經(jīng)過針對4PS、SCP、SSE、COPC等客戶聯(lián)絡(luò)中心標(biāo)準(zhǔn)的比較、我們接到一個任務(wù),就是要接受客戶聯(lián)絡(luò)中心標(biāo)準(zhǔn)體系的認(rèn)證。呼叫中心標(biāo)準(zhǔn)填補(bǔ)了國內(nèi)在該領(lǐng)域的一項(xiàng)空白,是針對中國國內(nèi)客戶服務(wù)與呼叫中心領(lǐng)域,在運(yùn)營管理績效方面進(jìn)行自我評估、運(yùn)營體系認(rèn)證、以及年度評比而制定的指導(dǎo)性文件。此外,它還是一套?;客戶為中心"的服務(wù)管理工具,它在促進(jìn)中國各行業(yè)提高自身客戶服務(wù)運(yùn)營績效,增強(qiáng)企業(yè)競爭力方面有非常重要的作用。
此次接受認(rèn)證的分別是我公司上海、廣州、深圳、福州等地呼叫中心,據(jù)了解我公司是電信行業(yè)中第一批進(jìn)行認(rèn)證的隊(duì)伍,而緊接著電信、移動、聯(lián)通已經(jīng)分別在進(jìn)行相關(guān)認(rèn)證項(xiàng)目的洽談,希望能通過此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。"客戶聯(lián)絡(luò)中心標(biāo)準(zhǔn)"分別從背景描述、領(lǐng)導(dǎo)能力、戰(zhàn)略規(guī)劃與部署、客戶價值、績效衡量/分析/及知識管理、人員管理、流程管理、運(yùn)營績效結(jié)果八大方面進(jìn)行評審,并通過問卷回答、答辯會議、現(xiàn)場訪察、資料搜集等形式進(jìn)行考評。
開始接到的兩份問卷,雖然對我們也頗有挑戰(zhàn)性,但在我們共同的努力下,還算比較輕松的完成了,在我們小有成就感的時候,我們接到了第三份正式的認(rèn)證問卷,看到那份30頁一百多道題的問卷,我們不禁都懵了,里面的術(shù)語往往是我們以前沒有接觸過的,那艱澀高深的題目光理解都要花費(fèi)一番時間,還要在不到一個月的時間里完成并提供相關(guān)資料證明,大家不禁都把求助的希望投向安姐身上,她當(dāng)時還因工作疲勞過度腰椎錯位躺在床上,收到問卷后馬上召集我們進(jìn)行電話會議,我們一題題進(jìn)行討論研究,面對一下子撲面而來的問題,我們冷靜下來,分析清楚我們應(yīng)該做些什么,哪些數(shù)據(jù)可以幫助我們找到正確的方向,并進(jìn)行任務(wù)分派,分別按自身工作內(nèi)容負(fù)責(zé)相關(guān)方面的題目,在安姐的指導(dǎo)中,在大家共同的努力下,我們終于初步理出了一點(diǎn)頭緒。
在接下來的日子里,我們一邊咨詢認(rèn)證公司了解疑難題目的深層含義,一邊回顧自身工作,把客服工作重新進(jìn)行梳理,在整理的過程中問卷的答案就出來了,因?yàn)槊總€人的工作都是環(huán)環(huán)緊扣的,我們做完后都會不斷互相交流討論,并進(jìn)行整合修改。
那十幾個日夜的整合過程是痛苦的,它的痛苦并不在于我們不眠不休的奮斗,而是在那梳理的過程,要將腦海里的思路與實(shí)踐中積累了兩年多的客服工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行梳理,將之理順以規(guī)范的面貌呈現(xiàn)在問卷上,并提供相應(yīng)的規(guī)范資料,就如同幼蟲在蛹里不斷掙扎沖突尋找破繭而出的缺口一樣,通過缺口的擠壓過程將體液從身體擠壓到翅膀,這樣它才能在脫繭而出后展翅飛翔;那個過程是痛苦的,但只要想到羽化成蝶的那一天,就得刻苦忍耐咬牙捱過,因?yàn)槠诖禾斓南M?,就沉殿在這一段歲月,這不是神奇的魔術(shù),亦不是一步登天的傳說,是踏踏實(shí)實(shí)的耕耘所換來的成果,我們每個人都有一扇自內(nèi)開啟的門,除了自己,沒人能為我們開門,只有澄清思慮,不斷的返回自己的中心檢查,一切才能得到更新。
終于,由我們共同回答的問卷經(jīng)過一再的修改完善后完成了,望著那長達(dá)150頁的問卷,儼然一本中國呼叫中心實(shí)戰(zhàn)白皮書,我們都欣慰的笑了,但卻不敢有絲毫放松,因?yàn)槲覀兘又涯呛窈竦膯柧韮?nèi)容,提煉成精簡的PPT文件,而這個過程,就等于是將一堆水果提煉成一小瓶濃縮的精華汁液一樣,通過進(jìn)一步的提煉,我們再一次整理思路,將客服工作實(shí)踐中的精華提取出來,在整理的過程中,我們感覺自己突然到了一個新的層次,眼前所看所想全然不同,似乎飛躍到了另一個高度,思路更加清晰明朗,工作也理順了很多。
3月8日,認(rèn)證公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人終于來了,在接下來一連串的PPT演示、管理人員答辯會、現(xiàn)場員工訪談、現(xiàn)場評測檢查、資料提供檢查等過程中,我們出乎意料的發(fā)現(xiàn),今天的我們已非昔日吳下阿蒙,在那一次次的掙扎梳理中,我們原來已經(jīng)破繭而出,成為了一只盤旋飛舞的蝴蝶,面對一切我們都得心應(yīng)手,在認(rèn)證導(dǎo)師們灼熱的目光中,在他們贊嘆的語氣里,我們感覺到他們對網(wǎng)通廣東分公司、對廣州呼叫中心的感佩,最后聽到他們衷心的向我們表示"你們是小型呼叫中心的標(biāo)桿"、"你們的員工與你們的企業(yè)站在同一個層?quot;、"廣州呼叫中心比其他城市的呼叫中心做得都好,這次讓我們學(xué)到了很多東西,獲益非淺"、"我們以后的問卷應(yīng)該以你們的為衡量標(biāo)準(zhǔn)"、"你們是目前國內(nèi)所有參加認(rèn)證的公司中得分最高的一個"等等贊嘆后,廣州呼叫中心的每個員工都由心底發(fā)出了燦爛的笑容,我們都覺得非常自豪,那二十個日日夜夜的努力沒有白費(fèi),廣州客服近三年兢兢業(yè)業(yè)的工作也沒有白做,目前我們的客觀環(huán)境也許不夠好,但我們有創(chuàng)新的企業(yè)文化,我們有堅定的信念,我們有完善的標(biāo)準(zhǔn)制度,我們有規(guī)范的流程管理......最重要的是我們有最優(yōu)秀的員工與我們一起奮斗,我們能經(jīng)受任何的考驗(yàn)!只要我們繼續(xù)保持這樣的工作熱忱,工作中不斷累積經(jīng)驗(yàn),更加精耕細(xì)作,相信廣州客服能做得更好!
今天我們的工作也許得到了一些認(rèn)同,但我們并不滿足于此,廣州呼叫中心從籌備的那一天起就一直在思考著它的未來,我們的員工在呼叫中心提倡的"信任溝通、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、服務(wù)誠信"氛圍里隨著公司的發(fā)展也不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)步著,我們有色彩斑斕充滿熱情與活力的工作環(huán)境,我們致力于不斷提高客戶滿意度,提高企業(yè)競爭力,為公司創(chuàng)造更大的價值而努力著。這一次客戶聯(lián)絡(luò)中心標(biāo)準(zhǔn)體系的認(rèn)證讓我們得到了一次飛躍的提升,是網(wǎng)通廣州呼叫中心發(fā)展的一個重要的里程碑,它帶給我們一種全新的思考模式,我們將以全新的姿態(tài)展現(xiàn)廣州呼叫中心的個性化服務(wù)!
面對目前融合重組的挑戰(zhàn)之際,廣州呼叫中心順利通過了客戶聯(lián)絡(luò)中心標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證并獲得了高度的肯定,這帶給了我們更多的自信,客戶聯(lián)絡(luò)中心標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證就如同一個火炬將廣州呼叫中心點(diǎn)燃,而我們就是那火種,那星星之火將在我們手中飛起,把客戶服務(wù)體系的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范傳播開去,點(diǎn)燃廣東省內(nèi)以至更多地方千千萬萬的火把,將光與熱帶到廣東省客戶服務(wù)工作的每個角落中,燃起萬丈光芒的圣火!我們有更強(qiáng)的自信穿越荊棘與雷電去實(shí)現(xiàn)我們崇高的目標(biāo)--成為中國最有特色的呼叫中心!因?yàn)槲覀兿嘈牛闹杏袎簦晒驮诓贿h(yuǎn)處!我們是剛破繭而出的蝴蝶,也許現(xiàn)在我們并不美麗,但我們相信只要展開雙翅,努力飛向遙遠(yuǎn)的燦爛星空,終有一天,我們會變成絢麗多姿的美麗蝴蝶!
劉龍 編寫投稿