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人員流失是企業(yè)發(fā)展的自然現(xiàn)象,對呼叫中心來說高流失率也是非常頭疼的問題。適度的人員流動會促進(jìn)呼叫中心的新陳代謝,有利于保持呼叫中心的活力。而過度的人員流失對企業(yè)會造成巨大的影響,具有豐富經(jīng)驗的座席代表是呼叫中心最為寶貴的財富,座席代表的流失,不僅極大地增加了企業(yè)的人力資源成本,影響在崗員工的情緒和團(tuán)隊士氣,而且對整個呼叫中心的服務(wù)品質(zhì)也會造成極大的影響。呼叫中心人員的流失原因會涉及以下幾個方面: 1、工作壓力:客服代表的工作壓力主要來源于工作性質(zhì)、排班形式、績效考核制度以及來自客戶方面的壓力等。 2、個人的職業(yè)興趣:話務(wù)工作相對枯燥,在呼叫中心工作多年的客服代表對于現(xiàn)有工作已經(jīng)缺乏積極性和主動性,當(dāng)最后一絲興趣消耗殆盡時,這些員工便會嘗試其他行業(yè)而選擇離職。 3、晉升制度:對企業(yè)前景、工作前景不看好;找到了更好的發(fā)展,內(nèi)部晉升不暢,有能力但看不到自己未來的發(fā)展,對現(xiàn)有條件不滿,這些都是非常關(guān)鍵的因素。 4、班組的管理方式:包含對員工的輔導(dǎo)和激勵,在一個缺乏上級激勵的團(tuán)隊環(huán)境里,客服代表通常會生活得比較迷茫,缺乏工作動力。其對工作滿意度的感受很大程度上跟管理層或直接領(lǐng)導(dǎo)對待他們的態(tài)度相關(guān)。 5、身體原因:基于呼叫中心的特殊性,嗓子出現(xiàn)問題、耳朵不好等而不能繼續(xù)工作的也存在一定的比例,當(dāng)員工無法適應(yīng)這種工作方式后,最終會選擇離職。 針對以上述員工離職的原因分析中,可以了解到要降低呼叫中心的人員流失率,既要控制員工流失內(nèi)在原因,明確外在的影響因素,準(zhǔn)確地制訂招聘、培訓(xùn)及日常管理工作計劃,以保證公司服務(wù)質(zhì)量及延續(xù)性。 1、完善對人員的甄選。呼叫中心行業(yè)的特殊性決定了客服代表必須具備一定的素質(zhì)才能適應(yīng),不僅在語音,表達(dá)能力方面有較高的要求,而且在員工心態(tài)方面也要求是能夠承受較大的工作壓力。 2、通過多種渠道緩解員工工作壓力,如完善的績效管理制度、工作流程、針對性的培訓(xùn)掌握必要的工作技巧,職業(yè)生涯規(guī)劃等。 3、提高員工滿意度,增強員工的歸屬感。定期的員工滿意度調(diào)查,了解員工的心理動態(tài)并及時作出反饋。公司在人文關(guān)懷方面,除了正常的節(jié)日關(guān)懷慰問外,完善員工的醫(yī)療保健,并定期組織開展體檢,從長遠(yuǎn)出發(fā)提高員工的整體健康水平,也是體現(xiàn)公司人文關(guān)懷的一項重要因素。 4、加強員工的情緒管理,調(diào)整員工的工作心態(tài)。可以通過員工面談,積極的輔導(dǎo)方式對員工的情緒進(jìn)行有效管理。加強團(tuán)隊建設(shè),開展各種團(tuán)隊拓展活動也是調(diào)控情緒的一種有效的方式。如何降低呼叫中心的人員流失率,是整個企業(yè)都需要共同解決的問題,在現(xiàn)場管理、人事政策、培訓(xùn)、文化建設(shè)等方面均存在需要我們需要改進(jìn)和加強的地方。
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