劉易斯拐點(diǎn)(Lewis Turning Point)是指一國勞動(dòng)力過剩到短缺的轉(zhuǎn)折點(diǎn),早在2006年,中國已經(jīng)面臨劉易斯拐點(diǎn),人口紅利效應(yīng)正在消失。從2014年,我國經(jīng)濟(jì)到了一種新常態(tài)”,簡單理解就是經(jīng)濟(jì)增速從高速到中高速、經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式從規(guī)模速度型的粗放增長轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型的集約增長。
經(jīng)濟(jì)的新常態(tài)對于客戶服務(wù)、呼叫中心產(chǎn)業(yè)意味著什么?原來靠野蠻生長、靠低廉卻海量的客服人員就可以做好服務(wù)的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了??蛻舴?wù)、呼叫中心產(chǎn)業(yè)的管理必須從粗放到精細(xì)。另一個(gè)方面,隨著互聯(lián)網(wǎng)尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,客戶獲取服務(wù)信息的行為和模式也發(fā)生了深刻的變革,客戶服務(wù)的渠道和媒體形式都已經(jīng)不是傳統(tǒng)的形式,客戶服務(wù)、呼叫中心正站在變革的坎上。
作為客戶服務(wù)中心、呼叫中心大腦”的知識(shí)庫,需要因應(yīng)外部環(huán)境和客戶需求的變化,才能更好滿足客戶需求,從而真正提升客戶體驗(yàn)和忠誠度。經(jīng)過系統(tǒng)調(diào)研和訪談,中國知識(shí)管理中心(Knowledge Management Center Of China,KMCenter)知識(shí)庫研究和咨詢團(tuán)隊(duì)對2014中國呼叫中心知識(shí)庫趨勢做出以下預(yù)測:
趨勢一:用戶自助、互助服務(wù)比例的急劇提升,呼叫中心知識(shí)庫外化成為剛性需求。
麥肯錫在《2015年中國將會(huì)發(fā)生什么》中預(yù)測科技進(jìn)步會(huì)取代某些服務(wù)性工作—呼叫中心、營業(yè)員、銀行柜員、保險(xiǎn)代理”,這一趨勢在2015年還將提速。 科技進(jìn)步、年輕勞動(dòng)力的短缺、呼叫中心人員成本壓力、用戶使用互聯(lián)網(wǎng)能力的提升,多種因素疊加會(huì)造成大部分成熟的客戶服務(wù)中心、呼叫中心不再可能大規(guī)模招聘員工甚而會(huì)進(jìn)行裁員,更多的服務(wù)通過用戶自主和用戶之間的互助完成,而這種需求對于知識(shí)庫提出了新的要求:知識(shí)庫的服務(wù)對象從主要服務(wù)于坐席人員而轉(zhuǎn)向服務(wù)于直接用戶,呼叫中心知識(shí)庫內(nèi)容的外化要求對知識(shí)庫進(jìn)行深刻的改變,不僅僅是內(nèi)容本身。
趨勢二:呼叫中心服務(wù)的多媒體、多渠道化,視頻服務(wù)將成為新亮點(diǎn),對知識(shí)庫提出新需求
呼叫中心需要改變被動(dòng)等待客戶上門”的服務(wù)方式,需要主動(dòng)出擊客戶在哪里、服務(wù)就在哪里”。除傳統(tǒng)的方式外,社會(huì)化媒體、微信、微博、QQ、電子郵件、短信等渠道,語音、文字聊天、圖片、知識(shí)庫查詢、視頻等各類媒體方式日漸成為服務(wù)的主流。呼叫中心需要根據(jù)客戶關(guān)注問題的難易程度和需求的復(fù)雜性,在客戶出現(xiàn)的地方提供服務(wù)。我們預(yù)測在2015年,對于復(fù)雜業(yè)務(wù),視頻服務(wù)將成為新的亮點(diǎn)。
對于渠道和媒體方式的變化,客戶服務(wù)的內(nèi)容也必須隨之變化,需要根據(jù)渠道特征、媒體優(yōu)勢組織知識(shí)庫內(nèi)容,如何在不增加工作量的情況下照顧不同媒體和渠道的特點(diǎn),成為呼叫中心知識(shí)庫必須考量的問題。
趨勢三:呼叫中心職能由服務(wù)向營銷、銷售轉(zhuǎn)型,知識(shí)應(yīng)用場景分析、大數(shù)據(jù)支撐決策等成為新關(guān)注點(diǎn)。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)對呼叫中心提出更高的要求。需要呼叫中心除了承擔(dān)傳統(tǒng)的服務(wù)功能外,向營銷、銷售轉(zhuǎn)型,從成本中心到利潤中心。呼叫中心由原來的客戶服務(wù)為主逐漸增加服務(wù)中的營銷”、服務(wù)中的銷售”甚而通過用戶行為和問題數(shù)據(jù)的收集,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的挖掘,發(fā)現(xiàn)潛在的銷售機(jī)會(huì)和產(chǎn)出創(chuàng)新機(jī)會(huì)。
在這種需求之下,業(yè)務(wù)的復(fù)雜度和難度都將增加,如果期望當(dāng)前呼叫中心人員能夠完成相應(yīng)任務(wù),必須對用戶問題和關(guān)注點(diǎn)及潛在需求進(jìn)行深入分析,知識(shí)庫內(nèi)容構(gòu)建時(shí)必須考慮用戶消費(fèi)知識(shí)”的場景及其可關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品和服務(wù),做成服務(wù)中的營銷和銷售。也只有這樣的知識(shí)庫內(nèi)容才能真正支撐讓普通業(yè)務(wù)人員成為高績效的服務(wù)、營銷和銷售達(dá)人!
趨勢四:新形勢對知識(shí)組織本身的要求越來越高,建立詞表、本體等知識(shí)組織方法提上日程。
大部分的呼叫中心知識(shí)庫只是建立了一個(gè)簡單的知識(shí)分類,造成的結(jié)果是知識(shí)庫使用人員在導(dǎo)航、搜索中很難快速發(fā)現(xiàn)、定位準(zhǔn)確的知識(shí)內(nèi)容,坐席人員對于知識(shí)庫的滿意度較低。卓越的呼叫中心知識(shí)庫是靠對知識(shí)內(nèi)容的優(yōu)良組織才能夠真正支撐前臺(tái)人員的工作,而優(yōu)良的知識(shí)組織除了需要多維度的分類外,為了便于快速、準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)知識(shí)內(nèi)容和便捷的更新內(nèi)容,還需要建立相應(yīng)的領(lǐng)域詞表(Thesaurus)和本體(Ontology)。
隨著市場和業(yè)務(wù)的變化以及復(fù)雜程度的增加,對于知識(shí)庫本身組織水平要求也相應(yīng)提高,簡單的分類和檢索已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)的需求,需要進(jìn)一步對內(nèi)容組織進(jìn)行深入的梳理,詞表(Thesaurus)和本體(Ontology)等專業(yè)方法成為必選項(xiàng)。
趨勢五:重視知識(shí)庫人員的能力提升需求:掌握不知道自己不知道的知識(shí)”、向互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)知識(shí)庫的建設(shè)運(yùn)營。
人才是呼叫中心發(fā)展的第一資源,但在我們的咨詢實(shí)踐和調(diào)研中,我們都發(fā)現(xiàn):當(dāng)前的呼叫中心知識(shí)庫相關(guān)人員還無法滿足知識(shí)庫建設(shè)和運(yùn)營的需求。
變化了的客戶需求、多媒體和多渠道的服務(wù)方式、日益復(fù)雜的產(chǎn)品和服務(wù)都需要知識(shí)庫人員對于企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的熟悉和了解,如果沒有相應(yīng)的背景知識(shí)就會(huì)出現(xiàn)不知道自己不知道”的低級(jí)錯(cuò)誤,如何提升知識(shí)庫相關(guān)人員的能力和素質(zhì)成為2015年呼叫中心知識(shí)庫建設(shè)和運(yùn)營的核心問題之一。
互聯(lián)網(wǎng)在深刻的改變著客戶服務(wù),知識(shí)庫人員掌握利用互聯(lián)網(wǎng)方法成為人才培養(yǎng)的新趨勢。(本文由中國知識(shí)管理中心知識(shí)庫研究和咨詢團(tuán)隊(duì)發(fā)布,知名知識(shí)管理專家、KMCenter主任田志剛統(tǒng)籌。)