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南航呼叫中心管理小變化換來大成效

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  中國民航新聞信息網(wǎng)記記者梁永軍 實習記者郭瑛 通訊員 阮福金 報道:進入生產(chǎn)旺季,南航呼叫中心平臺的電話量和銷售收入節(jié)節(jié)攀升。據(jù)了解,6月前三周,廣州地區(qū)接聽電話量同比增長44%,銷售量同比增長299%,銷售金額同比增長193%;進入7月份,前三周數(shù)據(jù)依然搶眼:廣州地區(qū)接聽電話量、銷售量、銷售金額分別同比增長42%、270%、161%;這些喜人成績的取得,來源于以下的小變化。

變化一:觀念變化,形成良好團隊

  平時,座席代表平均每天要接聽上百個電話,在銷售旺季工作壓力更是大得難以想象。為此,呼叫中心在旺季到來前提早動員,調(diào)整員工心態(tài),通過心態(tài)培養(yǎng)和九型人格等課程,教授員工調(diào)整心態(tài)的方法。針對部分壓力緩解能力較差的員工,提供一對一的談心輔導。通過營銷管理理念和語音服務藝術等課程,調(diào)整了員工的工作態(tài)度,調(diào)動了員工的積極情緒。

  呼叫中心為了加強班組文化建設,營造良好氛圍,開展了"榮譽榜"活動。每個班組通過海報展示該班的口號和班訓等特色,培養(yǎng)班組凝聚力和集體榮譽感。班組內(nèi)部老員工和新員工進行一對一配對,互幫互助,共同進步,培養(yǎng)團體合作精神。

變化二:管理變化,培育銷售精英

  為迎接旺季和暑運高峰的到來,呼叫中心針對現(xiàn)場管理、接聽率等問題,采取了一系列措施進行整改。利用錯峰排班,調(diào)整小休,用餐時間,規(guī)范座席代表應答內(nèi)容等的辦法,改善現(xiàn)場管理的質(zhì)量,提高座席代表的勞動生產(chǎn)率。為保證高峰時段電話的接通率,呼叫中心還增設了后備班組,該班組人員即便在休息日也需保持個人電話的暢通,以便人力不足時安排回來上班。

變化三:績效變化,收獲旺季喜悅

  結(jié)合南航"基礎管理建設年"項目,呼叫中心修訂了《呼叫中心績效方案》和《呼叫中心員工各業(yè)務等級定級考核標準》等方案,新績效方案針對不同崗位采用不同的考核辦法,更側(cè)重對員工銷售量的考核,強化員工銷售觀念,變被動銷售為主動銷售,抓好每一個銷售機會,提高銷售量。

  為提高座席代表工作積極性,呼叫中心通過評選銷售標兵和先進班組等一系列措施,對銷售服務工作作出突出貢獻的個人和班組給予獎勵,充分激發(fā)座席代表的工作熱情、發(fā)揮他們的潛力。這種強化正激勵的績效辦法比以往采用扣罰的辦法更能調(diào)動座席的積極性,達到了中心與個人雙贏的喜人局面。

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