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混沌中的呼叫中心管理

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我們將要講一個大膽的題目,就是:現在呼叫中心普遍使用的 KPI 管理,是來自于國外的管理方式,但這方式,其實并不真正適用于中國的發(fā)展現狀。

國內大部分的呼叫中心在矛盾的管理方法當中,應該要面對這個困境,開始思考什么才是真正屬于中國的呼叫中心管理方式。

本篇文章將要試圖從一個新的理論:混沌管理學,來試試理出這個問題的一點頭緒。
國內呼叫中心現在面對什么困境?

先來看看國內目前銀行信用卡呼叫中心。

筆者這段時間,有機會造訪了幾個大銀行信用卡呼叫中心,發(fā)現幾乎沒有一家的服務水平可以達到主管的要求。

電話打不通,是很平常的現象,客戶放棄率有時可以高達百分之五十,服務水平更是遠遠低于對客戶的承諾。

這讓筆者想起來1994年在美國的那段時間,筆者開了一間軟件公司在紐約,我們公司買了一些惠普和康百的桌上計算機,但只要有計算機的問題需要打客服電話,永遠打不通。我們技術人員打通了,就會進入漫長的等待,但每隔1分鐘,對方客服系統又會播放語音:要等待請按1,如果這個時候不按1,系統在你來不及補救的情況下,就會馬上播放語音:系統沒有收到你的回音,謝謝你的耐心等候,請下次在來電。我們技術人員只好帶著耳麥,一邊做其它的事情,一邊隨時要按1,不然電話就會被掛斷。

美國當年是網絡時代剛剛來臨,計算機產品巨幅的成長,業(yè)務成長量遠遠高于呼叫中心可以承受的量,大家當時對于呼叫中心的感受,就是永遠打不通電話。

國內銀行業(yè)的信用卡中心,現在也正在遇到同樣的問題,信用卡業(yè)務高度成長,而呼叫中心的服務能力遠遠追不上電話的增長量。筆者記得去年過年時參觀過五大行中的一個銀行,他們一天電話只有 200多通電話,而今年過年筆者再去參觀的時候,一天電話已經高達2萬多通電話,成長了100倍。

國內移動公司的呼叫中心,也在感受業(yè)績高度成長的陣痛期。神州行業(yè)務的服務水平大家都自動降低到65或70(也就是百分之65或70的電話,在30秒內接起來),相對于全球通業(yè)務的服務水平還要求在80以上,不得不在神州行的業(yè)務上犧牲服務質量。但即使已經降低了要求,很經常的由于客戶數量還在增加,服務質量還是沒有辦法完成。

這是國內經濟高度成長導致的問題,而這困境看來在短期內不會解決。

那既然美國呼叫中心已經走過了那一段業(yè)務高度成長,人員應接不暇的窘境,美國這些管理呼叫中心的辦法,應該非常適用吧?

很可惜的是,筆者認為這是一個否定的答案。呼叫中心的管理,是近10多年來的事,很多理論和IT系統,都是最近這些年發(fā)展出來的,美國也還在努力摸索適合他們的管理方法和方式,更不要說這些方法已經成熟到可以適用于全球每個地方。

美國現在開始把呼叫中心從美國當地大量外包到印度和菲律賓,他們也正在研究如何進行這種遠程管理,大量的文章在討論這個頭痛的問題,真正成熟的管理方式也還沒有出現。

這些美國式管理法,真的要硬套到國內的呼叫中心管理,很容易出現水土不服的情況。
其實這些美國式管理法在飄洋過海來中國之前,在美國也是受到很多質疑和討論。這些美國式管理法,處處充滿了矛盾。

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