重視呼叫中心班長(zhǎng)”的培養(yǎng)
班組是呼叫中心里生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的最基本單位,是呼叫中心的細(xì)胞”。而班組長(zhǎng)則是這個(gè)細(xì)胞”里的核心,既是生產(chǎn)一線的管理人員,也是實(shí)現(xiàn)呼叫中心運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的具體執(zhí)行人和帶頭人。班組長(zhǎng)的能力素質(zhì)不僅影響著班組績(jī)效,在某種程度上還是影響呼叫中心運(yùn)營(yíng)水平的一個(gè)重要因素,因?yàn)榘嘟M長(zhǎng)作為呼叫中心最活躍的骨干,班組績(jī)效的高低直接影響著整個(gè)呼叫中心的管理水平,一切運(yùn)營(yíng)策略的實(shí)施和推進(jìn)都要依靠班組長(zhǎng)來進(jìn)行,因此如何系統(tǒng)性的來進(jìn)行班組長(zhǎng)素質(zhì)能力的培養(yǎng)是提高呼叫中心運(yùn)營(yíng)績(jī)效的一個(gè)關(guān)鍵重點(diǎn)。
班組長(zhǎng)的定位非常重要,普通的定位是:兵頭將尾”。作為班組老大為民請(qǐng)?jiān)?,同時(shí)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的要求對(duì)下屬組員進(jìn)行指導(dǎo),最終完成公司的要求。而另一種定位就是教練”:從組員自身的角度和目標(biāo)出發(fā),幫助組員創(chuàng)造優(yōu)秀的績(jī)效。不論哪種定位,都沒有對(duì)與錯(cuò),但作為公司的領(lǐng)導(dǎo)者,重視班組長(zhǎng)的重要性,一定是最正確的決策。
加強(qiáng)呼叫中心骨干員工”的激勵(lì)
管理還有一個(gè)思路,就是合理利用資源。如果我們把短板”交給長(zhǎng)板”來管理,即能達(dá)到補(bǔ)桶”的目的,還能夠讓長(zhǎng)板”得到了認(rèn)同,并且有用武之地。過程中,適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行輔導(dǎo),教會(huì)他如何制定計(jì)劃、采取行動(dòng)、總結(jié)分析等的一系列過程,實(shí)時(shí)跟蹤并及時(shí)給予幫助,并適時(shí)的給予激勵(lì),何樂而不為呢?
有效的利用末位淘汰”機(jī)制
不要怕呼叫中心員工流失。關(guān)注流失率主要要關(guān)注培訓(xùn)流失率”與優(yōu)秀員工流程率”,普通的流失,對(duì)于一個(gè)呼叫中心來說,是正常的,也是需要的。適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,進(jìn)行末位淘汰,對(duì)于全員來說,是一種有效的刺激。但何種人才是末位”,這個(gè)定位也非常重要。大部分企業(yè)按業(yè)績(jī)定位,這是可以理解的。但呼叫中心服務(wù)的是客戶,員工的心態(tài)直接影客戶感知,因此除了業(yè)績(jī)外,在呼叫中心的工作現(xiàn)場(chǎng)比較喜歡傳播負(fù)面情緒的員工也應(yīng)該列入淘汰范疇。
呼叫中心是一個(gè)人員密集型的行業(yè),所以員工之間的影響會(huì)非常明顯。樹立明確的工作標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于呼叫中心的正常反戰(zhàn)是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。