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COPC呼叫中心標準中,CSP必須根據(jù)業(yè)務(wù)到來方式來配備人員與排班。 1.CSR必須在以周期目標為基準的頻率來了解每種類型的業(yè)務(wù)的歷史到來方式和預(yù)測未來到來方式(如,電話,E-mail,網(wǎng)絡(luò),傳真、信件) a)呼入電話,E-mail或web-based業(yè)務(wù)的到來方式的周期目標以秒、分鐘、或小時來測定,這些業(yè)務(wù)必須按每天、每周中哪一天、每年中的哪能個月來追蹤。 2.預(yù)測必須用來發(fā)展職員分配計劃以縮小業(yè)務(wù)到來時間和職員配備之間的不協(xié)調(diào)。計劃必須按預(yù)先設(shè)計實行。 3.對于由客戶來決定CSP的人員配備項目,CSP免除根據(jù)業(yè)務(wù)到來情況配備人員的要求。 注: ¨不必(雖然建議)使用計算機模式來決定人員配備的水平和排班。 ¨除非客戶要求,如果業(yè)務(wù)到來方式每天或1周內(nèi)的固定哪一天大幅度波動,不要求以固定方式排班(如,每個CSR每天工作相同的班次)。基準: ¨使用電腦模式(如,TCS,IEX,BluePumpkin,Pipkins) ¨伸縮性排班。(如,沒有人保證上整小時班,排班每兩周改變1次;CSR不需要每天工作相同的班次;開始/結(jié)束時間可能不同,午飯和休息的時間可能不同。 “同過去的實踐”挑戰(zhàn)來改進排班的靈活性。 目標:根據(jù)業(yè)務(wù)到達的具體情況來配備人員和排班對有效的高水平服務(wù)很必要。
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