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攜程旅行網(wǎng)的質(zhì)量管理實踐

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梁建章自2000年就開始把CRM、平衡記分卡、6西格瑪管理模式等精細(xì)化管理理念引入攜程,這些管理實踐正是其他僅從模式上效仿攜程的后進(jìn)者斷難超越攜程的根本原因

  4月19號上午,攜程董事長梁建章和e龍董事長唐越分別在上海和北京同時接受《中國企業(yè)家》的采訪。

  “攜程的在線旅游市場份額遙遙領(lǐng)先,它有隱患嗎?”記者問。

  “對于任何企業(yè),處于領(lǐng)先地位存在的威脅都是太過滿足于自己的地位。攜程以前破壞傳統(tǒng)的時候,是破壞傳統(tǒng)的既得利益者?,F(xiàn)在攜程也變成了既得利益者,他們不會再破壞什么東西,因為會破壞它既得的利益?!碧圃秸f,攜程如何在領(lǐng)先的情況下還能保持創(chuàng)新是它最大的挑戰(zhàn),也是e龍趕超的機(jī)會。

  梁建章對此回復(fù)說:攜程的精細(xì)化管理體系是很難被超越的。

  攜程有個口號,“像制造業(yè)那樣把服務(wù)當(dāng)作產(chǎn)品來生產(chǎn)”。咨詢顧問出身的梁建章自2000年就開始把CRM、平衡記分卡、6西格瑪管理模式等精細(xì)化管理理念引入攜程。

  “到機(jī)場發(fā)卡、建呼叫中心這些創(chuàng)新似乎都容易模仿,但在背后支撐這些創(chuàng)新的機(jī)制和保證其平穩(wěn)運行的流程和技術(shù),卻是外界看不明白的?!绷航ㄕ抡f。

  在攜程內(nèi)部,精細(xì)化管理或者6西格瑪已經(jīng)成為一種彌漫在空氣當(dāng)中的文化。而達(dá)到6西格瑪標(biāo)準(zhǔn)的“黑帶”或者“綠帶”就是這種文化的代言人。

  長相清秀的嚴(yán)麗是攜程第一個“黑帶”。1980年出生,2000年從某旅游??茖W(xué)校畢業(yè)就進(jìn)入攜程的她,是呼叫中心第16名員工。2005年初嚴(yán)麗成為黑帶,隨即擢升為高級經(jīng)理。現(xiàn)在,嚴(yán)麗手下管著600多名員工,工資長了四倍,而期權(quán)比工資還要高。她說,來挖墻角的獵頭很少能給出比現(xiàn)在更好的薪酬??磥?,這個滿臉稚氣的專科生已經(jīng)成了攜程的寶貝。

  嚴(yán)麗是攜程內(nèi)部培養(yǎng)的30個能熟練應(yīng)用6西格瑪管理方式運作項目的黑帶和綠帶之一。每個項目為期半年到一年,能做成功一到兩個項目者,即評為綠帶;能熟練帶領(lǐng)別人做好項目者,即評為黑帶。30人當(dāng)中,大多數(shù)都是??莆膽{。

  “如果說創(chuàng)業(yè)之初攜程的核心能力就體現(xiàn)在四個創(chuàng)始人身上,那經(jīng)過幾年的努力,現(xiàn)在的核心能力就體現(xiàn)在幾十個中高層管理者和黑帶這樣的運營中堅身上?!狈睹粽f。

  6西格瑪管理在攜程內(nèi)部試行早在2003年,而為6西格瑪打基礎(chǔ)的平衡計分卡更始于2000年。這一年,攜程剛剛確立下做旅游業(yè)增值服務(wù)的大方向,酒店預(yù)訂業(yè)務(wù)剛剛上馬,呼叫中心剛剛成立,時任CEO的梁建章就拋出精細(xì)化管理的思路。具體而言,即開始推行平衡計分卡。

  “平衡計分卡就是一個體系,用數(shù)據(jù)化的指標(biāo)全面衡量每個人、每個團(tuán)隊的業(yè)績,”最早參與精細(xì)化管理變革的攜程服務(wù)及運營副總裁孫茂華說,“一般的情況是,除銷售之外,比如做技術(shù)、客服的員工到底做得好不好,沒辦法說清楚,常常是老板說好就是好。平衡計分卡就是要對他們的工作客觀衡量,使得各司其職?!?/P>

  比如衡量客戶服務(wù)好不好,不能只依靠客戶滿意度調(diào)查??蛻羰欠駶M意受很多因素影響,態(tài)度不好會影響,同樣產(chǎn)品價格太高也會影響,這樣就分不清到底是誰的責(zé)任,甚至引發(fā)各部門相互推托。采用平衡計分卡,把客戶感受分解成N個部門都要分擔(dān)的因素,客服部有服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技巧、服務(wù)準(zhǔn)確性,價格部有價格因素,銷售部有酒店的覆蓋面,等等。

  總體講,攜程的平衡計分卡分四個維度:客戶、財務(wù)、流程與效率、學(xué)習(xí)和成長。四個維度相互制衡。比如衡量銷售部不能只是銷售業(yè)績,如果為了銷售指標(biāo)而不注意人才培養(yǎng),那就會損傷到整體得分。而如果為搞好客服,單純增加工資,財務(wù)就受到損失;反過來,為了財務(wù)上的節(jié)省而壓縮人手,服務(wù)質(zhì)量就必定下滑。一個部門領(lǐng)導(dǎo)肯定不愿意把自己的人才輸送給其它部門,但在平衡計分卡上加上這一條,就不得不照辦。

  “就像讓你坐上翹翹板,四個方向都要使力,不要讓哪一頭翹的特別高,”孫茂華說,“這樣就容易培養(yǎng)大局觀,不會扯皮?!蓖瑫r,在不同階段,可以通過調(diào)整各項指標(biāo)的權(quán)重來配合不同的戰(zhàn)略。比如對客服,一度采取的策略就呈現(xiàn)漸次下降的梯度:品牌要最好、服務(wù)要最好、產(chǎn)品要不錯、而價格只需要不比對手高。

  如果說平衡計分卡是種考核方法、指明用力的方向,那6西格瑪就是用來改進(jìn)的工具。這個術(shù)語來自制造業(yè),每百萬次中出現(xiàn)少于3.4次的差錯就達(dá)到6西格瑪標(biāo)準(zhǔn)。攜程借用過來,要像“制造產(chǎn)品一樣制造服務(wù)”,把差錯率不斷壓低到更低的水平。

  2003年的時候,6西格瑪在服務(wù)業(yè)是很陌生的東西。項目帶頭人孫茂華說,既沒有現(xiàn)成的書可看,也沒有很懂的人可請教;國外大公司有過一些經(jīng)驗,但第一,那屬于商業(yè)機(jī)密,人家不會教給你,第二,業(yè)務(wù)有別、國情有異,學(xué)也學(xué)不來。

  于是攜程的6西格瑪管理只能建立在自己摸索的基礎(chǔ)上。當(dāng)年,梁建章和范敏,加上孫茂華帶著嚴(yán)麗這樣只有??莆膽{的一線員工,從研讀英文原版的書籍開始,內(nèi)部切磋,一步一步實踐出了一套“小米加步槍”的做法。2003年嘗試了幾個項目,2004年做成十幾個。比如,要把客人打給呼叫中心電話的等待時間控制在國際通行的20秒以內(nèi),接聽比例從80%提高到90%以上。再比如,呼叫中心服務(wù)客戶的電話時長本來是200秒甚至300秒,經(jīng)過不斷錘煉,已縮減到今天的150秒左右。

  嚴(yán)麗和另外一個黑帶劉洪兵已經(jīng)親手做過或指導(dǎo)過十幾個項目。有的很實,比如降低客戶預(yù)訂酒店時遭遇滿房的比率,有的很虛,比如提高客服員工的咨詢正確率,乍一看起來根本找不著頭緒。但無論那一種,思路都是要不停地往細(xì)處分解問題,把大問題變小,把虛問題變實。

  比如滿房率,要分析是白天高還是晚上高?是哪些酒店高,跟星級有關(guān)嗎?跟地址有關(guān)嗎?跟酒店合作關(guān)系有關(guān)嗎?跟價格有關(guān)嗎?分析數(shù)據(jù)后,發(fā)現(xiàn)癥結(jié)。

  比如提高咨詢正確率??梢苑治鲈谑裁磫栴}上容易犯錯,哪些人容易犯錯,哪天的哪個時段容易犯錯。發(fā)現(xiàn)入職三個月的新員工最易犯錯,那就在旁邊安排一個老員工隨時輔導(dǎo);本來三個月可以出師,就改變?yōu)樗膫€月。發(fā)現(xiàn)每天三點、六點容易犯錯;因為三點太累了,就在三點前安排10分鐘休息;因為六點快下班了,就在六點把班次調(diào)一下……

  孫茂華介紹,攜程嘗試的6西格瑪項目“大多數(shù)”都獲得了成功,指標(biāo)一般會提高50%以上。按照攜程的測算,這些項目僅2004年的直接效益就有幾百萬元。

  2006年,攜程開始把在客戶服務(wù)和流程部門嘗試成功的6西格瑪模式向全公司推行。嚴(yán)麗和劉洪兵兩位黑帶,還有被譽(yù)為“黑帶大師”的孫茂華,開始進(jìn)駐到人力、銷售等其它部門指導(dǎo)項目。也就是在這個節(jié)點,梁建章退到了董事長的位置上,開始去思考更長遠(yuǎn)的東西。

  4月初,新任CEO范敏寫了一篇文章在公司內(nèi)部傳閱。大意是,攜程的管理體系奠定之后,接下來就是在此基礎(chǔ)上,逐步打造出成型的文化和價值觀體系,讓每一個員工都繼承統(tǒng)一的理念。偉大的公司不是因為有偉大的CEO而偉大,而是因為有穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展的體系而偉大。這是范敏一直堅持不渝的理念。

  “文化體系代表著攜程在管理和業(yè)務(wù)體系之后的第三代核心競爭力。”范敏說,“這個體系能夠做出來,我就可以退休了?!?/P>

本文節(jié)選自《中國企業(yè)家雜志》

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