呼叫中心行業(yè)定義是什么?相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,由于電信運營商重組、坐席利用率的提高、分點式趨勢等各種因素,到2015年,電信業(yè)呼叫中心的坐席總數(shù)將上升到20萬,累計投資額將接近240億元。下文是中國報告大廳小編整理的呼叫中心行業(yè)定義及分類。
呼叫中心行業(yè)定義
呼叫中心是充分利用現(xiàn)代通訊與計算機技術(shù),如IVR(交互式語音800呼叫中心流程圖應(yīng)答系統(tǒng))、ACD(自動呼叫分配系統(tǒng))等等,可以自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務(wù)和服務(wù)的運營操作場所。呼叫中心在企業(yè)應(yīng)用中已經(jīng)逐漸從電話營銷中心向著CTI(計算機通信集成)綜合呼叫中心轉(zhuǎn)變,已經(jīng)將電話、計算機、互聯(lián)網(wǎng)等多種媒介綜合應(yīng)用于營銷、服務(wù)等等多項工作當中。
呼叫中心就是在一個相對集中的場所,由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機構(gòu),通常利用計算機通訊技術(shù),處理來自企業(yè)、顧客的垂詢與咨詢需求。以電話咨詢?yōu)槔?,具備同時處理大量來話的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來電自動分配給具備相應(yīng)技能的人員處理,并能記錄和儲存所有來話信息。一個典型的以客戶服務(wù)為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能,當處理顧客的信息查詢、咨詢、投訴等業(yè)務(wù)的同時,可以進行顧客回訪、滿意度調(diào)查等呼出業(yè)務(wù)。更多最新呼叫中心行業(yè)分析信息請查閱中國報告大廳發(fā)布的呼叫中心行業(yè)市場調(diào)查分析報告。
呼叫中心行業(yè)分類
1)按呼叫中心的建立主體歸屬權(quán)限分類
在呼叫中心產(chǎn)業(yè)中,存在著自建(In‐House Call Center)、外包(Out Sourcing Call Center)、托管及設(shè)備租賃(或有稱應(yīng)用服務(wù)提供商型,即Application Service Provider)等多種分類與形態(tài)。
自建呼叫中心是指使用到呼叫中心的用戶(政府或企業(yè))自己投資建設(shè)的呼叫中心,其目的在于利用呼叫中心來開展自身業(yè)務(wù),自建呼叫中心一般只用于處理與自身業(yè)務(wù)與服務(wù)相關(guān)的呼叫業(yè)務(wù),并不對第三方廠商提供呼叫中心服務(wù)。
外包呼叫中心則指有關(guān)的用戶將自身的呼叫相關(guān)業(yè)務(wù)外包給第三方的呼叫業(yè)務(wù)提供商(呼叫中心),一般要支付一定的外包費用,這樣的呼叫中心可以稱為外包呼叫中心。在外包呼叫中心領(lǐng)域里,用戶或廠商可分成發(fā)包方和接包方。發(fā)包方指的是企業(yè)委托第三方全面管理或部分管理其呼叫中心的業(yè)務(wù)。而接包方則是指企業(yè)投資建設(shè)呼叫中心的目的在于利用所建呼叫中心來為其客戶提供客戶自身的呼叫中心功能性業(yè)務(wù),或客戶服務(wù),或商業(yè)營銷。
呼叫中心托管服務(wù),顧名思義就是企業(yè)把呼叫中心系統(tǒng)交給專業(yè)公司來建設(shè)和管理。而企業(yè)自身把稀缺的人力和財力資源集中到核心業(yè)務(wù)上,有關(guān)呼叫中心的建設(shè)、維護、升級改進等工作都由提供呼叫中心托管服務(wù)的專業(yè)公司來負責。
呼叫中心設(shè)備租賃業(yè)務(wù)是指企業(yè)全部或部分租用第三方提供的呼叫中心系統(tǒng)設(shè)備及應(yīng)用軟件來構(gòu)建呼叫中心,此呼叫中心設(shè)在客戶方,租賃方按租賃時間付費給出租方,當合同結(jié)束時,租賃行為自行解除。
前兩種類型或形態(tài)的呼叫中心占到呼叫中心產(chǎn)業(yè)市場中的絕大部分份額,而后兩種形態(tài)僅僅在近幾年才出現(xiàn),其規(guī)模還很小。
最近兩年又提出了一個新的概念,租用型呼叫中心,租用型呼叫中心與呼叫中心設(shè)備租憑業(yè)務(wù)并不相同。租用型呼叫中心不涉及硬件設(shè)備。本身就是一個租用的服務(wù)。
2)按座席規(guī)模劃分類
不同國家對于呼叫中心的座席規(guī)模的劃分標準是不同的。在中國,呼叫中心的規(guī)模可以劃分為小型(50 座席以下)、中型(51‐200 座席)、大型(201 座席以上)。從目前國內(nèi)的呼叫中心來看,數(shù)量上還是以50 個座席以下的小型呼叫中心居多。
3)按照采用的技術(shù)分類
按照技術(shù)來看,可以分為基于計算機板卡的呼叫中心、基于交換機的呼叫中心與基于IP 技術(shù)的一體化呼叫中心。
基于板卡的呼叫中心一般是由系統(tǒng)集成商(SI)按照最終客戶需求,將不同廠商的板卡集成到一個系統(tǒng)內(nèi)以實現(xiàn)對客戶呼叫的控制。這種技術(shù)形態(tài)的呼叫中心性能相對較差,多用于小型的呼叫中心。隨著ICT 技術(shù)的發(fā)展,特別是2010年以來托管型呼叫中心的興起,給中小企業(yè)用戶在選擇基于板卡的呼叫中心之外,又增加了一種選擇。
與基于板卡的呼叫中心相比,應(yīng)用交換機的呼叫中心系統(tǒng)具有較好的穩(wěn)定性與可靠性,但是成本相對較高,一般中、大型的呼叫中心會采用基于交換機的技術(shù)。
隨著2000年以來統(tǒng)一通信技術(shù)(Unified Communication Technology)以及IP 通信技術(shù)的發(fā)展,基于相關(guān)技術(shù)的多媒體IP 呼叫中心也快速發(fā)展起來。
4)按照呼叫業(yè)務(wù)的方向來分類
從呼叫業(yè)務(wù)的方向來看,可以分為呼入型、呼出型以及混合型呼叫中心。呼入型呼叫中心一般承擔了包括售前咨詢與售后服務(wù)的業(yè)務(wù),對于人員一般會存在較高的技術(shù)性要求;呼出型呼叫中心業(yè)務(wù)一般包括信息核實、客戶關(guān)懷和電話營銷等;越來越多的呼叫中心已經(jīng)成為同時具備了呼出與呼入業(yè)務(wù)的混合型呼叫中心。
5)按照分布地點來分類
按照分布地點可以將呼叫中心劃分為單址呼叫中心與多址呼叫中心。前者是指在同一地點工作的呼叫中心,后者是指呼叫中心的工作地分布在多個工作地點,不同的工作地點之間有信息的交互且需要統(tǒng)一的管理。隨著IP 與統(tǒng)一通信技術(shù)的發(fā)展,虛擬座席可以有效地控制多址高成本的問題,很多大型企業(yè)呼叫中心已經(jīng)實現(xiàn)了集中式管理、分布式部署。