大學(xué)畢業(yè)后,第一份工作——客戶服務(wù),一直認(rèn)為自己不善于溝通和交際,在人群中偶遇形形色色人物的時(shí)候,除了沉默就是逃避,總有一份無形的恐懼,久久無法擺脫。選擇客戶服務(wù)工作其實(shí)初衷是很想自己能對(duì)此有所突破,我知道對(duì)我來說充滿了挑戰(zhàn)。
工作的初期遇到了很多的溝壑”,但是我還是一步一步的克服了過去,直到現(xiàn)在成為一位收放自如的客服。這期間有煩躁,有氣憤,更有一些委屈等復(fù)雜的情緒,在經(jīng)歷了客戶對(duì)你的誤解,將你作為一個(gè)宣泄口的各種事件之后,一次次的調(diào)整自己的心態(tài),一次次的堅(jiān)持過去,即使如此我始終告訴自己這就是一種鍛煉吧,更多的是為了去鍛煉自己。但是,作為一個(gè)客服,在為客戶服務(wù)的這一年多的時(shí)間里,我遇到了太多的事,感動(dòng)的,揪心的,同情的,一次次努力的去和客戶溝通。
記得那是在11月末的時(shí)候,一個(gè)寒冷的上午,我接到一位客戶來電,接通電話之后我還沒來得及報(bào)出開頭語就被客戶激動(dòng)的打斷了,一開始就用很重的方言口音對(duì)我發(fā)泄著自己的不滿,你們是干嘛吃的,我買的東西為什么還不發(fā)貨,你看看我什么時(shí)候買的,到現(xiàn)在還沒有收到。”說完客戶沉默了幾秒,我趁此說:先生,您好,請(qǐng)您不要著急,您的問題我來幫您處理,請(qǐng)您提供當(dāng)時(shí)購買的信息,我?guī)湍樵兩唐非闆r。”客戶很不耐煩的報(bào)出了綁定手機(jī)號(hào)碼,在查詢的這期間其實(shí)我的心情一點(diǎn)都不好,甚至內(nèi)心帶著一絲火氣,但是我的語氣絲毫沒有流露出來,當(dāng)我查到客戶信息的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)原來他的商品,兩套護(hù)具真的快10多天了都還沒有收到,而且查詢快遞單號(hào)更新記錄也不全,此時(shí),我之前的任何怨氣立刻蕩然無存,安慰著客戶,非常能夠體諒客戶的感受,根據(jù)之前客服的記錄,看到客戶之前已經(jīng)來電過幾次,商家也答應(yīng)盡快查詢快遞的情況,盡快催促或者補(bǔ)發(fā),我盡量安撫著客戶,承諾會(huì)很快回復(fù)處理結(jié)果,但是客戶還是余氣未消無情的掛斷了我的電話,也沒有對(duì)我的服務(wù)進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià),我有一些失落和異樣的情緒,深吸了一口氣。
我馬上幫助客戶聯(lián)系上了商家,由于雙十一”物流高峰原因可能導(dǎo)致了快遞丟件,但商家必須核實(shí)是否丟件后才能夠安排補(bǔ)發(fā)或退款處理,最快也要第二天才可以有結(jié)果。由于暫時(shí)還沒有結(jié)果,我在給客戶回電前心情是復(fù)雜的,甚至有一些懼怕,但自己還是鼓起了勇氣點(diǎn)擊了呼出鍵。嘟~嘟~之后傳來了客戶的聲音,我很平和地安撫著客戶,當(dāng)我委婉的說明原因后,客戶表示不滿意,必須要求領(lǐng)導(dǎo)來接電話,讓領(lǐng)導(dǎo)都來處理他的問題,一波洶涌的情緒再次向我襲來,我想可能客戶在生活中遇到了其他令他不滿的事情,或許這個(gè)商品真的對(duì)客戶十分重要,我耐心的聽著客戶的發(fā)泄。心中也真的為這客戶而著急,我的工號(hào)是1374,明天12:00前我一定會(huì)為您解決。如有任何您都可以再聯(lián)系我”。哼!那也就先這樣了!要是解決不了,等著我投訴你吧!嘟。。??蛻魭鞌嗔穗娫?。
那天我下班很早,下班之前我心里一直裝著這個(gè)事情,我特地的記錄了商家負(fù)責(zé)人的電話,還有客戶的電話,在下班后又聯(lián)系商家負(fù)責(zé)人,跟他詳說了客戶的情況,并且從客戶的話語中知道客戶是買給父母的,天氣寒冷,又等待這么長的時(shí)間,客戶肯定很氣憤,商家告訴我基本確定是丟件,答應(yīng)給客戶安排補(bǔ)發(fā),我大膽的跟商家提出了一個(gè)方案,我希望商家給客戶發(fā)順豐快遞,基于之前的溝通,商家說順豐很貴的,在我的再三勸說下最后商家說可以,第二天我上班的時(shí)間較晚是在10點(diǎn)上班,我早早的在商家9點(diǎn)上班的時(shí)候就給商家去了電話,并且拿到了商家給客戶發(fā)貨的順豐單號(hào),在第一時(shí)間告訴了客戶最終的結(jié)果,并且告知明天就能收到,客戶聽完很高興,語氣中似乎在之前對(duì)我的發(fā)泄含著一絲歉意,羞澀的夸了我一句:之前的客服都處理不了的,你這么快就解決了,非常謝謝你。”就是這一句簡單的話,讓我覺得我之前所做的一切都是值得的,這是對(duì)我的工作最大肯定,對(duì)我今后工作的一種激勵(lì),在這一天我的心情都是那么的舒暢,處理每件事的時(shí)候都是那么的開心。
經(jīng)歷了這個(gè)事件之后,我對(duì)客服的意義了解的更加深刻了,我也發(fā)誓只要是經(jīng)過我處理的每件事,都要讓客戶滿意。我們需要保持一種態(tài)度,為客戶服務(wù)時(shí)臨危不亂的熱情態(tài)度。服務(wù)無處不在,它不是一種形式,不是一種制度,更不是一種利益,它是一種發(fā)自內(nèi)心的想要幫助客戶處理每件事的心態(tài),這是一種積極的心態(tài),希望所有的客服天使們都用自己的心去為客戶服務(wù),并且找到對(duì)自己的一種肯定。
文章系拉手網(wǎng)客服胡鋮的經(jīng)歷,文章以第一視角撰寫。