體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們對(duì)服務(wù)品質(zhì)的追求越來(lái)越高,而品質(zhì)源自細(xì)節(jié)!在顧客服務(wù)體驗(yàn)的心理交互中,正是某些細(xì)節(jié)處的匠心獨(dú)運(yùn),才帶給客戶深刻的體驗(yàn)感知和愉悅的體驗(yàn)感受。
幾個(gè)服務(wù)場(chǎng)景細(xì)節(jié)處
【飛機(jī)安檢桌變矮了】
某次在京安檢,排隊(duì)進(jìn)入安檢門(mén)后竟發(fā)現(xiàn)安檢桌變矮了”。當(dāng)俯視工作人員檢查機(jī)票、核對(duì)身份信息時(shí),下意識(shí)覺(jué)得挺開(kāi)心的”。即便隨后安檢很嚴(yán)格,因前面俯瞰被檢查”的待遇,整個(gè)體驗(yàn)感知挺好的。
事后想了下,挺有意思。檢查桌由高變矮,一個(gè)簡(jiǎn)單的細(xì)節(jié)調(diào)整,帶給客戶的可能是完全不一樣的心理感知。之前乘客一直習(xí)慣仰視”工作人員,當(dāng)變?yōu)楦╊?rdquo;后,一下子回歸到了被服務(wù)”的身份,也自然舒服了很多。——人性本需被尊重”,而服務(wù)本就是尊重”的一種外化表現(xiàn)。
【京東差評(píng)100%回復(fù)】
雙十一、618,網(wǎng)購(gòu)越來(lái)越火,在改變傳統(tǒng)商業(yè)模式的同時(shí),也在悄然改變著消費(fèi)思維和服務(wù)訴求”。當(dāng)客戶上網(wǎng)購(gòu)買某產(chǎn)品,輸入關(guān)鍵詞,看銷量”或評(píng)價(jià)”排序后,面對(duì)海量”待選商品。除了銷量”數(shù)字代表的大眾眼光”,鼠標(biāo)點(diǎn)擊落單前,往往還會(huì)看看客戶評(píng)價(jià)”。具體而言,除了看好評(píng)率,直接影響是否最終購(gòu)買的”決策觸發(fā)點(diǎn),往往是差評(píng)”部分。淘寶東京上某產(chǎn)品再暢銷,還是會(huì)有很多負(fù)面評(píng)論,在信息高度不對(duì)稱前提下,普通網(wǎng)購(gòu)客戶往往很受影響”。
不知何時(shí)起,京東商家悄然做了一件小事。對(duì)每一個(gè)負(fù)面評(píng)價(jià),都有官方的權(quán)威解釋和正向引導(dǎo)”。即便某些客戶多次負(fù)面評(píng)價(jià)”,仍會(huì)堅(jiān)持禮貌熱情、有理有據(jù)”地回應(yīng)。大大降低了客戶受負(fù)面評(píng)論的影響力度,而且用最好的行動(dòng)傳遞了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的口碑”。不得不贊一個(gè)!
【凱旋華美達(dá)酒店leave the left to us”】
入住廣州凱旋華美達(dá)酒店,下車后立刻有服務(wù)人員過(guò)來(lái)拉車門(mén)、取行李”,隨后引領(lǐng)入前臺(tái)辦手續(xù)。給你第一個(gè)會(huì)心微笑、道出第一聲歡迎光臨”的一定是資深領(lǐng)班”,因?yàn)檫@是給客戶的第一印象。拿到房卡、步入電梯、進(jìn)入客房,總有同一組詞映入你的眼簾leave the left to us”——把剩下的交給我們!
很愉悅的體驗(yàn),仔細(xì)想來(lái)也有兩點(diǎn)啟發(fā)。一是很重視第一印象效益”,門(mén)童、大堂領(lǐng)班等必須選擇最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)人員”。二是細(xì)節(jié)凸顯”,在客戶服務(wù)體驗(yàn)的不同環(huán)節(jié),反復(fù)強(qiáng)調(diào)突顯某個(gè)關(guān)鍵細(xì)節(jié),烙印到客戶心中——leave the left to us。賓至如歸,夫復(fù)何求?!
【蘇寧云電商體驗(yàn)中的沖突失控】
某次體驗(yàn)了一把蘇寧云電商,正值春節(jié)期間,一家人本開(kāi)心用著新電視,沒(méi)幾天卻發(fā)現(xiàn)屏幕不停閃爍”,竟是個(gè)瑕疵品!致電客服投訴,工作人員表示2天內(nèi)予以回復(fù),2天過(guò)去卻無(wú)人問(wèn)津。再次致電,需要再重復(fù)投訴一遍(要知道,當(dāng)客戶很不滿時(shí),重復(fù)本身就在強(qiáng)化和加重客戶的不滿),給的解釋是上一通電話投訴派單沒(méi)成功”,表示很抱歉并馬上派單,2個(gè)工作日內(nèi)一定會(huì)有人回復(fù)。
此后安排工作人員上門(mén)檢測(cè),電視機(jī)確有質(zhì)量問(wèn)題,開(kāi)單證明可申請(qǐng)退換貨”。于是再次致電客服,希望能直接安排送新貨上門(mén)、同時(shí)回收舊貨。卻因云電商和實(shí)體商店未完全對(duì)接”,需要客戶自行去蘇寧實(shí)體店辦理?yè)Q貨手續(xù)”,而且只能換高不換低”——要知道,客戶選擇蘇寧云購(gòu)”,就是不希望跑實(shí)體店。針對(duì)這類多次強(qiáng)烈投訴客戶,蘇寧客服竟沒(méi)能在幾次沖突交互中敏銳識(shí)別”并優(yōu)先安撫和盡快處理”,逼著”客戶一步步去升級(jí)投訴!
兩點(diǎn)感受。一是既然云電商和實(shí)體店面未有效融合,是否不要急于外推?蘇寧本意是盡快宣傳做大云電商,但支撐不到位前提下,客戶還是得親自跑去實(shí)體店”,落差很大、反倒事與愿違。二是多次服務(wù)交互中客戶均使用同一手機(jī)號(hào)且多次反復(fù)強(qiáng)調(diào)要求盡快處理,蘇寧客服竟絲毫未察覺(jué)”、錯(cuò)失了初期服務(wù)沖突場(chǎng)景下客戶給予的補(bǔ)救機(jī)會(huì)”,逼著客戶越來(lái)越不滿,可見(jiàn)典型敏感沖突場(chǎng)景的流程規(guī)劃設(shè)計(jì)亟待提升。
服務(wù)以人”為中心
品質(zhì)源自細(xì)節(jié)、服務(wù)獨(dú)運(yùn)匠心!
上述四個(gè)案例,均是細(xì)節(jié)處體現(xiàn)了服務(wù)品質(zhì)。前三個(gè)正面案例,都是把握住了客戶體驗(yàn)交互過(guò)程中的關(guān)鍵場(chǎng)景,站在客戶角度考慮感知體會(huì),進(jìn)而精心設(shè)計(jì)某個(gè)服務(wù)細(xì)節(jié)”,給客戶留下深刻印象,制造峰值”,創(chuàng)造驚喜,打造滿意!后一個(gè)負(fù)面案例,也是在重復(fù)投訴、強(qiáng)烈不滿卻仍讓客戶自己買單費(fèi)力,錯(cuò)失服務(wù)沖突場(chǎng)景下的及時(shí)修復(fù)應(yīng)對(duì),給客戶留下了很差的印象”,試問(wèn)該客戶以后還敢再云電商”嗎?!
想起任正非前期接受采訪談到華為成功的秘訣,就是堅(jiān)持為客戶創(chuàng)造利潤(rùn)”!簡(jiǎn)單卻道出了服務(wù)地真諦,持續(xù)成功一定源自以人為本”,始終堅(jiān)持站在客戶角度設(shè)計(jì)和優(yōu)化產(chǎn)品服務(wù)”,借助某些關(guān)鍵場(chǎng)景細(xì)節(jié)體現(xiàn),真正讓用戶愉悅快樂(lè)??蛻糸_(kāi)心了,企業(yè)自然盈利了!
故,服務(wù)是一場(chǎng)對(duì)人”講述的故事,好的故事一定是以人”為中心、按人”的需求來(lái)匹配設(shè)計(jì)的!
故,好的服務(wù)制度體系”,應(yīng)類似英美海洋法系”,讓客戶多參與流程制度的體驗(yàn)設(shè)計(jì)和優(yōu)化、才具備服務(wù)自循環(huán)優(yōu)化”的內(nèi)生源動(dòng)力!
呼叫中心長(zhǎng)短板效應(yīng)”
映射到呼叫中心日常生產(chǎn)運(yùn)用中,直觀的啟發(fā)是如何借助人性細(xì)節(jié)”的設(shè)計(jì)優(yōu)化來(lái)提升滿意度?
幸福是一種主觀效用。同理,服務(wù)也是一種主觀感知,滿意與否,取決于客戶體驗(yàn)過(guò)程感知,取決于客戶評(píng)價(jià)的參照點(diǎn)”。故,筆者認(rèn)為呼叫中心滿意度提升的原則是長(zhǎng)短板效應(yīng)”——在盡可能保證均衡服務(wù)品質(zhì)前提下,保障長(zhǎng)板口碑效應(yīng)(如有資源、可適度提供驚喜),同時(shí)注重提升短板!
所謂保持長(zhǎng)板”,兩層含義。一是切實(shí)保證現(xiàn)有長(zhǎng)板平穩(wěn)有效,保持一定的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)比對(duì)優(yōu)勢(shì),如10086開(kāi)頭結(jié)束語(yǔ)一直引領(lǐng)呼叫中心行業(yè)風(fēng)向標(biāo)。二是要適度創(chuàng)造驚喜”,即在某些關(guān)鍵場(chǎng)景,讓客戶喜出望外”,如客戶致電咨詢?cè)捹M(fèi)問(wèn)題,除了解決客戶問(wèn)題,還很專業(yè)地”向客戶推薦更劃算的話費(fèi)套餐”。
所謂提升短板”。根據(jù)前景理論”中損失規(guī)避”效應(yīng),客戶輸?shù)?萬(wàn)元錢的痛苦遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于贏取3萬(wàn)元錢的快樂(lè)!換個(gè)角度說(shuō),短板是客戶體驗(yàn)感知最直接的保健因素”,如若處理不當(dāng),客戶會(huì)很失望、后果很嚴(yán)重。在有限資源前提下,我們首先要考慮如何盡快提升關(guān)鍵短板”。在滿意度提升方面,做短板的投產(chǎn)比很高!
服務(wù)無(wú)處不在,服務(wù)本是一種體驗(yàn)心理交互!
品質(zhì)源自細(xì)節(jié)、服務(wù)貴在以人為本”!
當(dāng)我們能更多嘗試站在客戶角度”,甚至形成有效機(jī)制讓有代表性的客戶參與到服務(wù)流程設(shè)計(jì)優(yōu)化環(huán)節(jié)中,就能設(shè)計(jì)出類似降低飛機(jī)安檢桌”等獨(dú)具匠心的服務(wù)細(xì)節(jié),就能真正提升客戶滿意度!
作者單位為廣東移動(dòng)客戶服務(wù)(江門(mén))中心。