1、課程背景
【課程背景】:
※ 你是否經(jīng)常望著滿眼的數(shù)據(jù)卻不知所措?
※ 你是否想知道每一個指標(biāo)變動的背后是哪些因素在驅(qū)動?
※ 你是否想知道一個指標(biāo)的變動會關(guān)聯(lián)到哪些其它指標(biāo)?
※ 你是否經(jīng)常匯報中說出了結(jié)果卻難以解釋清楚原因?
※ 你是否想進(jìn)一步提升你的數(shù)據(jù)分析能力和崗位價值......
數(shù)據(jù),已經(jīng)滲透到當(dāng)今的每一個行業(yè),甚至決定著企業(yè)的發(fā)展方向,呼叫中心作為一個龐大的產(chǎn)業(yè)其大數(shù)據(jù)時代亦然已經(jīng)到來,只有把握住大數(shù)據(jù)的人才能夠緊跟現(xiàn)代市場腳步,Excel全面助力運(yùn)營現(xiàn)場,只有善用大數(shù)據(jù)的企業(yè)才能有效驅(qū)動呼叫中心服務(wù)與營銷,本課程研發(fā)講師王老師從大數(shù)據(jù)的角度出發(fā),緊扣運(yùn)營指標(biāo)分析思路與技巧,全面提升數(shù)據(jù)分析及其它相關(guān)崗位人員的能力水平和崗位價值的目的,整合行業(yè)中諸多談?wù)摯髷?shù)據(jù)概念的碎片化學(xué)習(xí),重新整合運(yùn)營工具的實操,教會企業(yè)呼叫中心盤活數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)的價值發(fā)揮至最大化。
2、培訓(xùn)收獲
掌握基本Excel操作及數(shù)據(jù)分析方法論
理解呼叫中心現(xiàn)場運(yùn)營體系,厘清指標(biāo)間邏輯促動關(guān)系
通過數(shù)據(jù)分析案例實戰(zhàn)掌握運(yùn)用數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)營決策、問題解決和績效提升的基本技能
多項基于Excel的報表及分析模板
3、培訓(xùn)形式和課程要求
【培訓(xùn)形式】:
課程采用了講師講授、分組討論、實際演練等教學(xué)形式,知識點及技巧講解40%結(jié)合實戰(zhàn)演練60%,運(yùn)用大學(xué)講師范、幽默的整體基調(diào)有效帶動學(xué)員在現(xiàn)場氛圍,使學(xué)員更有效吸收培訓(xùn)精華,使學(xué)員充分投入學(xué)習(xí)狀態(tài)并最大限度的提升培訓(xùn)效果。
【課程要求】:
學(xué)員自帶筆記本電腦,預(yù)裝MS Excel2010或2013版,并安裝加載數(shù)據(jù)分析”、規(guī)劃求解”工具庫(Excel自帶組件,默認(rèn)不安裝)。
4、課程大綱
一、重新認(rèn)識Excel(基礎(chǔ))
※ 呼叫中心的數(shù)據(jù)類別及收集
※ 合理的數(shù)據(jù)組織與整理方式
※ 工作表與數(shù)據(jù)表的高效操作
※ 報表自動化與可視化呈現(xiàn)
※ Excel全面助力現(xiàn)場運(yùn)營
二、現(xiàn)場管理與數(shù)據(jù)化思維(基礎(chǔ))
※ 大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)驅(qū)動力
※ 現(xiàn)場運(yùn)營規(guī)劃的數(shù)據(jù)支撐
※ 現(xiàn)場運(yùn)營數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)互動關(guān)系
※ 現(xiàn)場調(diào)控數(shù)據(jù)的關(guān)鍵點把
外部來電量
內(nèi)部處理能力
隊列狀態(tài)
員工狀態(tài)
趨勢預(yù)測
關(guān)鍵指標(biāo)
※ 現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案的制定與實施
三、來電工作量分析與話務(wù)分流(實戰(zhàn))
※ 呼入型呼叫中心運(yùn)營的關(guān)鍵平衡要素
※ 話務(wù)量的趨勢與對比分析
※ 人工話務(wù)量分流的思路與方法
※ 客戶渠道偏好分析
※ 客戶自助使用差異分析
※ 話務(wù)維度的客戶人群細(xì)分
※ 營銷維度的客戶人群細(xì)分
※ 自助分流的衡量與分析
※ 自助渠道的衡量與分析
※ 來電構(gòu)成分析找到問題根源
※ 一次解決率及其對工時及成本的影響
※ 來電量與來電客戶的對比關(guān)系
※ 由來電量到工作量的轉(zhuǎn)換
※ 接聽效率與服務(wù)質(zhì)量間的權(quán)衡
四、員工需求配置與利用效率(實戰(zhàn))
※ 工時利用率的三層含義及具體應(yīng)用
※ 長期需求配置模型的建立
※ 排班需求測算及配置模型
※ 詳解遵時率(Adherence)與線上利用率(Occupancy)
※ 利用模擬運(yùn)算表進(jìn)行選擇權(quán)衡
※ 利用規(guī)劃求解找到最優(yōu)方案
五、質(zhì)檢質(zhì)量分析(實戰(zhàn))
※ 質(zhì)檢體系的構(gòu)成要素
※ 質(zhì)檢的主要挑戰(zhàn)及解決思路
※ 關(guān)鍵質(zhì)量問題點的分析
※ 員工技能差距及輔導(dǎo)反饋重點分析
※ 小組內(nèi)外質(zhì)量表現(xiàn)對比分析
※ 整體質(zhì)量變化趨勢與效率、差錯等關(guān)聯(lián)對比分析
※ 內(nèi)外質(zhì)量對比矩陣分析
※ 客戶投訴的構(gòu)成分析
※ 客戶投訴的對比分析
※ 客戶投訴的原因分析
※ 客戶投訴閉環(huán)管理的數(shù)據(jù)支撐
※ 客戶投訴管控指標(biāo)可視化
六、現(xiàn)場精細(xì)化運(yùn)營效率分析(實戰(zhàn))
※ 效率指標(biāo)及其互動邏輯關(guān)系
※ 真實服務(wù)水平的深入分析
※ 平均處理時長的分布與控制分析
※ 接聽量與接聽質(zhì)量的矩陣分析
※ 放棄率與等待時長關(guān)鍵平衡點的把握
七、客戶滿意度與員工行為分析
※ 從客戶滿意到客戶體驗
※ 典型客戶滿意度模型及其應(yīng)用
※ 客戶滿意度的多維分析
※ 客戶體驗與客戶歷程映射
※ NPS指標(biāo)分析以及驅(qū)動流程
※ 員工滿意度影響因子”分析
※ 員工流失分析及改善
八、數(shù)據(jù)的綜合分析與呈現(xiàn)(進(jìn)階)
※ 差距分析(GAP)發(fā)現(xiàn)改進(jìn)要點
※ 矩陣分析找到對應(yīng)方案
※ 關(guān)聯(lián)與回歸分析發(fā)現(xiàn)驅(qū)動關(guān)系
※ 數(shù)據(jù)透視表提升報表效率
※ 復(fù)合與動態(tài)圖表提升數(shù)據(jù)洞察力
※ 報表自動化改善工作效率
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講師簡介
王厚東老師
先后曾就職于中國科學(xué)院、搜狐集團(tuán)、聯(lián)想集團(tuán)等企業(yè),從事呼叫中心運(yùn)營管理,自2001年進(jìn)入呼叫中心行業(yè)起,10多年來一直致力于呼叫中心運(yùn)營管理的研究與實踐,目前主要研究方向為:國際呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢、新技術(shù)發(fā)展與影響、呼叫中心績效管理、呼叫中心精益化運(yùn)營管理、呼叫中心數(shù)據(jù)分析與挖掘、客戶體驗與增值等。