隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和各類新興的互聯(lián)網(wǎng)化服務(wù)沖擊,移動(dòng)通信呼叫行業(yè)正在日漸發(fā)生變化。作為與用戶互動(dòng)最直接的溝通紐帶,呼叫中心單純局限于業(yè)務(wù)的咨詢、查詢、受理、投訴和建議的服務(wù)模式已經(jīng)無法滿足用戶的需求,越來越多的用戶通過網(wǎng)頁、社區(qū)平臺(tái)或客戶端進(jìn)行自助服務(wù),大量依賴呼叫中心的業(yè)務(wù)隨著終端應(yīng)用的推進(jìn),話務(wù)量逐漸減少。另一方面,隨著運(yùn)營(yíng)商資費(fèi)的持續(xù)下調(diào),呼叫中心面臨著降本增效的雙重壓力,單一的以熱線呼入呼出的話務(wù)形式服務(wù)用戶導(dǎo)致資源調(diào)度和人員管理缺乏靈活性,也無法創(chuàng)造更多的企業(yè)利潤(rùn)。因此,作為與用戶接觸最頻繁的接觸窗口,呼叫中心業(yè)務(wù)如何與互聯(lián)網(wǎng)化服務(wù)巧妙地結(jié)合運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)服務(wù)營(yíng)銷一體化,是當(dāng)前呼叫中心謀求發(fā)展的新思路。
目前,在以互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)為主體服務(wù)內(nèi)容的移動(dòng)集中化服務(wù)專席,主要通過熱線人工服務(wù)和投訴工單統(tǒng)一處理的集中化模式為互聯(lián)網(wǎng)客戶提供業(yè)務(wù)疑難問題解決方案、終端使用排障指引以及全網(wǎng)營(yíng)銷活動(dòng)咨詢等。但隨著各類互聯(lián)網(wǎng)社交平臺(tái)和電子商務(wù)交易平臺(tái)的迅猛發(fā)展,特別是在以微信平臺(tái)為典型代表的互聯(lián)網(wǎng)社交應(yīng)用平臺(tái)的影響下,互聯(lián)網(wǎng)用戶習(xí)慣并傾向于通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行自主體驗(yàn)各類互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品和尋求自助幫助,各類互聯(lián)網(wǎng)操作入口和便攜的操作模式也為客戶創(chuàng)造了體驗(yàn)服務(wù)的機(jī)會(huì)。而用戶對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的使用,已逐漸從簡(jiǎn)單的問題解決上升到對(duì)產(chǎn)品業(yè)務(wù)場(chǎng)景的全服務(wù)過程體驗(yàn),用戶希望能夠搭建一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)渠道的溝通互動(dòng)平臺(tái),而不是只依賴單一的呼叫中心客服人工尋求幫助。
服務(wù)模式
當(dāng)前,集中化服務(wù)專席通過業(yè)務(wù)試點(diǎn),構(gòu)建了熱線服務(wù)+互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的立體服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)客戶自服務(wù)->客戶互服務(wù)->智能機(jī)器人服務(wù)->人工在線服務(wù)->人工熱線服務(wù)的分層次客戶服務(wù)模式,通過分層次和情景捕捉客戶問題背后的潛在需求,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化服務(wù)和滲透式營(yíng)銷”??头藛T通過對(duì)客戶問題的精細(xì)分析,借助與客戶的良性互動(dòng)、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),達(dá)成無縫隙推薦。其優(yōu)勢(shì)是運(yùn)用全方位客戶響應(yīng)打造卓越的客戶體驗(yàn),客戶感覺不到營(yíng)銷的痕跡,既能滿足客戶需求,又能完成業(yè)務(wù)價(jià)值的傳遞和創(chuàng)收,實(shí)現(xiàn)服務(wù)和營(yíng)銷的閉環(huán)管理。
客戶服務(wù)多入口引流
那么,如何對(duì)客戶服務(wù)做分層次的服務(wù)營(yíng)銷呢?答案是采用從簡(jiǎn)到難的漏斗模式對(duì)客戶問題和話務(wù)進(jìn)行智能篩選,通過多入口進(jìn)行客戶引流,即基本業(yè)務(wù)咨詢問題以智能機(jī)器人應(yīng)答為核心,該類接續(xù)話務(wù)首先進(jìn)入智能機(jī)器人平臺(tái),由機(jī)器人自動(dòng)識(shí)別和解決大部分客戶的基礎(chǔ)問題;使用類疑難排障等機(jī)器人無法解決的業(yè)務(wù)問題接入人工在線服務(wù)平臺(tái)解決;而對(duì)于深度疑難問題以及客戶拒絕在線服務(wù)、升級(jí)投訴的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入人工IVR熱線服務(wù)解決。
服務(wù)及營(yíng)銷場(chǎng)景
在做分層次服務(wù)營(yíng)銷過程中,最能實(shí)現(xiàn)與客戶互動(dòng)并凸顯降本增效優(yōu)勢(shì)的層面就是智能機(jī)器人和人工在線服務(wù)兩個(gè)服務(wù)場(chǎng)景。
機(jī)器人自助服務(wù)及營(yíng)銷場(chǎng)景:A常規(guī)業(yè)務(wù)咨詢:客戶通過服務(wù)前端入口(WEB/微信)傳遞消息,機(jī)器人識(shí)別并傳輸客戶問題到智能知識(shí)庫,智能知識(shí)庫返回關(guān)聯(lián)問題的答案;
B熱點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和查詢:客戶通過服務(wù)前端入口(WEB/微信)傳遞消息,機(jī)器人識(shí)別并傳輸客戶問題到與該入口對(duì)接的業(yè)務(wù)訂購、查詢系統(tǒng)平臺(tái),平臺(tái)返回訂購、查詢等交互指令,客戶輸入相關(guān)指令獲取問題的答案;C推薦菜單、營(yíng)銷活動(dòng)和下載入口:在與客戶交互應(yīng)答的結(jié)尾,以上下文關(guān)聯(lián)識(shí)別方式配置圖文消息,如業(yè)務(wù)推薦菜單、全網(wǎng)營(yíng)銷活動(dòng)介紹和手機(jī)客戶端下載鏈接,客戶通過點(diǎn)擊可跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)頁面直接進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理及活動(dòng)參與。
人工在線服務(wù)場(chǎng)景:A自助服務(wù)無法解決的業(yè)務(wù)辦理和查詢:客戶通過服務(wù)前端入口(WEB)傳遞消息,在線坐席人工根據(jù)客戶問題在線作答、查詢和辦理業(yè)務(wù)。;B使用類疑難排障:客戶通過服務(wù)前端入口(WEB)傳遞消息,在線坐席人工根據(jù)客戶問題在線作答,推送文字消息、操作界面截圖,圖文并茂為客戶做詳細(xì)指引。
智能機(jī)器人客戶服務(wù)的場(chǎng)演示如下圖:
設(shè)立效果檢驗(yàn)指標(biāo)
通過分階段開展業(yè)務(wù)試點(diǎn)實(shí)施分層次的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),可在過程中設(shè)立多項(xiàng)可量化可統(tǒng)計(jì)分析的指標(biāo)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)實(shí)施的效果,評(píng)估該服務(wù)模式與傳統(tǒng)服務(wù)模式相比是否有存在服務(wù)優(yōu)勢(shì),具體如下:
自助服務(wù)客戶量占比: 以機(jī)器人自助服務(wù)、人工在線服務(wù)客戶量占整體服務(wù)客戶量比重衡量客戶對(duì)自助服務(wù)平臺(tái)是否滿意。
自助服務(wù)客戶問題解答匹配正確率:以機(jī)器人智能應(yīng)答的問題和答案匹配正確率衡量客戶問題的實(shí)際解決程度。
自助服務(wù)和人工在線服務(wù)客戶回復(fù)的滿意度:以自助服務(wù)和人工在線服務(wù)結(jié)束時(shí),客戶對(duì)該項(xiàng)服務(wù)評(píng)價(jià)是否滿意衡量客戶對(duì)該平臺(tái)服務(wù)的實(shí)際體驗(yàn)感知。
客戶問題重復(fù)咨詢量占總體熱線轉(zhuǎn)接量比率:自助服務(wù)和人工在線服務(wù)客戶轉(zhuǎn)接熱線服務(wù),以客戶重復(fù)問題咨詢量占總體熱線轉(zhuǎn)接量的比率衡量客戶在前端自助服務(wù)的問題解決程度。
通過以上對(duì)互聯(lián)網(wǎng)化服務(wù)展開的一系列服務(wù)轉(zhuǎn)型思考,互聯(lián)網(wǎng)和熱線服務(wù)相結(jié)合的服務(wù)模式更順應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和客戶服務(wù)需求,一方面是集中化服務(wù)專席可利用專席已有的在線客服平臺(tái)為互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的人工在線接入服務(wù),并打造具有專席特色的智能機(jī)器人服務(wù),有效減少人工熱線話務(wù)的接入成本,實(shí)現(xiàn)專席從以服務(wù)為主到以客戶體驗(yàn)為主的體驗(yàn)中心”轉(zhuǎn)型。另一方面,結(jié)合現(xiàn)階段的人工集中坐席服務(wù),構(gòu)建多平臺(tái)分層次的客戶服務(wù)模式,客戶信息交互界面多樣化,與傳統(tǒng)的人工熱線語音溝通相比,機(jī)器人智能應(yīng)答平臺(tái)和在線服務(wù)平臺(tái)不僅可以發(fā)送文字,還能推送圖文信息,引到客戶點(diǎn)擊鏈接直接進(jìn)入業(yè)務(wù)辦理界面操作,給客戶提供多樣化的信息交互界面,拓寬業(yè)務(wù)推廣營(yíng)銷渠道,實(shí)現(xiàn)集中化服務(wù)專席從以服務(wù)為主到服務(wù)營(yíng)銷一體化角色的真正轉(zhuǎn)變。
作者單位為中國(guó)移動(dòng)南方基地客戶服務(wù)中心互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)室;