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呼叫中心怎樣應(yīng)對(duì) “三期”人員之困

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隨著集中型呼叫中心的快速發(fā)展,越來越多的管理型問題集中在客戶”和員工”兩種人”方面。作為虛擬空間的直接服務(wù)提供者,員工的文化建設(shè)、情緒管理逐漸被重視,員工個(gè)性化管理維度逐步細(xì)化,越來越多的呼叫中心適時(shí)成立孕產(chǎn)婦班”、媽媽班”等人性化三期”班組。所謂三期班”指的是班組成員尚在孕期和哺乳期,需要不定時(shí)產(chǎn)檢、特殊照顧的人群。

談到孕期、產(chǎn)期、哺乳期三期”女員工,班組成員身體特殊性、班組凝聚力不足、指標(biāo)較為落后、話務(wù)接聽能力差等逐漸成為這些小眾班組的鮮明標(biāo)簽。故此,探究三期班”的管理對(duì)于現(xiàn)代呼叫中心人員管理具有重要的意義。
在此方面,國家電網(wǎng)客戶服務(wù)中心北方分中心堅(jiān)持以人為本,從客服專員生產(chǎn)、生活實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持1度+”溫情管理法和正向激勵(lì),讓三期班”既有孕味”,更不失韻味”。
一、通過情景導(dǎo)入模擬,看看三期”班?
情景導(dǎo)入1:某省客戶早上8:30來電表示家里已經(jīng)交過電費(fèi)還沒來電,電話那頭不時(shí)傳來小孩的哭喊聲。小張接通電話后,哇~的一聲哭了,班長忙問怎么了,小張說客戶電話里說小孩喝不上奶粉。原來小張生了對(duì)雙胞胎,每天忙于工作,她的孩子有時(shí)也喝不飽奶,聽到用戶的訴求,她感同身受,自動(dòng)情緒帶動(dòng)……
問題分析:其實(shí),對(duì)于孕婦班的成員,由于其處在生理敏感期,客戶說話語氣重,某些用詞敏感,說話方式過于直接都極可能導(dǎo)致組員情緒崩潰。
情景導(dǎo)入2:由于組員身體狀況,許多組員長時(shí)間內(nèi)難以保障全勤,班組的指標(biāo)考核也不免受到影響。業(yè)務(wù)變更快,不能連續(xù)出勤必然影響新業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),小王產(chǎn)假回來第37天,經(jīng)過上崗前培訓(xùn)和新業(yè)務(wù)專攻培訓(xùn),剛剛滿足基本話務(wù)接聽要求,可是孩子突然病了,請了3天假,回來后密碼重置新要求還沒來得及更新,妥妥的來了一個(gè)嚴(yán)重差!
問題分析:孕婦班的低出勤率是影響業(yè)務(wù)指標(biāo)的重要因素,家庭和孩子是導(dǎo)致低出勤率的直接原因。
綜上分析,三期班”的孕味”主要體現(xiàn)在低出勤率、業(yè)務(wù)接收能力差、情緒敏感三個(gè)方面。
二、何為三期”班的溫情管理法?
溫情管理法,不同于傳統(tǒng)以制度、標(biāo)準(zhǔn)自上而下管理的模式,而是站在客服專員角度探究問題根源,以客服專員情緒依靠角度尋求管理突破口。在溫情管理方面,國家電網(wǎng)客戶服務(wù)中心北方分中心堅(jiān)持1度+”溫情管理法,充分發(fā)揮組員資源優(yōu)勢,宣傳正向激勵(lì)法,讓電話主動(dòng)接,指標(biāo)求達(dá)標(biāo)。
1度+”溫情班組管理法。孕婦班班長結(jié)合組員的聚焦點(diǎn)和情感寄托處,建立班組成員信息檔案日記,詳細(xì)記錄組員的預(yù)產(chǎn)期,哺乳時(shí)刻表,四維、唐篩等各項(xiàng)檢查時(shí)間等,提前提醒組員各項(xiàng)時(shí)間,增強(qiáng)組員依托感,強(qiáng)化溫情班組氛圍。同時(shí),建立班組成員趣味結(jié)對(duì)幫扶,充分發(fā)揮班組old媽媽”的資源優(yōu)勢, old媽媽”為new媽媽”講授孕產(chǎn)期和育兒經(jīng)驗(yàn),new媽媽”發(fā)揮業(yè)務(wù)老手的作用,為old媽媽”講業(yè)務(wù)接聽技能。通過趣味互幫互助的方式,既滿足了組員日常信息需求,也有效調(diào)動(dòng)了班組氛圍。
人性化激勵(lì)機(jī)制。鑒于班組成員重心集中在孩子的現(xiàn)狀,北方分中心制定了 話務(wù)量、指標(biāo)達(dá)標(biāo),可提前下班”激勵(lì)策略,每日設(shè)定話務(wù)量、滿意率、推送率等達(dá)標(biāo)線和優(yōu)秀紅線,組員在指標(biāo)量均達(dá)標(biāo)的情況下,可以提前下班,在達(dá)到優(yōu)秀紅線情況下,可選擇置換小休。這種變通式激勵(lì)方法既方便實(shí)現(xiàn)組員多接一個(gè)電話,早回家看孩子一分”的愿望,也能有效發(fā)揮杠桿效力,撬動(dòng)組員潛能,大大促進(jìn)班組指標(biāo)提升。
不同員工、員工生理的不同階段對(duì)于企業(yè)管理的需求都是不一致的,當(dāng)環(huán)境、管理方法不能達(dá)到員工自身認(rèn)同或員工感情共鳴時(shí)就會(huì)造成員工流失。因此,摒棄傳統(tǒng)制度式管理模式,運(yùn)用溫情管理對(duì)待三期”特殊員工,能夠讓班組溫度加1度、組員價(jià)值加1度、情感寄托加1度。

標(biāo)簽:中山 葫蘆島 武威 咸陽 阿里 揭陽 麗江 銅仁

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