MBTI,是一個(gè)跟企業(yè)人員管理和EAP有關(guān)的理論,是一個(gè)可以給呼叫中心帶來管理革命的理論。本期文章,我們專門來講MBTI理論在呼叫中心人員管理中的應(yīng)用。
記得08年一個(gè)偶然的機(jī)會(huì),朋友介紹我看了一本名為《做適合你的工作》的書,當(dāng)時(shí)國內(nèi)買不到,我還是復(fù)印了朋友的書,厚厚的一大本,每天沒事就抱著讀,那是我第一次接觸MBTI理論,感覺非常新穎。
MBTI測(cè)量的人格類型是個(gè)體內(nèi)部的自然行為傾向,是每個(gè)人特有的,可以對(duì)個(gè)體的外顯行為、態(tài)度提供統(tǒng)一的內(nèi)在解釋。其內(nèi)容如下:
1. 外向E—內(nèi)向I”代表著心理能量(Energy)的不同指向;
2. 感覺S-直覺N” 表示人們通過感知(Perception)活動(dòng)獲取信息;
3. 思考T-情感F”表示經(jīng)過判斷(Judgment)權(quán)衡做出決定時(shí)不同的用腦偏好;
4. 判斷J-感知P”是就人們的生活方式(Life Style)而言,它表明個(gè)體是以一種有計(jì)劃(確定)的還是隨意(即興)的方式適應(yīng)外部環(huán)境,是信息獲取維度和決策維度的綜合效應(yīng)在個(gè)人生活方式中的體現(xiàn)。
圖1 MBTI人格的四個(gè)維度
圖1中的每個(gè)人格維度都有兩種不同的功能表現(xiàn)形式,經(jīng)組合可得到16種人格類型。
這兩年MBTI已經(jīng)廣為人知,我的興趣也從最初對(duì)理論的了解、對(duì)個(gè)體的研究轉(zhuǎn)移到企業(yè)應(yīng)用上。目前我們主要采用的研究方法是問卷測(cè)試結(jié)合員工績效調(diào)查,目的是嘗試建立測(cè)評(píng)與人才篩選之間的有效聯(lián)系,然而受條件所限,獲得的數(shù)據(jù)僅能說明我們的研究思路。
(如圖2)。
我們把四對(duì)八個(gè)維度在員工中出現(xiàn)的頻率與國際常模比較,發(fā)現(xiàn)呼叫中心員工中S型人和F型人的比例明顯高于國際常模。基于對(duì)呼叫中心工作性質(zhì)的了解,我們認(rèn)為呼叫中心確實(shí)需要踏實(shí)細(xì)致耐心務(wù)實(shí)的人來保證客戶交流與服務(wù)的質(zhì)量,S型人多,就會(huì)增強(qiáng)這方面的優(yōu)勢(shì);同時(shí)呼叫中心座席的工作是情感勞動(dòng),如果能夠感同身受地理解客戶,做到有效共情,很多事情都會(huì)迎刃而解,所以多一點(diǎn)情感因素,多一些善解人意的員工,對(duì)于平息客戶情緒一定是有幫助的。這樣,企業(yè)就可以在引進(jìn)人才時(shí)適當(dāng)考慮傾向性,選取適合呼叫中心座席工作崗位特質(zhì)的人員。這是從團(tuán)隊(duì)整體的角度來研究MBTI的思路,但什么樣的比例比較合適呢(如圖3)?
從圖3中可以看到呼叫中心員工無論是在管理崗、呼入崗還是外呼崗,人員都較多地集中在果斷型、貢獻(xiàn)型和縝密型這三種類型六種人格類型上。
進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行甄別研究,發(fā)現(xiàn),呼入與外呼的優(yōu)秀員工更集中地出現(xiàn)在果斷型和貢獻(xiàn)型,特別是ESTJ和ESFJ兩種人格類型中。這些人格類型的人性格外向、善于溝通、擅長與人打交道,同時(shí)不乏謹(jǐn)慎細(xì)致,對(duì)于呼叫中心座席崗位高密度的知識(shí)要求相對(duì)比較勝任。另外外呼和呼入在人格特質(zhì)方面還會(huì)存在一些細(xì)微差別,有些優(yōu)秀員工是兩者均可勝任的,有些員工則不然。需要區(qū)別對(duì)待,慎重篩選(如圖4)。
這樣的研究再結(jié)合其他必要的測(cè)評(píng)及研究手段,可以為呼叫中心建立勝任力素質(zhì)模型,進(jìn)而擬定招聘選拔標(biāo)準(zhǔn),有的放矢地規(guī)劃培訓(xùn),高效地進(jìn)行績效溝通,直至組織內(nèi)部管理減壓,為員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯通道,創(chuàng)建輕松愉快的文化氛圍,組建高效團(tuán)隊(duì)提供有效的管理工具。由此我們開發(fā)出了一整套配合MBTI的培訓(xùn)課程,幫助企業(yè)管理層掌握新的呼叫中心管理思路,提升管理質(zhì)量。
《呼叫中心勝任力素質(zhì)模型》
《基于勝任力素質(zhì)的呼叫中心人員招聘》
《基于勝任力素質(zhì)的呼叫中心培訓(xùn)規(guī)劃》
《MBTI情境領(lǐng)導(dǎo)與有效溝通》
《從MBTI尋找為員工做好企業(yè)壓力管理的方法》
《MBTI告訴你——員工激勵(lì)不用錢》
《MBTI幫助企業(yè)設(shè)計(jì)員工職業(yè)生命周期管理》
《4D卓越團(tuán)隊(duì)建設(shè)》
接下來我們希望能有機(jī)會(huì)把研究深入下去,建立呼叫中心不同崗位、不同行業(yè)領(lǐng)域的常模,為企業(yè)選拔人才提供科學(xué)依據(jù)。