《2011（第五屆）中國金融客戶聯(lián)絡中心與卓越服務高峰論壇》于2011年12月2日在北京圓滿舉行，該峰會由中國金融客戶聯(lián)絡中心與卓越服務高峰論壇組委會和呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)（51Callcenter）共同主辦，中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)指導，4PS聯(lián)絡中心國際標準組織進行知識支持，呼叫中心淘人網(wǎng)與呼叫中心與服務外包管理學院協(xié)辦。活動聚焦于金融行業(yè)的客戶聯(lián)絡中心與卓越服務議題，現(xiàn)場有數(shù)百位金融行業(yè)管理人員到會參加。
以下為4PS聯(lián)絡中心國際標準組織全球聯(lián)合發(fā)起人，CNCBA主席顏曉濱先生，主題為客戶聯(lián)絡中心管理標準與運營績效的提升”的演講實錄。
顏曉濱：各位朋友，戶外冷颼颼，屋里熱騰騰，就跟我們這個行業(yè)一樣，長期以來呼叫中心行業(yè)發(fā)展非常巨大。但金融行業(yè)到底有多大？前一段時間我在微博上看到某行業(yè)標桿報告，它說整個金融業(yè)呼叫中心有18000座席，我跟了一個帖，我說據(jù)了解光平安保險就有近3萬座席，何來整個金融行業(yè)18000座席？不做學問,別亂發(fā)言,關在屋里閉門造車誤導他人是犯罪。金融業(yè)呼叫中心規(guī)模到底有多大？金融行業(yè)呼叫中心從業(yè)人員起碼接近20萬人，甚至超過20萬，為什么？比如說剛剛說的平安3萬多，以陽光電商接近1萬座席，加上總和初步估計了一下接近20萬，還有待于我們做進一步的研究。
4PS聯(lián)絡中心國際標準組織全球聯(lián)合發(fā)起人，CNCBA主席顏曉濱
過去幾年當中，關于中國聯(lián)絡中心產(chǎn)業(yè)有多大？我常說48萬！坦白說，我沒有做過調查，我是人云亦云。今天4PS標準組織正在做一項工作，針對中國各行業(yè)點對點進行調研，了解每家公司多少座席，未來相信能夠針對某些行業(yè)得出一個比較準確的數(shù)字來。聯(lián)絡中心行業(yè)是一個非常重復的行業(yè)，因為員工經(jīng)常要處理重復的電話，經(jīng)常要重復一些話術。實際上，我想說的是，重復就是力量！重復可以改變一個人，重復也可以固化你的行為。
你們相信自己會改變嗎？你們聽過老鼠兩個字，早上雖然外面下雪，我相信熱氣騰騰的現(xiàn)場會有很大聲音！你們大家一起跟我說老鼠”老鼠”，（連喊10遍）。說老鼠沒有意思，我們換一下鼠老”鼠老””，（連喊10遍）。好，我問大家：貓怕什么？”聽眾說：貓怕老鼠”。顏曉濱：全錯！貓怕人，老鼠才怕貓。實際在一分鐘當中，我就改變了你的思維。一個人是可以被改變，一種重復的行為是常常可以改變一個人，重復就是影響力！關鍵你是正向的改變還是負向的改變，因此我們說有些人管理方式是表揚型的，有些人經(jīng)常是批評型的。一個人如果被批評一遍不要緊，一個星期時常的批評，這個人就會非常消極。人的管理非常重要！今天我們說績效提升，實際上績效提升有很多方法。要改變人的績效，改變團隊的績效必須從人抓起，因為只有人的配合度高了，人愿意去做了，他才會接受你的培訓，才會認真做這項工作，最終績效才會好。
績效提升最核心是從人抓起。我初中物理是全班倒數(shù)有名的。初中時我的物理不好，我就趴在桌子上睡覺，老師突然問我一個問題，就是這個改變了我的一生。因為物理好所以帶動其他學科慢慢好了。當時我的老師問我：圓周率是多少？”。巧了！我正好在前幾天背過圓周率，能被到小數(shù)點后的100多位以上。我就站起來背，背到后面大家眼睛盯著我，當時我被大家極大地關注了。第二天物理課，我偷偷地進行預習了，開始做功課。到后來，我已經(jīng)不是老師的負面例子，而是正面例子，凡是有物理學科的難題，都會提問我。就是這樣一種行為改變了我的長期以來物理成績落后的局面。學習的興趣與動力一上來，最終我所有學科都是名列前茅的。
呼叫中心行業(yè)，我們看到有幾個要點：一、目前聯(lián)絡中心管理在走向成熟化和標準化，到今天必然有很多要規(guī)范的。科學加藝術，這兩者在管理中融合！
第二點是粗放式的管理到精細化的管理，人的行為往往是兩種，一種是被動的，一種是主動的。從短期的角度讓一些員工愿意去做的時候，他的行為會跟著心走，針對人員來說是根據(jù)心態(tài)，意愿度，他對職業(yè)生涯的認可度來進行。
第三個聯(lián)絡中心是一個跨渠道全方位的聯(lián)絡中心。今天下午有一個主題演講，實際上針對社交化媒體的互動，當中會提到社交化媒體、微博怎樣影響人的生活，怎樣影響客服工作，下午我會有一個專門的分享。
這個行業(yè)有多大，大家看著張圖。它屬于哪個行業(yè)？如果有人上微博就知道是哪個公司，我在騰訊和新浪微博中發(fā)過，中國有一檔節(jié)目叫《非誠勿擾》，一家公司叫世紀佳緣，在美國上市，在線婚介行業(yè)還有一個百合網(wǎng)跟珍愛網(wǎng)，他們做的是紅娘的工作，這是珍愛網(wǎng)的聯(lián)絡中心，珍愛的聯(lián)絡中心全國有3000人，有1600人在廈門，一家互聯(lián)網(wǎng)當中一個小方塊叫在線婚介。還沒上市的珍愛網(wǎng)就有3000人在聯(lián)絡中心，有1600人針對免費注冊的會員做銷售，另外1400人是做紅娘，安排見面。
聯(lián)絡中心的核心，是以客戶為核心。我們如何去實行，首先應是策略規(guī)劃先行，以人員管理，技術平臺和流程與運營為手段。我們評估績效，經(jīng)常是會用KPI。其實同一個指標從不同角度看，結果也總是不同。這張圖上有一只動物—青蛙，有沒有看到別的？全場對這張圖的認識只有一只青蛙。我告訴大家其實還有更美的動物，這張圖里還有一只馬。美是用眼睛發(fā)現(xiàn)出來的！不缺少美，缺少的是發(fā)現(xiàn)美麗的眼睛；不缺少正確的觀點，缺少是正確的角度。如果大家腦子不能往左歪，我?guī)湍銈冋{一下，調了90度，我們看到的是馬”，不同結果只是角度不同導致。最終結果取決于你所看到的方向，你所抓的指標。因為你的側重點不同，就會造成執(zhí)行方向上的不一樣。
4PS聯(lián)絡中心核心目的是什么？是以最小的投入創(chuàng)造最好的績效和體驗。因此有兩大部分，一個是成本管理和控制，另一個是客戶滿意度和體驗。每個公司花了錢，都會關心最終結果，就是績效。這里我們看到從財務績效、客戶績效、員工績效和運營績效等不同的KPI來實現(xiàn)。在聯(lián)絡中心當中，我們常說人的管理非常重要，今天我們來探討一下情商管理。所謂管理核心就是一個爽”，你要使他達到憤怒和失望，有非常多的手段。簡單來說就是使人心里舒坦，愿意為之，有這個欲望去參與，這個事情就好辦。
如何讓員工心里舒坦，愿意做事呢？什么是爽？不好衡量。爽分為2種。一種叫明爽，一種叫暗爽。暗爽是什么？有一次，我跟三個局長在一塊，一個正局長，二個副局長，兩個副局長的對聊，代局是最大的，葉局和張局是副局，葉局和張局說：代局對我們年輕人的幫助很大，代局很懂得關注下屬。”一直在夸局長。代局坐旁邊，似乎沒什么反應，不看他們，眼睛斜著從他們的腦門上面掠過。他們在贊美代局，代局為何沒有反應？后來我的眼睛隨著他的身體下移，下移到腳根。我看到代局翹著二郎腿，他的腳尖在微微抖。我頓時明白，代局這個時候心里很爽！這個爽就是暗爽!
何為情商管理？這張圖是我去年在馬來西亞水上清真寺拍的一張圖。我進洗手間，看到五個男生在那里站得筆挺，聲音還很大地在尿尿。我看到當中小便池中畫了一只青蛙，上面寫著shoot me。原來大家都在瞄準這個青蛙，和它做游戲呢。通過這樣的過程很好地控制人尿尿的時候不濺出。這就是讓他們愿意參與，愿意配合的案例。根據(jù)數(shù)據(jù)分析，我們在管理的時候更多是管情商，讓他增加欲望并積極參與，這個時候你的培訓等各方面工作才更有效。
影響人員流失有12大流失因素，人的流失中工資是關鍵因素。但當工資滿足人的基本需求后，影響的因素有這些，包括認可度，責任心等。在沒有滿足基本物質需求時，這些都是虛的，在基本需求被滿足后這些就變得非常實在。一個人常是因為一個公司品牌而進入一個企業(yè)，卻往往是因為他的直屬上司而離職。上司跟員工和下屬溝通最密切，他會大程度去影響被認可的因素。
聯(lián)絡中心是學校、軍隊、家庭三位一體的單位。純粹軍隊化管理不行。這張圖是人力素質模型圖，針對不同管理人員，實際上人力模型是有不少變化的，關注點也是不相同的。這張圖是聯(lián)絡中心全面管理的一個體系，4PS說到了質量管理是有事前、事中、事后三個方面。不同維度有不同細節(jié)，管理看似非常簡單，但要有很大的邏輯體系來支撐的。
聯(lián)絡中心最核心是有了以客戶為中心，當我們去做管理的時候，首先要記住思路和格局，當你記住思路和格局了，你的整個管理方向就會對，只有方向對了，前進才是進步。4PS是戰(zhàn)略為先，績效為本，人員管理，還有技術和環(huán)境為手段。這是4PS的5個目標，核心目標就是使運營成本有所控制，有所下降。另有四個上升，分別是客戶滿意度、服務質量，體驗和收入水平提要提升。4PS關注六大核心指標，分別是分鐘成本，員工有效利用率，員工在職周期、服務水平、客戶滿意度、一次解決率，這六個指標有問題，再往下看。
成本和績效都是我們需要去看的，今天手上有9月份年度最佳案例，翻開第一頁左手邊就是4PS標準總廓圖。4PS每個大項當中細項，細項是到第一級，后面沒有放在這里。大家可以在運營管理當中，對著4PS體系去做自己的管理體系。
我今天早上主要是分享這些，下午我有一個是針對社會化問題的分享。謝謝！
主持人：非常感謝顏主席，顏主席為我們展示也是一個聯(lián)絡中心一個標準的模型應該怎么建立。
該文章為呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)（51Callcenter）原創(chuàng)稿件，轉載請務必注明出處。
