電話營(yíng)銷(xiāo)呼叫中心系統(tǒng),批量外呼一般有4種外呼模式:
客戶首先將數(shù)據(jù)批量的導(dǎo)入到系統(tǒng)后,根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況選擇相應(yīng)的外呼模式。
第一種:客戶先振鈴
這種模式主要是用于外呼大批量的客戶數(shù)據(jù)、并且客戶數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)過(guò)濾掉空號(hào)、無(wú)人接聽(tīng)的客戶數(shù)據(jù)。系統(tǒng)撥通客戶電話后,再轉(zhuǎn)到座席人員分機(jī),座席人員摘后,即可和客戶通話。座席人員變打電話為接電話,省略人工撥號(hào)時(shí)間及空號(hào)、無(wú)人接聽(tīng)的客戶號(hào)碼,從而大幅提高席人員的工作效率。
但采用此種模式,深海捷科技建議您選用數(shù)字中繼線(E1、30B+D)。數(shù)字中繼線信息的傳遞是采用數(shù)字編碼形式,呼叫中心系統(tǒng)能夠精確的對(duì)電話不同狀態(tài)(空號(hào)、停機(jī)、無(wú)人接聽(tīng))進(jìn)行捕獲區(qū)別。如果采用的是一般的模擬線,由于模擬線信息的傳遞是采用脈沖形式,在信息傳遞過(guò)程中,脈沖信號(hào)會(huì)受外部干擾因素較大,并且信號(hào)會(huì)逐漸衰弱。從而導(dǎo)致電話的狀態(tài)無(wú)法十分精確的區(qū)別,導(dǎo)致呼損率增加。
第二種:座席先振鈴
這種模式主要用于高質(zhì)量的客戶數(shù)據(jù),精準(zhǔn)式營(yíng)銷(xiāo)。當(dāng)座席人員摘機(jī)后,系統(tǒng)才向外自動(dòng)撥號(hào),中間省略座席人員撥號(hào)時(shí)間,座員人員能詳細(xì)知道并記錄每個(gè)外呼客戶數(shù)據(jù)的信息。
此種模式,主要是用于對(duì)老客戶進(jìn)行回訪,及業(yè)務(wù)的一個(gè)需求,需要對(duì)每個(gè)客戶的信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄。
第三種:外呼到隊(duì)列
這種模式主要是用于大規(guī)模的電話營(yíng)銷(xiāo)中心,將數(shù)十個(gè)或者更多的座席人員分配到一個(gè)隊(duì)列。系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),接通客戶電話后再接入到隊(duì)列。隊(duì)列中的座席人員電話振鈴可以采?。喝空疋彛喠髡疋?,最近接通,最少接通,隨機(jī)振鈴和記憶振鈴6種方式。
通過(guò)不同的振鈴策略,可以控制座席人員的電話外呼數(shù),一般采用的是輪流振鈴策略。
第四種:IVR語(yǔ)音外呼
這種模式主要是用于公司活動(dòng)的宣傳、費(fèi)用的催繳等。用戶將語(yǔ)音文件上傳到系統(tǒng)后,系統(tǒng)外呼客戶電話,客戶接通后將會(huì)聽(tīng)到用戶上傳的語(yǔ)音文件。并且支持交互,客戶能過(guò)按鍵進(jìn)入相應(yīng)的IVR流程,或者是接入到人工座席。
深海捷呼叫中心系統(tǒng)支持TTS動(dòng)態(tài)語(yǔ)音生成,直接生成語(yǔ)音外呼。