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專訪安邦保險客服中心副總經(jīng)理:方俊雄

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方俊雄先生已經(jīng)超過16年的呼叫中心、客戶服務從業(yè)經(jīng)驗中,曾先后服務于香港和記電訊、北京九五太維等多家知名企業(yè),在呼叫中心基礎建設、呼入及電銷運營管理、客服資源整合有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。自2006年加入安邦保險五年間,方先生在2007年主持并成功實現(xiàn)安邦杭州呼叫中心建設和全國95569電話服務集中管理,該中心和個人分別獲得工信部與中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)指導,51Callcenter主辦的2008年度中國最佳呼中心新悅獎”和2008中國最佳聯(lián)絡中心管理人獎”稱號;2008年負責主持全國車險電銷團隊建設并通過中國保監(jiān)會驗收。方先生現(xiàn)時全面負責呼叫中心(杭州1500席、天津1200席)、汽車俱樂部、銀行卡合作部和全國各地客服分部等業(yè)務版塊管理,整合企業(yè)內外部資源優(yōu)勢,打造財企創(chuàng)新型的客戶關系管理模型。



方俊雄先生

福祿網(wǎng):請您簡單介紹一下安邦保險的企業(yè)文化以及呼叫中心的發(fā)展歷程


方俊雄:安邦財產(chǎn)保險股份有限公司是一家經(jīng)營財產(chǎn)保險、意外傷害保險和短期健康險的全國性保險公司,于2004年9月30日獲準開業(yè),注冊資本51億元。股東包括上海汽車集團股份有限公司、中國石油化工集團公司等世界500強”企業(yè)。2010年獲準開辦壽險和健康險業(yè)務,是國內三家同時具有財險、壽險和健康險經(jīng)營資質的保險企業(yè)之一。


安邦崇尚人與自然的水文化”、人與人的家文化”、人與社會的互聯(lián)網(wǎng)文化”,三種文化構成了安邦的和諧文化”。


在業(yè)務規(guī)??焖僭鲩L過程中,安邦深刻體會優(yōu)質的客戶服務體驗是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的助推器之一。2007年初,安邦在杭州成功打造財企首個全國集中管理的呼叫中心(1500臺席),對95569電話服務業(yè)務實施集中式管理,通過搭建先進呼叫中心系統(tǒng)平臺、業(yè)務流程改造、標準化體系建設等主要舉措,進一步提高安邦客戶服務的核心競心力。通過團隊上下的不懈努力,95569客服熱線整體營運情況穩(wěn)定,關鍵運營管理指標達到甚至超過行業(yè)水平并得到業(yè)界的認可。2008年安邦呼叫中心喜獲2008年度中國最佳呼中心新悅獎”。 同年,該中心通過中國保險監(jiān)督委員會驗收,許可開展全國車險電銷業(yè)務,自此,杭州呼叫中心已經(jīng)成為安邦集客戶關系管理和新渠道營銷的重要平臺。同時,安邦在天津的北方呼叫中心(1200臺席)也即將在今年6月投入使用,為安邦向產(chǎn)品多元發(fā)展和構筑金融企業(yè)奠定基礎。對外客戶服務的重要門戶、客戶關系管理的實施工具、企業(yè)經(jīng)營管理的支持平臺、企業(yè)銷售發(fā)展的助推器 ”是我們對呼叫中心職能和價值的明確定位。


福祿網(wǎng):我們有了解到安邦近時推出了車險七星服務理念,請您簡單介紹一下此項服務理念。


方俊雄:近年,伴隨中國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,消費者對生活質量的訴求不斷的變化和提升,為保險業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了前所未有的良好市場氛圍。在國內車險業(yè)務受嚴格監(jiān)管、車險條款和費率同質化高的現(xiàn)狀下,越來趡多的企業(yè)意識到,領先服務,贏得客戶”是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。


雖然同為金融系統(tǒng),保險企業(yè)在客戶關系管理上和銀行企業(yè)仍存在很大的差距,銀行企業(yè)在這方面有不少地方和寶貴經(jīng)驗值得借監(jiān)和學習。例如,客戶向銀行申請信用卡時需要填寫詳盡的個人信息,銀行可以通過這些資料對其進行科學的授信評估,厘定授信額度同時定期提供個性化的服務和產(chǎn)品,差異化的服務不但留住客戶同時大大提升了客戶的體驗度,而保險業(yè)在這方面的管理仍有很大的提升空間。


因此,客戶服務中心正在摸索并建立適合自身經(jīng)營管理特點的客戶等級評估體系,根據(jù)保戶的車型、車齡、所在地區(qū)、歷年賠付情況、車主性別、年齡等等因子,將客戶按照一星至七星作劃分客戶等級,制定每個客戶級別的差異化服務內容。


同時,客戶服務中心通過整合內部包括呼叫中心、、汽車俱樂部、銀行卡合作部和全國各地客服分部等客戶服務部門和團隊,借助股東和外部資源優(yōu)勢,優(yōu)化地面落地服務和增值產(chǎn)品的組合拳。

福祿網(wǎng):在各大車險巨頭大量擴充坐席的同時爭奪車險這塊大蛋糕,安邦保險將會如何應對,安邦呼叫中心在企業(yè)競爭力中擔當什么角色?


方俊雄:近一兩年車險電銷發(fā)展勢頭迅猛,截止2010年底國內已經(jīng)有11家險企獲得車險電銷經(jīng)營執(zhí)照,從這點可以看到市場的巨大潛力,同時競爭也呈現(xiàn)激烈和白熱化。和傳統(tǒng)業(yè)務渠道相比,電銷具有價低、便捷的特點,但同樣存在車險條款和費率同質化高這一特點。因此,無論是傳統(tǒng)或電銷渠道業(yè)務的發(fā)展,在經(jīng)營管理上的重點還是回到如何做好售后服務這一問題上,這也是安邦不斷償試管理變革和堅持提升服務綜合水平的主要原因。


安邦作為在全國鋪設37家分公司、超過1300個機構和過萬名員工的中型企業(yè),和大部份成長型企業(yè)一樣,在企業(yè)和業(yè)務規(guī)模的不斷壯大的情況下,容易衍生諸如管理不到位、信息不對稱等企業(yè)通病”。為此,我們對呼叫中心賦予了更多功能,由外部客戶服務向內部客戶服務延伸,將其打造成為企業(yè)經(jīng)營管理中的信息交互平臺,使之成為企業(yè)經(jīng)營管理的工具之一。內部員工可以全天候通過呼叫中心得到業(yè)務咨詢、差旅預訂、人力資源管理等工作問題的支持;同時呼叫中心也扮演最新管理和業(yè)務政策宣導、員工滿意度回訪、重要工作任務督辦、培訓會議通知的角色。


福祿網(wǎng):呼叫中心作為勞動密集型產(chǎn)業(yè),人才是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基石。目前中國呼叫中心企業(yè)普遍存在人才流失率高、企業(yè)培訓成本大、坐席人員招聘難、高級運營管理人員匱乏等問題。如何有效解決呼叫中心人力資源供應、人員管理等問題一直是呼叫中心企業(yè)的難點。安邦保險如何解決這些問題的呢?


方俊雄:知人善用、才盡其用”是呼叫中心在人力資源管理的重要理念。除了常規(guī)呼叫中心人力資源管理的方法之外,呼叫中心也利用企業(yè)自身特點和優(yōu)勢去解決這一系列的管理問題。正如之前介紹到,安邦是一家全國性的保險企業(yè),機構鋪設完整,這就相等于為呼叫中心人員建立了一張招聘網(wǎng)絡,各地機構負責定期向呼叫中心輸送當?shù)馗黝惾瞬?,有力地保障呼叫中心人員供給。對于個人職業(yè)生涯遇到瓶頸問題,或者有意向回到家鄉(xiāng)發(fā)展的員工,我們也會優(yōu)先向公司其它部門進行推薦轉崗,或安排本人回到家鄉(xiāng)所在地機構工作,解決員工后顧之憂和降低向外流失率。


福祿網(wǎng):咱們呼叫中心的80,90后的員工占到呼叫中心多大比例呢,對于如今的年輕員工自理性差、團隊意識薄弱,管理難度大,您有什么看法?


方俊雄:根據(jù)專業(yè)調研機構連續(xù)兩年的調研,有超過90%受訪的 呼叫中心管理人員認為,人力資源管理是所面對的最大挑戰(zhàn)。隨著八五后、九零后新生年代成為社會的主要勞動力大軍,我們和很多呼叫中心一樣面對新的挑戰(zhàn),現(xiàn)時話務員平均年齡為22.3歲,學歷以大專為主。


七零后的員工經(jīng)歷沉浮、擁有或多的經(jīng)歷閱歷,具有感恩、盡責、誠信、自律的性格和處事,原則。雖然現(xiàn)下不少人對九零后有一些負面的評價,但我們不難發(fā)現(xiàn),其性格張揚、表達欲強、強調自我、追逐自由、渴望自身價值被認同、思維活躍的行為性格特征,如果能夠適當?shù)匾龑鋵嵅⒉幌裣胂笾械碾y以管理。


我認為,在員工管理問題上應該與做客戶服務一樣,必須要有差異化。例如在管理這一群體時,首先管理人員在思維模式上要適時轉變,比以往有更多的尊重、理解和包容;在管理手法上應該宜疏不宜堵,宜軟不宜硬”。如果員工在行為上并沒有觸犯企業(yè)的管理制度,行為上對日常運營管理沒有造成影響時,更應該給予其更大的空間。此外,在任何管理辦法和體系的制定中,也需要將這一群體的性格行為特征充分考慮并多加心思,將傳統(tǒng)的被動管理轉化為主動(自我)管理。以下向各位讀者分享兩點管理經(jīng)驗:


(一)績效管理辦法。呼叫中心現(xiàn)時采用的績效管理辦法溶入了競爭”和認可”兩個
元素。具體地說,(1)根據(jù)崗位職責制定科學和可量化的評分體系,每月對全體員工進行績效成績排名評級,每個星級設定獲取名額百分比,同時拉大級間的獎金額度。加大信息公開透明度,每周公布排名結果,使員工間形式良性競爭的氛圍。(2)高調嘉許員工在崗位工作以外的特殊貢獻和表現(xiàn),除通報表揚外,根據(jù)其貢獻度在前述月度考核中加分。使其無論在精神還是物質都充分得到認可。


(二)團隊建設。安邦十分注重人與人之間的家文化”建設,中心專門成立員工活動委員會,委員一律由話務員自薦和推舉組成,成立各類如唱歌、舞蹈、籃球等活動小組,委員們自行在公司允許范圍內定期組織和開展各類競賽、聯(lián)誼、慶生和旅游活動,同時中心每月預留一定的活動經(jīng)費予以支持。在健康地扶持非正式組織”建設過程中,員工的能動性被積極地調動起來,反過來也有效地促進正式組織”的管理。

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