沒(méi)有CRM系統(tǒng)的時(shí)期,呼叫中心在發(fā)展的初期主要是應(yīng)用于民航業(yè)的客戶咨詢(xún)服務(wù),以及處理相應(yīng)的投訴問(wèn)題,所謂呼叫中心就是目前所指的熱線電話和服務(wù)熱線,客戶通過(guò)撥打指定的電話就可以和服務(wù)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通,隨著通訊和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展整合,呼叫中心已經(jīng)被賦予了更多的方式和內(nèi)容。
作為CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的重要集成功能,它的發(fā)展擁有四個(gè)階段:
1)人工坐席
第一個(gè)階段是人工坐席,就是企業(yè)有個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén),有些服務(wù)人員坐在那里等著客戶親自上門(mén)來(lái)提交各類(lèi)服務(wù)相關(guān)問(wèn)題,后來(lái)有了電話就變成了通過(guò)電話,手動(dòng)記錄信息的方式,這就是早期的Call Center,有一組人員是專(zhuān)門(mén)與客戶進(jìn)行電話溝通,大多數(shù)企業(yè)都運(yùn)用過(guò)這種方式。
2)數(shù)據(jù)語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答
第二個(gè)階段在人工坐席的基礎(chǔ)之上增加了數(shù)據(jù)語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答,在客戶撥打了指定的服務(wù)電話之后,自動(dòng)語(yǔ)音技術(shù)會(huì)用語(yǔ)音的方式來(lái)引導(dǎo)客戶去選擇相應(yīng)的處理問(wèn)題和解決方案,這種方式有效地減少了客戶人員的工作量,且提高了各類(lèi)問(wèn)題的處理速度,簡(jiǎn)單的事情都由自動(dòng)語(yǔ)音完成,相對(duì)復(fù)雜的再由人工來(lái)完成。
3)CTI
第三個(gè)階段,在第二個(gè)階段的基礎(chǔ)之上增加了CTI,這種式是當(dāng)前大部分傳統(tǒng)企業(yè)的主流方法,目的是為了達(dá)到個(gè)性化需求的服務(wù),它是通過(guò)分析客戶咨詢(xún)的問(wèn)題,與計(jì)算集成的CTI技術(shù)會(huì)自動(dòng)根據(jù)問(wèn)題的類(lèi)型來(lái)自動(dòng)為用戶選擇更專(zhuān)業(yè)的處理人員和解決方案。
4)融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)
第四個(gè)階段,在前三個(gè)階段的基礎(chǔ)之上,又融入了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在該階段的呼叫中心有著兩大技術(shù)方面的進(jìn)步:
1、是集成了網(wǎng)頁(yè)窗口服務(wù)通道,用戶只需要在公司的網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊咨詢(xún)按鈕即可與服務(wù)人員進(jìn)行在線文字和語(yǔ)音溝通。
2、與CRM管理軟件進(jìn)行了集成,在企業(yè)與客戶之間建立起了一個(gè)可可以隨時(shí)在線交流的平臺(tái),讓呼叫中心從一個(gè)部門(mén)變?yōu)橐粋€(gè)可以隨時(shí)運(yùn)用的功能提高了效率降低了成本,它是理想的發(fā)展目標(biāo)。
作為智云通CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的重要集成功能,它給企業(yè)帶來(lái)了很大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),尤其是企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén),它在提高銷(xiāo)售人員效率上起著不可替代的作用。