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呼叫中心話術(shù)套路淺談

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前幾天見(jiàn)招商易的林總,他和我談到了他以前的部下張曉虎老師的單點(diǎn)爆破,即專(zhuān)門(mén)聚焦在終端銷(xiāo)售上,每到一個(gè)門(mén)店,就根據(jù)這個(gè)銷(xiāo)售的情況寫(xiě)下一個(gè)話術(shù),一共三四百字,然后就讓下面的導(dǎo)購(gòu)照著念。但就靠這點(diǎn),在其他方面都不變的情況下,平均門(mén)店的業(yè)績(jī)有了近200%的增長(zhǎng)。

  這其實(shí)是一種將咨詢(xún)復(fù)制化的方法,張老師稱(chēng)為單點(diǎn)爆破,我相信他賺錢(qián)的速度也很輕松,他就專(zhuān)注話術(shù)這一個(gè)點(diǎn),就有了可以被復(fù)制的基礎(chǔ)。

  那在我的直復(fù)式電話行銷(xiāo)”系統(tǒng)里,話術(shù)的設(shè)計(jì)與訓(xùn)練是否也可以被單點(diǎn)爆破呢?

  我想應(yīng)該是可能呢?也就是說(shuō),在其他條件不變的條件下,話術(shù)的改善就可以提升業(yè)績(jī),更不要說(shuō)我現(xiàn)在所從事的幫助企業(yè)進(jìn)行操盤(pán)的全盤(pán)服務(wù)了。所以威力巨大,因?yàn)楦淖兊牟粌H是話書(shū),還有本身人是否合適做銷(xiāo)售,產(chǎn)品是否適合電話行銷(xiāo)這個(gè)渠道來(lái)銷(xiāo)售,我們不能因?yàn)檫@些先天性的原因而使電話行銷(xiāo)無(wú)法發(fā)揮他應(yīng)有的潛力。也就是說(shuō),在直復(fù)式電話行銷(xiāo)里,可以被單點(diǎn)爆破的有太多太多,這些都是可以被咨詢(xún)標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品。

  今天我不想分享其他的單點(diǎn)”技術(shù),就分享一些有關(guān)話術(shù)這個(gè)單點(diǎn)的部分。

  電話銷(xiāo)售中,話術(shù)是否重要?我想做過(guò)電話銷(xiāo)售的人都應(yīng)該清楚其價(jià)值。但你仔細(xì)看看呼叫中心里的崗位,有外呼,接單,質(zhì)檢,市場(chǎng),數(shù)據(jù)分析等等。但有多少呼叫中心里有話術(shù)設(shè)計(jì)這個(gè)崗位。在實(shí)際企業(yè)里,這個(gè)工作被所謂的產(chǎn)品培訓(xùn)人員做成了問(wèn)題匯編,而不是一線的銷(xiāo)售。所以遍出來(lái)的QA一點(diǎn)實(shí)用性都沒(méi)有,全是空洞的知識(shí)點(diǎn)。

  我今天想談的不是按產(chǎn)品思路寫(xiě)出來(lái)的Q&A,這只能算是一種知識(shí)或信息,但缺沒(méi)有轉(zhuǎn)化成可以被應(yīng)用的實(shí)際執(zhí)行話術(shù),而能夠融合這些信息和知識(shí)的才是話術(shù)的核心,這個(gè)我把他稱(chēng)為話術(shù)的引導(dǎo)套路。

  舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),客戶(hù)打電信公司詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有優(yōu)惠的寬帶套餐,標(biāo)準(zhǔn)的Q&A里面寫(xiě)的就是各種套餐的優(yōu)惠方案,電話銷(xiāo)售被教育老實(shí)的回答:尊敬的客戶(hù),目前的寬帶有1兆、2兆、3兆、4兆,請(qǐng)問(wèn)先生要哪一種,這個(gè)單子你覺(jué)得成功率有多少,如果客戶(hù)的標(biāo)準(zhǔn)回答往往是:我每一種都想了解一下,沒(méi)有套路的電話銷(xiāo)售就一一介紹,但客戶(hù)往往面臨太多的選擇,就猶豫起來(lái),反而沒(méi)法做出決定。

  其實(shí)很多類(lèi)似這樣的一問(wèn)一答性的電話就是我們沒(méi)有抓住客戶(hù)真正的心理需求,沒(méi)有抓住客戶(hù)真正想要的答案,只是被動(dòng)的從表面上回答,只知道照著Q&A上面寫(xiě)的來(lái)念,才導(dǎo)致了定單的死掉,也就是說(shuō),這些銷(xiāo)售或客戶(hù)服務(wù)代表被訓(xùn)練成了產(chǎn)品知識(shí)的復(fù)讀人員,而忘記了這是在銷(xiāo)售,忘記了提問(wèn)和引導(dǎo)客戶(hù)才是最重要的。

  有經(jīng)驗(yàn)的電話銷(xiāo)售可以從自己的經(jīng)驗(yàn)中知道,客戶(hù)來(lái)電說(shuō)手機(jī)話費(fèi)太高,最好的方法不是一直糾纏在到底話費(fèi)高還是低,而是介紹一個(gè)新的套餐,讓客戶(hù)將來(lái)不會(huì)再遇上話費(fèi)高的問(wèn)題,因?yàn)樗麄冎?,就算?dāng)下把客戶(hù)的話費(fèi)高問(wèn)題解決了,但將來(lái)還是會(huì)發(fā)生,把客戶(hù)的注意力移轉(zhuǎn)到預(yù)防這問(wèn)題再度發(fā)生,才是最好的處理辦法。

  呼叫中心的專(zhuān)家在研究中發(fā)現(xiàn),影響客戶(hù)滿(mǎn)意度的因素當(dāng)中,有一個(gè)非常關(guān)鍵的,這個(gè)因素就叫做主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。

  電信公司中有經(jīng)驗(yàn)的銷(xiāo)售知道,如果客戶(hù)來(lái)電詢(xún)問(wèn)寬帶套餐優(yōu)惠,不能把自己的產(chǎn)品像是展覽一樣,全部列出來(lái)讓客戶(hù)選,而是要直接問(wèn)客戶(hù)說(shuō),請(qǐng)問(wèn)你寬帶的用途是什么,然后從客戶(hù)的答案中推薦一款寬帶套餐,引導(dǎo)客戶(hù)的需求。

  呼叫中心的銷(xiāo)售都知道,電話銷(xiāo)售是非常折磨人的工作,每天工作量大,最寶貴的就是時(shí)間,如何在有限的時(shí)間里有效地完成銷(xiāo)售,那就必須要有可復(fù)制的套路,有了這個(gè)套路,對(duì)待客戶(hù)就會(huì)主動(dòng),就會(huì)處于引導(dǎo)地位,同時(shí)也容易提高客戶(hù)對(duì)自己的信任,所以在這里就有了有趣的發(fā)現(xiàn)。通常有套路的銷(xiāo)售的平均通話時(shí)間都比較短并且穩(wěn)定,通常保持在3.5到5分鐘左右。這些優(yōu)秀的銷(xiāo)售很清楚自己時(shí)間的價(jià)值。說(shuō)什么話會(huì)導(dǎo)致客戶(hù)的拖延,說(shuō)什么話可以加速客戶(hù)的成交,這些才是呼叫中心的管理人員需要總結(jié)的東西。

  不管你現(xiàn)在的組織里有沒(méi)有話術(shù)的引導(dǎo)設(shè)計(jì)人員,你都應(yīng)該現(xiàn)在開(kāi)始搜集這方面的資料和素材。可以先從客戶(hù)的問(wèn)題開(kāi)始入手,但千萬(wàn)不要做成一問(wèn)一答,這沒(méi)有用,而是先弄出一個(gè)引導(dǎo)的套路,這是話術(shù)的骨架,然后在每個(gè)步驟和流程中,告訴他們解決問(wèn)題的方法,但解決成功的標(biāo)準(zhǔn)是一定要讓雙方對(duì)話的思路回到話術(shù)的引導(dǎo)套路之中。

  我在之前有篇文章也介紹過(guò)我以前在辦公用品行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。我們賣(mài)的產(chǎn)品很多,和剛才介紹的電信服務(wù)一樣,有復(fù)印紙,耗材,機(jī)器設(shè)備等。當(dāng)我們的外呼遇到一個(gè)新的客戶(hù),我們絕對(duì)不會(huì)說(shuō),您看過(guò)我們的目錄,覺(jué)得有什么產(chǎn)品需要在我們這里購(gòu)買(mǎi)的呢?這個(gè)問(wèn)題是傻問(wèn)題,也是沒(méi)有技術(shù)含量的問(wèn)題,問(wèn)出去基本這個(gè)單子會(huì)死掉。我們的策略是不論客戶(hù)有沒(méi)有需要,先從推銷(xiāo)復(fù)印紙開(kāi)始,因?yàn)檫@個(gè)是所有企業(yè)都會(huì)用到的產(chǎn)品,而且先問(wèn)他們目前用什么品牌,是什么價(jià)格,通??蛻?hù)會(huì)比較價(jià)格,只要他說(shuō)出了一個(gè),就會(huì)有第二個(gè)。接下來(lái)我們從紙張過(guò)渡問(wèn)到其辦公設(shè)備用的是什么,好紙配好機(jī)器嗎?問(wèn)完機(jī)器再問(wèn)耗材。根據(jù)各產(chǎn)品線之間的關(guān)聯(lián)我們逐步把相關(guān)的產(chǎn)品機(jī)會(huì)多探索一邊。也只有這樣,各相關(guān)產(chǎn)品的銷(xiāo)售才有最大可能的機(jī)會(huì)。

  這就是套路,但使用這個(gè)套路,每個(gè)人會(huì)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)遇到各種不同的客戶(hù)問(wèn)題,有客戶(hù)不滿(mǎn)意回答的,有呼叫禮儀行為方面的缺陷的,有通話時(shí)間超長(zhǎng)的,有不能及時(shí)一次性成交的。我們總結(jié)問(wèn)題關(guān)鍵就是總結(jié)這些問(wèn)題。然后把常見(jiàn)問(wèn)題的套路應(yīng)答方法給找出來(lái),用平均通話的時(shí)間來(lái)檢驗(yàn)話術(shù)設(shè)計(jì)的好壞。

  有人問(wèn),這些問(wèn)題的套路要怎么開(kāi)始尋找呢?給大家一個(gè)建議,其實(shí)這些話術(shù)的內(nèi)核就存在這些有經(jīng)驗(yàn)的電話銷(xiāo)售身上,這些客戶(hù)滿(mǎn)意度高,平均通話時(shí)長(zhǎng)又短的銷(xiāo)售身上,他們每天在跟客戶(hù)搏殺,每天的物競(jìng)天擇的淘汰之后,他們能活下來(lái),你能說(shuō)他們身上沒(méi)有套路嗎?

  這些人才是呼叫中心里最寶貴的財(cái)富。當(dāng)你不知道該說(shuō)什么,或怎么說(shuō)的時(shí)候,就去問(wèn)問(wèn)他們吧,一線銷(xiāo)售的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)是最寶貴的,比任何所謂的銷(xiāo)售培訓(xùn)都來(lái)得實(shí)在一點(diǎn)。

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