(dāng)播報(bào)的內(nèi)容是動(dòng)態(tài)文字時(shí),需要TTS的配合才可以完成。如果動(dòng)態(tài)部分只是日期、時(shí)間、金額、數(shù)量、數(shù)字、電話號(hào)碼,其它文字都是事先已知的靜態(tài)文字時(shí),暢信達(dá)呼叫中心系統(tǒng)的日期、時(shí)間、金額、數(shù)字、數(shù)量、號(hào)碼播報(bào)模塊就可以派上大用場(chǎng),不需要專門的TTS服務(wù),就可以實(shí)現(xiàn)這些內(nèi)容的動(dòng)態(tài)播報(bào)。如語音通知、催收、催繳應(yīng)用,余額、費(fèi)用查詢應(yīng)用等,可直接使用此模塊進(jìn)行動(dòng)態(tài)內(nèi)容播報(bào)。
十五、自動(dòng)語音識(shí)別(ASR)
與第三方廠商的服務(wù)端整合,實(shí)現(xiàn)語音識(shí)別,將語音交互變成一件輕松的事情。
十六、文本語音合成(TTS)
與第三方廠商的服務(wù)端整合,實(shí)現(xiàn)文本到語音的轉(zhuǎn)換,可以將查詢返回的文字自動(dòng)轉(zhuǎn)為語音進(jìn)行播報(bào),模塊與內(nèi)置多家廠商客戶端,只需填入廠商類型和IP,您的呼叫中心就變成了無話不說”的智能機(jī)器。
十七、目標(biāo)分配模塊
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各積木模塊的出口,完成出口與其他模塊入口的自動(dòng)銜接,是構(gòu)建智能語音交互服務(wù)的紐帶。
十八、數(shù)據(jù)分析
智能語音交互服務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)積累到一定程度后,通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析,我們可以找到用戶的興趣點(diǎn)、知識(shí)熱度、產(chǎn)品問題聚焦點(diǎn)、使用呼叫中心系統(tǒng)的習(xí)慣等等這些通常需要市場(chǎng)調(diào)查才可以獲取的寶貴數(shù)據(jù),促使我們改進(jìn)服務(wù)流程、提高產(chǎn)品質(zhì)量、調(diào)整市場(chǎng)方向等,這些調(diào)整將進(jìn)一步反饋到用戶,形成一種具有動(dòng)態(tài)反饋和自我修正的良性運(yùn)營(yíng)機(jī)制。
暢信達(dá)呼叫中心系統(tǒng)的每個(gè)智能語音交互模塊都具有入口和出口,可以相互連接、自由搭配,使用者只需要考慮滿足自身需求的個(gè)性化服務(wù)流程或設(shè)計(jì)藍(lán)圖,即可方便地構(gòu)建起靈活、專業(yè)、貼心的個(gè)性化智能語音交互系統(tǒng)。