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呼叫中心電訪員在電訪經(jīng)煙戶時,往往將客戶投訴抱怨推到由××負責,或打到某某電話找誰,這往往將矛盾激化,將抱怨率提高。成功電話員往往采取主動的方式告訴經(jīng)煙戶:“這件事我處理不了,請稍后讓領(lǐng)導(dǎo)回電話給您?!? 呼叫中心遇到客戶抱怨是正常的,正確對待客戶抱怨,不僅要平息客戶的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被動轉(zhuǎn)化為主動。 筆者建議設(shè)立意見搜集部門,收集更多的客戶抱怨,并對抱怨進行分類,例如抱怨來自產(chǎn)品質(zhì)量的不滿意(由于功能欠缺、功能過于復(fù)雜、包裝不美觀、使用不方便等等)、來自服務(wù)人員的不滿意(不守時、服務(wù)態(tài)度差、服務(wù)能力不夠等等)等方便。通過解決客戶抱怨,不僅可以總結(jié)服務(wù)過程,提升服務(wù)能力,還可以了解并解決產(chǎn)品相關(guān)的問題,提高產(chǎn)品質(zhì)量、擴大產(chǎn)品使用范圍,更好地滿足客戶需求。 合理處理好客戶抱怨,重視客戶,滿足客戶的同時創(chuàng)造價值。
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