怎樣的服務(wù)可以令客戶滿意;同樣的服務(wù),為何滿意度有高有低;解釋沒有問題,為何客戶仍然不滿意;……
一、什么是卡諾模型
顧客需求的KANO模型是由日本的卡諾博士(NORITAKI KANO)提出的,KANO模型定義了三種類型的顧客需求:基本型、期望型、興奮型。
基本需求是顧客認(rèn)為在產(chǎn)品中應(yīng)該有的需求或功能,這些基本需求就是產(chǎn)品應(yīng)有的功能,如果產(chǎn)品沒有滿足這些基本需求,顧客就很不滿意,相反,當(dāng)產(chǎn)品完全滿足基本需求時,顧客也不會表現(xiàn)出特別滿意,因為他們認(rèn)為這是產(chǎn)品應(yīng)有的基本功能。
顧客談?wù)摰耐ǔJ瞧谕孕枨?,期望性需求在產(chǎn)品中實現(xiàn)的越多,顧客就越滿意;當(dāng)沒有滿足這些需求時,顧客就不滿意。
興奮型需求是指令顧客意想不到的產(chǎn)品特征,如果產(chǎn)品沒有提供這類需求,顧客不會不滿意,因為他們通常沒有想到這些需求;相反,當(dāng)產(chǎn)品提供了這類需求時,顧客對產(chǎn)品就非常滿意。
二、身邊的卡諾模型
舉個身邊的例子,在濟(jì)南這炎熱的夏天里,空調(diào)產(chǎn)品在各大賣場熱銷指數(shù)不斷飆升,我們?nèi)ミx擇一臺空調(diào),必需要具備的就是制冷效果,因為我們需要涼爽。如果夏季去買的空調(diào)沒有制冷功能,我們當(dāng)然不會購買,會很不滿意。
同樣我們常常會期望這臺空調(diào)除了制冷效果好,還要有節(jié)能、除濕、靜化空氣質(zhì)量等附加功能,這些功能如果具備的越多,我們就越滿意,說明還是物有所值的!
試想,如果一臺空調(diào)推出手機(jī)遠(yuǎn)程遙感功能,還沒到家就能用手機(jī)遠(yuǎn)程啟動空調(diào),提前享受清涼!哇!太新奇,太強(qiáng)大了??!這些都是令人意想不到的新功能!如果空調(diào)沒有這兩項功能,我們不會不滿意,因為在購買之前并沒有將這兩點(diǎn)列入這臺空調(diào)期望中;相反,如果提供了兩項新鮮的功能,我們肯定會非常喜歡,有物超所值的感覺!!
由此可以看出,顧客的滿意程度,取決于他們對產(chǎn)品和服務(wù)的事前期待與實際效果之間的對比。
就是說,如果在實際消費(fèi)中未能達(dá)到事前期待,則不滿意或很不滿意;若實際效果與事前期待相符合,則感到滿意;若超過事前期待,則很滿意或非常滿意。實際效果與事前期待差距越大,不滿意的程度也就越大,反之亦然。
三、工作中的卡諾模型
明白卡諾模型后,可以將此理論用于客服中心實際工作,對應(yīng)的基本型、期望型、興奮型可以解讀客戶對熱線的服務(wù)水平、服務(wù)人員的業(yè)務(wù)熟練程度以及服務(wù)驚喜程度三個層次要求。
客戶撥打10086時,如果熱線忙、令客戶長時間等待,接通后客戶很容易忽略客服代表本身的服務(wù)質(zhì)量,而糾結(jié)于之前的撥打不暢,從而表示出不滿意。就好像我們在餐館點(diǎn)餐后,如果等待上菜的過程十分漫長,那么我們就會失去對美味的期待和關(guān)注,轉(zhuǎn)而報怨等待的時間過長,影響到對整個用餐過程感到不滿意。
有了對熱線易接通程度(服務(wù)水平)這一基本需求,客戶在撥打10086時往往都會對此次服務(wù)過程有自己定義的期望值,比如服務(wù)態(tài)度是要好的,業(yè)務(wù)解答要熟練的,如果這些都能夠滿足客戶期望的話,客戶才感覺滿意,但不會非常滿意,可以說在意料之中。如果不能達(dá)到客戶的期望,就會生成客戶對客服代表或者熱線的投訴,體現(xiàn)出客戶的不滿。
這也可以解釋,有時候錄音及客服代表服務(wù)本身并不存在問題,客戶仍然會不滿意的原因,可能在于客戶對此次撥打過程的不滿以及此次服務(wù)并未達(dá)到客戶預(yù)期效果,所帶來的失望與不滿情緒。
那么,由此可以推斷,10086提供了能夠帶給客戶驚喜的服務(wù),使客戶有出乎意料的體驗,才會是客戶感到非常滿意的關(guān)鍵。
四、巧用卡諾模型,提升客戶感知
了解客戶對服務(wù)的三個層次的要求后,我們明白使客戶滿意的關(guān)鍵因素在于超越客戶期望,提供客戶沒有想到的服務(wù),給客戶以驚喜。
要給客戶意料外,就要先了解目前的服務(wù)哪些屬于意料中,打破常態(tài)化的服務(wù),才會制造出驚喜,給客戶好的感知。
如我們常用的服務(wù)用語: 您好,請問有什么可以幫您、感謝來電,再見,對于客戶而言,這些語句屬于標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)應(yīng)該具備的,久而久之,已經(jīng)沒有任何新鮮感。但如果客戶在炎熱的夏天,聽到一句:天氣炎熱,請您注意身體,再見”;在下雨天聽到一句:下雨路滑,請您注意安全!”;在客戶咨詢:今天是我生日,是否有優(yōu)惠活動時,聽到一句:祝您生日快樂”!……
當(dāng)因我們的服務(wù)讓客戶等待時,如果送上一句感謝您的耐心等待”,當(dāng)客戶情緒激動時,送上一句您的心情我十分理解,您先別著急,您反映的問題,我會盡快幫您聯(lián)絡(luò)”……
這些工作中常用的語句,只要角度稍加變動,帶給客戶的是誠懇,是關(guān)懷,是感動,客戶回饋我們的就是感謝,是忠誠,是滿意!
五、打造滿意體驗,贏得滿意客戶
把上面的內(nèi)容綜合成一個公式即是:客戶滿意度=客戶感知(體驗)-客戶心理預(yù)期。卡諾模型使我們了解令客戶滿意的層次和界限,而我們要做的就是做好客戶關(guān)懷、客戶感知提升部分的工作,以使客戶獲得超預(yù)期體驗。
使客戶滿意,不僅僅只體現(xiàn)在一通電話,一位客戶上,因為客戶的滿意程度,決定了他今后對待這項服務(wù)的態(tài)度,并且還會影響到其它的客戶。西方企業(yè)界有句諺語:最好的廣告是滿意的顧客。”失望的顧客不但永遠(yuǎn)不會再買這種產(chǎn)品和服務(wù),而且還會到處作反面宣傳。反之,帶給客戶高度的滿意感知和愉快的體驗,可培養(yǎng)出顧客的高度忠誠感,而且忠誠客戶會努力向其他人推薦優(yōu)秀的服務(wù),從而為企業(yè)樹立良好的口碑!
作者:于天益為中國移動山東公司客服一中心第五分中心分中心主任。來源:CCMW