我過去寫過一篇類似的文章,隨著孩子的長大,我越來越覺得管理孩子與管理呼叫中心有許多相似之處。
第一、做好角色轉換。
從一個熟悉的環(huán)境到一個陌生的環(huán)境,人是具有天生的恐懼感的。我家寶貝開始非常不愿意去幼兒園,問她原因,她說:“幼兒園沒有咱們家的人,我誰都不認識”。作為家長,我們一般會想當然的認為,上幼兒園不就是去玩么,那里有玩具有小朋友,還有什么不高興的呢,其實,事情不是這樣。我曾經問過我女兒,你覺得在幼兒園高興嗎?她說,只有上午在外面大型玩具區(qū)玩時高興。我問她為什么不高興,她說(她自小思維就很清楚,說話很有條例):第一,吃飯慢;第二,不愿意喝水(因為幼兒園都是喝的熱水,她喜歡和涼一些的水);第三,睡午覺(她不喜歡睡午覺);第四......一些我們家長想不到的,認為不是問題的事,在孩子那里都成了問題。
想想我們的座席代表,她們許多人剛走出學校的大門,就來到呼叫中心工作,熟悉了學校的流程,讓她們一下子進入工作狀態(tài),她們能適應嗎?這些新人到呼叫中心后被安排的第一件事就是參加培訓,培訓的內容一般從如何做一名合格的客服人員開始。由于我們是拿她們當工作人員看待,所以一開始就按照對工作人員的標準要求她們,對于她們是否適應、他們心態(tài)的變化很少能夠體會、研究。她們來到一個新的環(huán)境,看不到往日要好的同學和老師,工作的壓力又讓她們一下子很難適應,周圍是一群老員工,這時候的她們更會覺得自己不是這個圈子的人,覺得孤單無助。而我們又沒有給她們進行角色轉換的時間,在培訓中也很少涉及到這些。如果她們選擇的是其他工作,也許會好一些,而呼叫中心是個節(jié)奏快、壓力大、數字化管理較強的地方,即使她們事先早有心里準備,進入到這個環(huán)境中,她們承受的壓力也會超過她們的預期。根據許多呼叫中心的統計,新人上崗后,三個月內流失的比例很高,這與我們沒有幫助她們做好角色轉換有很大關系。
第二、正確對待失敗。
如果我們翻翻那些教育孩子的書,發(fā)現所有書的內容中都有這么一條:一定要多給孩子正面的鼓勵,無論他們成功還是失敗,都要用積極的態(tài)度進行對待,實際上許多家長也是這么做的。再回到我們的呼叫中心,我們的各級管理者是怎么做的呢?出現了問題,輕者罵一頓,點名批評、扣分、出具罰單、甚至更極端的手段等,在平時工作中都會采用。在我們的許多呼叫中心中,座席人員都忘記了表揚是什么滋味。
我女兒有個很有意思的舉動,在她做成了一件事情之后,都會很興奮地表現出來,要給家里所有的人表演,希望受到大家的表揚。如果這時候,家長不看不問,對她的打擊會很大,但如果我們都夸獎她,她會很興奮,不斷地進行技藝的提高,爭取更大的表揚。其實,我相信不論孩子還是成年人,都渴望被別人認可,這時候,如果領導給予了認可,哪怕只有一句話,我們許多員工會高興一整天。在工作中,我們的管理者要學會多看員工們的長處,并對他們的每一點進步都給予鼓勵。對待問題,我們要學會理解與寬容,因為一旦出現錯誤,座席自己首先很譴責自己,如果我們不管青紅皂白地批評她們,很多時候會造成她們的逆反心理,對事情的處理沒有好處,也不會杜絕今后類似事件的發(fā)生。
第三、鼓勵大家參與。
一次我送孩子去幼兒園時,發(fā)現有個小男孩把爸爸媽媽寫的一首詩給老師,老師馬上明白了他的意思,說:“你是不是昨晚上學會了這首詩,今年背給小朋友們好嗎?”看到這個情景,我不免有些感觸,我們之前沒有太關注過這一塊,我女兒會的故事、詩、歌謠也很多,但是我們沒有鼓勵她表現出來,以至于她至今都不敢在小朋友和老師面前表演。加上飯吃得很慢,對她的自尊心和積極性的打擊很大,使她在某些方面覺得自己很孤單。其實如果孩子在一方面有很強的技能,她會受到來自老師、小朋友們的贊揚,也會有很好的自信。再回到呼叫中心,我發(fā)現我們的座席人員也是人才輩出,如果我們給她們一個好的舞臺、一個施展的機會,讓她們充分施展本領,她們也會在工作中找到自信。因為大多數的人都是好為人師,她們都渴望得到別人的認可和尊重。在平時工作中,我們也應該讓座席充分參與,包括參與相關問題的解決,一方面調動她們對工作的主動性、積極性和探索欲,另一方面對團隊的凝聚力也非常有幫助,此外還會讓她們對工作充滿期待,而不是被動地被工作選擇。
第四、找到問題根源。
我家寶貝開始上幼兒園時,有許多問題出現。一天早上,她起床后就開始哭,不愿意去幼兒園,問到原因,她說她昨天沒有找到自己的隊,所以排錯了隊。因為她剛去幼兒園,誰也不認識,在30個孩子中找出自己的前后左右人確實很困難。在成年人看來,這些都很正常,可是這些事情如果發(fā)生在孩子身上,他們會覺得和天要塌下來沒有什么兩樣。因為她們缺少解決問題的方法和經驗,而且剛去幼兒園,本身就有一種恐懼感,害怕老師批評,所以遇到事情只會看到事情的負面。在呼叫中心同樣存在這些問題,在員工工作中出現錯誤時,一些管理者會說:告訴你多少次,這么簡單的事情還總做錯。還有一些管理者不問青紅皂白,上來就批評座席,甚至用開具罰單解決問題。
此外,在我們的管理中,我們管理者也時常出現想當然的判斷,比如我們發(fā)現,在座席離職時,如果管理人員調查離職的原因,她們都很千篇一律的說,因為我要深造,因為家人生病我要照顧等等,其實事情的真正原因是她們已經厭倦了這份工作、厭倦了這里的管理方式,不愿意繼續(xù)留在呼叫中心。我們許多呼叫中心都強調要做精細化管理,精細化管理不僅要體現在數字化方面,也應體現在對人的管理方面,幫助座席人員真正解決問題,幫助她們享受工作帶來的樂趣,幫助她們實現人生的體驗,都應該是我們精細化管理的內容,只有座席人員對工作充滿熱情,做出的工作才能讓客戶滿意。
在外包呼叫中心中,出于成本和效率的考慮,步伐一般比較快,沒有時間讓員工進行角色轉換,沒有時間讓她們表現,出現問題也沒有時間進行認真分析,只能用諸如扣錢、扣分等很直接的方式進行管理,這些都造成了外包呼叫中心員工的離職率居高不下。相反,一些自建的呼叫中心,在這方面做得非常的好,比如,新出校門的員工進來,全程都會有人“陪同”,讓這些新員工很快熟悉企業(yè),熟悉制度,熟悉流程,有了問題之后,這些“陪同人員”就是她們的“靠山”。而且,在一些呼叫中心還針對新員工定期組織活動,讓她們能很快融入到企業(yè)大家庭中?,F在的許多年輕人由于沒有家庭負擔,所以無欲無求,工作對她們來說,只是一種經歷,一種體驗,工作如果不開心,壓力又很大,必然造成她們的退縮,這個時候的管理,就要象管理孩子一樣,需要我們發(fā)自內心,并且寬容地對待她們、理解她們。