綜合多加呼叫中心的工作內(nèi)容和常見問題,我們可以這樣定位呼叫中心經(jīng)理,呼叫中心經(jīng)理是企業(yè)文化的使者,呼叫中心經(jīng)理是客戶數(shù)據(jù)的權威。作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,呼叫中心經(jīng)理的職責重要,同時也是企業(yè)的人力資源專家。
呼叫中心經(jīng)理是企業(yè)的文化使者
很難說呼叫中心經(jīng)理需要怎樣的工作資歷,但顯然呼叫中心經(jīng)理代表公司和客戶打交道,是公司的活招牌。
呼叫中心經(jīng)常是客戶接觸最多的地方,甚至是一些客戶對公司服務的唯一接觸點。呼叫中心可以說就是公司的形象、品牌和承諾。呼叫中心經(jīng)理要領悟企業(yè)文化,并且在自己的一舉一動中向客戶傳播。
呼叫中心經(jīng)理必須是好的教練,經(jīng)常向班組長和客戶服務代表宣揚企業(yè)文化,增強他們對企業(yè)的使命、目標的認同,激勵他們在實際工作中把好的企業(yè)文化傳遞給客戶。
呼叫中心經(jīng)理要摒棄`追究責任,推卸責任`的舊的企業(yè)文化,強調(diào)`把事情做好`的新企業(yè)文化。呼叫中心經(jīng)理要協(xié)調(diào)各部門優(yōu)先滿足客戶的需求,實現(xiàn)對客戶的承諾。
呼叫中心經(jīng)理代表了`客戶為導向`的市場新趨勢,并通過自己的工作、行為和影響,向其它的支持部門灌輸`客戶至上`的思想,同時也幫助企業(yè)建立`客戶為中心`的企業(yè)文化。
呼叫中心經(jīng)理是客戶數(shù)據(jù)的權威
呼叫中心處在和客戶接觸的最前沿,不僅掌握客戶最全面的信息,而且匯總了其它各部門的信息。呼叫中心經(jīng)理的數(shù)據(jù)是權威的,其它的部門習慣依賴這些權威信息。
沒有呼叫中心的數(shù)據(jù),市場部不知道前一階段的廣告投放效果,沒法計劃或?qū)嵤┫码A段的市場策略。
沒有呼叫中心的數(shù)據(jù),銷售部門不知道銷售下滑的原因和需要改進的關鍵點。
別人都是在猜測,呼叫中心卻可以根據(jù)數(shù)據(jù)來推測消費者需求變化和消費行為的演變。呼叫中心經(jīng)理對新產(chǎn)品開發(fā)有足夠的發(fā)言權。
呼叫中心的數(shù)據(jù)對企業(yè)的戰(zhàn)略決策也會有很大的影響。
呼叫中心經(jīng)理是戰(zhàn)略家
呼叫中心經(jīng)理一方面要對即將到來的節(jié)日高峰做各種準備,應對各種突發(fā)情況,另一方面也要思考呼叫中心的長期發(fā)展戰(zhàn)略。
1, 呼叫中心經(jīng)理要緊跟行業(yè)的發(fā)展變化,加強和供應商、客戶及競爭對手之間充分的信息溝通,保持自己行業(yè)標準制定者或跟隨者的地位。
2, 呼叫中心經(jīng)理要有開放的心態(tài),隨時有變革的準備。呼叫中心經(jīng)理要能看到新技術帶來的降低成本,提高勞動生產(chǎn)率的潛在效益,利用新技術為客戶提供更好的服務,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
3, 呼叫中心經(jīng)理要有三至五年的戰(zhàn)略發(fā)展計劃,最好在今天就提交給公司的決策層。
呼叫中心經(jīng)理是人力資源專家
呼叫中心強調(diào)和客戶溝通,客戶服務代表是呼叫中心最寶貴的資源。盡管有人力資源部門的協(xié)助(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容),招聘、培訓及職業(yè)發(fā)展等仍是呼叫中心經(jīng)理工作的重要內(nèi)容。
1, 除了基本的學歷、技能外,呼叫中心經(jīng)理還要知道哪類人適合做客戶服務代表。只有選擇合適的客戶服務代表,才能提供讓客戶滿意的服務,才能長期保持員工的士氣和穩(wěn)定。
2, 呼叫中心經(jīng)理不僅要給員工業(yè)務知識的培訓,而且要激發(fā)員工的潛能,因為客戶服務代表需要用心來工作。呼叫中心經(jīng)理要有領導氣質(zhì)。
3, 呼叫中心經(jīng)理要和班組長一起建立有凝聚力的團隊。團隊不僅是服務質(zhì)量的保證,也是激勵員工的重要手段,管理的基本要素。
4, 人工成本是呼叫中心的主要開支,呼叫中心經(jīng)理必須建立合理的人力資源架構(gòu),盡可能降低生產(chǎn)成本。
呼叫中心經(jīng)理是責任者
呼叫中心有各種業(yè)務指標和監(jiān)控指標,客戶滿意率仍然是最重要的考核指標。
減少客戶投訴不僅是生產(chǎn)部門或銷售部門要處理的問題。呼叫中心絕不是傳話筒,呼叫中心經(jīng)理對提高客戶滿意度有直接的責任,呼叫中心經(jīng)理也要把這看作自己的責任和目標。
如果客戶滿意度下降百分之五,呼叫中心經(jīng)理就要增加百分之四十的會議或頭腦風暴來尋求解決辦法。
如果問題仍然沒有改善,呼叫中心經(jīng)理的考核就會失分,直至年終獎泡湯,讓位給賢人。
呼叫中心經(jīng)理是無所不能者
呼叫中心經(jīng)理工作壓力大,和同僚相比工資不高,但是呼叫中心經(jīng)理們?nèi)詿釔圩约旱墓ぷ?,因為他們認為自己是無所不能的人。
呼叫中心經(jīng)理需要懂技術,知道IVR、CTI的技術原理,還需要知道全接觸中心、互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心的發(fā)展前景。
呼叫中心經(jīng)理需要知道客戶心理學,消費行為學,公共關系,社會責任等復雜的學問。
呼叫中心經(jīng)理需要24小時手機開機,緊急情況下可以調(diào)動公司的所有資源,直至聯(lián)系公司的最高層。
呼叫中心經(jīng)理還需要知道怎樣的座椅符合人機工程學,怎樣的燈光可以提高勞動生產(chǎn)率。
呼叫中心經(jīng)理就是MBA,MUST BE ABLE。