呼叫中心從上世紀80年代開始在中國逐步啟動,并逐步走向規(guī)范化發(fā)展,當前市場規(guī)模已近70萬座席,并已發(fā)展至第五代呼叫中心,即基于IP、云計算、視頻、社交網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的新一代呼叫中心。
通過對呼叫中心發(fā)展趨勢分析認為,快速發(fā)展的經(jīng)濟時代對呼叫中心和客戶服務(wù)中心的能力提出了更高的要求,呼叫中心業(yè)務(wù)形態(tài)與業(yè)務(wù)模式處于劇烈變革的前夜,未來充滿了機會,2016年呼叫中心面臨的問題和挑戰(zhàn)有許多,但同時也是一種發(fā)展。2016年中國呼叫中心發(fā)展趨勢分析內(nèi)容如下。
呼叫中心發(fā)展趨勢:2016年中國呼叫中心發(fā)展趨勢分析
趨勢一:呼叫中心知識庫由建設(shè)運營到全能知識管理側(cè)重點的轉(zhuǎn)變
通過社會化媒體和互聯(lián)網(wǎng)手段,一個不滿意的客戶可以影響到的范圍越來越廣。所以現(xiàn)在用戶體驗越來越重要,而且隨著消費升級,人們對于體驗的要求也越來越高,并且他們愿意為此付費;同時,對客戶需求的洞察和理解,呼叫中心是很重要的渠道之一。銷售、市場、公關(guān)、客戶服務(wù)、投資者關(guān)系等構(gòu)成大的客戶服務(wù)線條,他們共同察覺客戶顯性和潛在的需求,成為企業(yè)創(chuàng)新和升級的核心動力來源。
趨勢二:客戶對于知識內(nèi)容的需求更加細化
在不同場景下客戶的需求差異極大,有時候TA只需要你給他一句話、一個數(shù)字甚至一個是”或否”的判斷,你多說的任何一個字TA都會覺得很煩。網(wǎng)上不乏吐槽各種官方賬戶無論什么類型問題、無論大小問題都是一套程式化說辭的段子。這個時候,客戶需要知識庫內(nèi)容的碎片化,而且碎片化的顆粒度越小越好。
趨勢三:知識庫系統(tǒng)的升級換代
呼叫中心知識庫軟件和系統(tǒng)大都脫胎于傳統(tǒng)的文檔管理、內(nèi)容管理平臺,而這些平臺在出現(xiàn)的時候大都是為了管理非結(jié)構(gòu)化的文檔、圖片、視頻等內(nèi)容,更多是面對產(chǎn)品設(shè)計和研發(fā)人員、市場和銷售人員、人力資源管理等較多需要協(xié)同工作和復(fù)雜程度較高的知識型員工,而呼叫中心的知識庫有自己的特殊性:大部分情境下它很少需要長篇大論,客戶也很少有興趣去研究產(chǎn)品和服務(wù),TA只需要解決當時、當?shù)氐膯栴}或弄清楚狀況。
趨勢四:客戶端的知識生產(chǎn)會引起重視。
大部分客戶服務(wù)中心的知識生產(chǎn)都是由各個業(yè)務(wù)、職能部門提供原料,客服中心知識庫團隊按照知識庫格式要求和對客戶需求的預(yù)判編輯內(nèi)容,在應(yīng)用中再進行修正,基本上這個過程都是站在官方的立場上。通過對于客戶的咨詢、問題、抱怨進行研究和挖掘產(chǎn)出新知識,服務(wù)自身和其他業(yè)務(wù)部門。
趨勢五:知識庫外化,提升客戶滿意度。
在新環(huán)境下,客戶遇到大部分問題的典型做法不是去打電話,而是通過自己的方式去發(fā)現(xiàn)他們需要的信息和知識。他們可能問自己的親朋、登錄企業(yè)的官方網(wǎng)站、用搜索引擎搜索、去問答網(wǎng)站提問、看視頻等方式。所以如何在客戶沒有找企業(yè)之前就幫助客戶解決問題,成為優(yōu)秀客戶服務(wù)中心必須要考慮的問題,這也是建立更好客戶體驗的途徑。
據(jù)中國呼叫中心發(fā)展趨勢分析報告顯示,在呼叫中心市場上,傳統(tǒng)的、獨立的模式正在朝著標準的硬件平臺、封裝式的應(yīng)用方向發(fā)展,并且整體解決方案的成本在降低。可以預(yù)見呼叫中心的市場前景將十分廣闊。