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呼叫中心規(guī)章制度管理之火爐原則

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在培訓(xùn)時(shí),談到呼叫中心管理考核制度,會(huì)談到火爐原則,何謂火爐原則呢?呼叫中心管理制度體系的建設(shè)就好比搭建一個(gè)通紅的火爐,如果員工伸手去碰它,碰到就會(huì)燙,甚至被灼傷,即違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象就要予以考核。但火爐的存在卻并不是要使員工被燙,它象征著生命力,象征著旺盛的工作動(dòng)力,使員工得以聚集取暖,感受溫暖,獲得熱量。這個(gè)譬喻道出了呼叫中心規(guī)章制度設(shè)立的權(quán)威性與原則性所在。

呼叫中心考核管理制度的合理性與執(zhí)行力度非常關(guān)鍵?;馉t原則主要有以下四大特點(diǎn):

一是“不碰則不燙”;

二是“一碰即燙”;

三是“哪碰哪燙”;

四是“誰碰誰燙”。

呼叫中心管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督對(duì)管理人員主要有三大方面的要求:

一是“執(zhí)行力”。即關(guān)于“要求做到哪些”的規(guī)章制度。它對(duì)各個(gè)崗位上的員工“該干什么”和“該怎么干”等職權(quán)范圍做出明確規(guī)定。

二是“監(jiān)督力”。即關(guān)于“如何做出評(píng)估考核”的規(guī)章制度。它對(duì)各個(gè)崗位上員工的工作,“由誰負(fù)責(zé)去監(jiān)督評(píng)估、管理考核”,“監(jiān)督的效果用什么來記錄”,“如何保證每一位員工都能及時(shí)得到‘反饋’”等等,都要做出明確的規(guī)定。

三是“處理力”。即關(guān)于“如何給予獎(jiǎng)勵(lì)”的規(guī)章制度,也是胡蘿卜+大捧的激措體現(xiàn)?!霸谑裁辞闆r下應(yīng)該給予獎(jiǎng)勵(lì)”“在什么情況下應(yīng)該給予考核”“該獎(jiǎng)勵(lì)的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)”“該考核的考核標(biāo)準(zhǔn)”等流程,結(jié)合員工的晉升標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)優(yōu)原則,做出明確的規(guī)定。

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