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呼叫中心管理的效率問(wèn)題

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管理效率關(guān)系到企業(yè)能不能發(fā)展,發(fā)展是硬道理。效率=產(chǎn)出(利潤(rùn))/投入(成本、資金),要提高企業(yè)的效率,辦法是很多的:投入不變,盡量提高產(chǎn)出;產(chǎn)出不變,盡量節(jié)約投入;投入增加一點(diǎn),產(chǎn)出大幅度增加

產(chǎn)出下降一點(diǎn),投入大幅度下降。

在管理學(xué)中,什么是效率的最高境界?干任何事情,必須搞清楚在同行中什么是最高水平,而在管理中的最高境界就是無(wú)為而治,說(shuō)白了就是不要管理;而效率的最高境界即是帕累托最優(yōu)狀態(tài),即好得不能再好了,相對(duì)改變一點(diǎn)都不如現(xiàn)狀好。但任何管理學(xué)都不可能達(dá)到帕累托最優(yōu)狀態(tài)。

企業(yè)家是稀缺資源,因此,企業(yè)中董事長(zhǎng)與總經(jīng)理要分設(shè),中國(guó)很少有企業(yè)家。企業(yè)中最講究的是資本家和管理者的關(guān)系,資本家和管理者是委托和代理的關(guān)系。資本家一輩子是睡不著覺(jué)的,因?yàn)樗腥罄Ь常?

第一,到哪里?用什么標(biāo)準(zhǔn)?用什么辦法找到一個(gè)有能力的人才來(lái)代理他的資產(chǎn)?所以難,是因?yàn)闆](méi)有標(biāo)準(zhǔn),唯一的標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)踐,但資本家不可能讓他去實(shí)踐,他只能用兩個(gè)間接標(biāo)準(zhǔn)來(lái)找人:一個(gè)是學(xué)歷,等同于一個(gè)人的能力,其實(shí)學(xué)歷和能力完全是兩碼事。另一個(gè)是經(jīng)歷,但經(jīng)歷也不能直接表現(xiàn)能力,知識(shí)經(jīng)濟(jì)到來(lái),很多知識(shí)是過(guò)去根本沒(méi)有見(jiàn)過(guò)的,這兩者都解決不了,就完全憑自己的直覺(jué)、經(jīng)驗(yàn)和第六感官,即偏好這就是著名的阿希效應(yīng):不同的人去評(píng)價(jià)同一個(gè)人的結(jié)果是完全不相同的。人不可能真正客觀公正地看待客觀事物,因?yàn)樗艿叫畔⒊杀镜募s束。

認(rèn)識(shí)人有一個(gè)定勢(shì):心理定勢(shì):如從名片的官銜上認(rèn)識(shí)人;情緒定勢(shì):如管理者必須重視自己的頭發(fā),通過(guò)偏好選人就是在冒險(xiǎn)。

第二,怎么保證有能力的人努力干活、不偷懶,越有能力的人越會(huì)偷懶,總經(jīng)理和會(huì)計(jì)最會(huì)偷懶。國(guó)家98年要求編制資金負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表,會(huì)計(jì)都不做,因?yàn)楣ぷ髁看?。高玉寶比周扒皮還可恨,偷了懶還要打死周扒皮,要寫(xiě)文章昭示天下”。

第三,怎樣防止管理人員逆向選擇”,也就是怎樣保證讓管理人員把賺到的錢(qián)交給資本家?一個(gè)辦法是請(qǐng)有能力的人監(jiān)督管理者,但監(jiān)督解決不了三個(gè)問(wèn)題,或者說(shuō)是監(jiān)督的三大弊端:一是監(jiān)督的成本太高,使企業(yè)的效率下降,企業(yè)中必須有相互間的信任。二是監(jiān)督鏈必須無(wú)限延伸,使監(jiān)督力度不斷弱化,中央三講就是監(jiān)督鏈的無(wú)限延伸,到了下面:你不講我我不講你,你講多少我講多少,你講死我我講死你。三是容易傷害被監(jiān)督人的感情。與其監(jiān)督,不如激勵(lì)。

企業(yè)管理就是解決兩個(gè)問(wèn)題:一是讓員工努力工作,不偷懶;二是讓員工講真話,不說(shuō)謊。激勵(lì)的實(shí)質(zhì)是需求,也就是生活和工作的原動(dòng)力。激勵(lì)能否產(chǎn)生效果取決于兩條:第一條是偏好,即想讓人拼命工作,先看其喜歡什么,就刺激他干什么,人的偏好是不一樣的。人從開(kāi)始對(duì)利期望的最大,以后就沒(méi)有多少利的期望了,而轉(zhuǎn)變?yōu)槊钠谕耍恢钡剿?。?shí)現(xiàn)偏好的可能性,這是激勵(lì)的技巧,這個(gè)可能性越大,效果就越強(qiáng)。

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