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呼叫中心的“中流砥柱”—80后的管理心得

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隨著80后,甚至90后的一代人逐步成熟,進(jìn)入呼叫中心的職場(chǎng),關(guān)于這部分人群的管理問(wèn)題越發(fā)顯得突出。我看過(guò)一個(gè)統(tǒng)計(jì),在中國(guó),80后這代人的人口數(shù)量已經(jīng)超過(guò)了2個(gè)億。為此,美國(guó)甚至成立了一個(gè)專(zhuān)門(mén)的組織來(lái)調(diào)查中國(guó)80后, 90后的消費(fèi)習(xí)慣和特點(diǎn),以便掌握中國(guó)以后的國(guó)家戰(zhàn)略方向。


那么,作為就業(yè)人口眾多的呼叫中心,特別是像外包公司,我們應(yīng)該如何來(lái)對(duì)待這些新新人類(lèi)呢?這不是開(kāi)玩笑的,這的確是一個(gè)嚴(yán)肅,并值得人深思的問(wèn)題。

我們一提到80后,不能總是覺(jué)得他們都是毛病,一無(wú)是處。我曾經(jīng)訪(fǎng)問(wèn)過(guò)很多呼叫中心的管理者,他們提到80后都直搖頭:"叛逆,沒(méi)有責(zé)任感,缺乏基本的企業(yè)倫理常識(shí),個(gè)性突出,情緒激動(dòng)"這是常見(jiàn)的評(píng)價(jià)??闪硗庖环矫妫芾碚f(shuō)到用人都是秉持一個(gè)原則,用人所長(zhǎng),避人所短。我們同時(shí)也要看到80后的優(yōu)點(diǎn)。例如"創(chuàng)新性強(qiáng),易受感染,有活力和沖勁",那么,我們?nèi)绾卧趯?shí)際工作中管理他們呢?以下是我個(gè)人的一些管理心得。


第一:創(chuàng)造有利的工作環(huán)境


80后的人比較看重工作的場(chǎng)所及相關(guān)環(huán)境設(shè)施,通常第一眼的印象會(huì)讓他們記憶深刻。因此,無(wú)論是工作大環(huán)境,團(tuán)隊(duì) 小環(huán)境,甚至相關(guān)的配套設(shè)施,例如餐廳,休息室,宿舍,包括主管的形象他們都會(huì)比較主觀的評(píng)價(jià)。所以在環(huán)境上我們要努力震撼80后的心靈。


第二:從"單向要求"到"彼此認(rèn)同"


80后的人比較個(gè)性化,不喜歡束縛,而且壓力對(duì)他們來(lái)講,可以輕易說(shuō)不,但卻不愿意主動(dòng)承受。所以傳統(tǒng)的單向的壓迫式管理對(duì)他們來(lái)說(shuō)受效甚微,其實(shí)物質(zhì)對(duì)喜歡新鮮刺激的80后來(lái)說(shuō)并不是非常重要,而被大家認(rèn)可,友善寬松的氛圍對(duì)他們來(lái)說(shuō)尤其重要。所以,對(duì)他們的管理,一定要從"要我做",向"我們一起做"來(lái)轉(zhuǎn)變。先通過(guò)鼓勵(lì),象老師一樣循循善誘一樣引導(dǎo)他們認(rèn)可組織的工作目標(biāo),然后大家一切努力,在工作中時(shí)刻幫助他們,并及時(shí)給予反饋,不足的地方給予改善,足夠的地方給予認(rèn)可。


第三:創(chuàng)新個(gè)性化的培養(yǎng)方式


80后的員工普遍對(duì)能幫助了解自己心理,性格的工具感興趣,這就不難解釋為什么星座文化那么地在他們中流行??蓮V泛利用這點(diǎn)好奇心,借助有針對(duì)性的性向測(cè)試工具讓80后認(rèn)識(shí)到自己的長(zhǎng)處與劣勢(shì)。然后根據(jù)他們的個(gè)性,結(jié)合能力與意愿程度的強(qiáng)弱,制定個(gè)性化的培養(yǎng)方式。如喜歡刺激,好奇心強(qiáng)的員工,可以在工作中引入一些有趣味的激勵(lì)游戲。例如,讓兩個(gè)人同時(shí)撥打一個(gè)電話(huà),你打完后然后讓其他人接著撥打,比賽看誰(shuí)一天下來(lái)打的電話(huà)多;在每日的團(tuán)隊(duì)中進(jìn)入抽獎(jiǎng)機(jī)制,對(duì)每天達(dá)到規(guī)定指標(biāo)的員工可以抽獎(jiǎng),達(dá)標(biāo)的次數(shù)越多,抽獎(jiǎng)的次數(shù)就越多,獲獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)就越大等等。這些都是非常好的選擇。


至于在能力培訓(xùn)方式上,當(dāng)然ON-JOB Training是首選,所以我一直提倡"實(shí)訓(xùn)"的模式為我們公司,也為我們的客戶(hù)提供合格的電話(huà)銷(xiāo)售或客戶(hù)服務(wù)人員。根據(jù)統(tǒng)計(jì),67%的知識(shí)或能力都是在和主管或同事一起工作時(shí)候?qū)W到并掌握到的。所以,在戰(zhàn)爭(zhēng)中學(xué)習(xí)戰(zhàn)爭(zhēng),這是一個(gè)基本的培訓(xùn)原則。在學(xué)習(xí)方式上,由于80后普遍接觸了電子化的學(xué)習(xí)工作和方式,所以引進(jìn)一些網(wǎng)絡(luò)或多媒體的教育方式是非常重要的,包括視頻學(xué)習(xí),遠(yuǎn)程會(huì)議這些新興的溝通方式也同樣會(huì)引起他們對(duì)于業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作的興趣。


第四:實(shí)行人性化的人力資源制度


如實(shí)行彈性工時(shí)制、壓縮工作周、輪班制等新興工作模式,請(qǐng)假時(shí)間賬戶(hù)管理,鼓勵(lì)員工獲得個(gè)性發(fā)展空間的休假管理、社團(tuán)活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)與健康指導(dǎo),引導(dǎo)員工成長(zhǎng)的職業(yè)生涯咨詢(xún)、員工協(xié)助計(jì)劃、企業(yè)社會(huì)責(zé)任教育等,這些都將會(huì)是受到"80后"員工歡迎且令他們感受到被尊重和理解的管理政策。


總之,隨著80后逐步成為呼叫中心的中流砥柱,對(duì)他們的管理將日益顯得重要,誰(shuí)在未來(lái)能夠掌握更多的有關(guān)80后的心理特點(diǎn)及創(chuàng)新管理方式,誰(shuí)將在將來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。

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