什么是滿意度?滿意是一種心理狀態(tài),是客戶的需求被滿足后的愉悅感,是客戶對產(chǎn)品或服務(wù)的事前期望與實際使用產(chǎn)品或服務(wù)后所得到實際感受的相對關(guān)系。如果用數(shù)字來衡量這種心理狀態(tài),這個數(shù)字就叫做滿意度了,客戶滿意是客戶忠誠的基本條件。
怎樣才能提高滿意度?如何對答才能令用戶滿意我們的服務(wù)?這是我們每一位作為客服人員都要思考的問題。滿意度與我們的工作息息相關(guān),也是我們每天面對的一個重要的績效考核指標(biāo)。
經(jīng)常聽到同事們會抱怨我已經(jīng)做得很好,用戶為什么評個差過來?”工單沒有處理好,這都不是我的服務(wù)問題,怎么會回復(fù)個差給我呢?”聽到大家傷心的嘆息,我會告誡自己在工作中一絲一毫都要全身心投訴,樹立正確的服務(wù)觀念,只有客戶滿意,公司才會有更強大的發(fā)展。
我們的廣大客戶群體是來自各行各業(yè)、來自不同的領(lǐng)域,他們只是我們產(chǎn)品的消費者,不可能全部要理解熟悉我們的業(yè)務(wù),不像我們那樣經(jīng)過公司的專業(yè)培訓(xùn),所以請在服務(wù)的過程中我們更多的要有同理心,耐心向用戶講解,讓用戶放心的使用我們公司的各項產(chǎn)品,創(chuàng)造雙贏。
客戶在使用我司提供的產(chǎn)品過程中,遇到問題會主動致電客服熱線了解。我們既要保證客戶服務(wù)質(zhì)量,又要快速解決客戶問題,細(xì)節(jié)決定成敗。
例如:用戶致電客服熱線:怎么我的服務(wù)費還沒到期,現(xiàn)在就不能開發(fā)票了呢?我們協(xié)助用戶很快就能查詢的到證書狀態(tài)未知,認(rèn)證失敗-10100,女士,很抱歉,查詢到您的證書未知,這個是有2種情況,一種是沒有繳納服務(wù)費導(dǎo)致的,另外一種就是您開具發(fā)票不規(guī)范導(dǎo)致稅局后臺鎖了,如果您的服務(wù)費已經(jīng)繳納,就帶上稅控盤去稅局接受糾正學(xué)習(xí),然后解鎖即可”該案例體現(xiàn)出既告訴了用戶不能開發(fā)票的原因,又主動提醒了用戶發(fā)票開具不規(guī)范帶來后果的的重要事項,從而避免了用戶會接受稅局更嚴(yán)重的懲罰。
你好,我想問你們是不是有個1080元的套餐啊?”是的,1080元套餐包含了600元的易捷便攜開票系統(tǒng),200元的稅控盤,280元的服務(wù)費……你需要的話我可以幫你辦理……”。
客服很熱情地為用戶解答,并且主動地提出幫用戶辦理,提供了客戶所需的服務(wù),我們還可以告訴用戶我把這個套餐的詳細(xì)介紹發(fā)短信給您,請留意接收”。服務(wù)中除了耐心細(xì)致地為客戶講解一切,事后還可以給客戶再發(fā)一條說明短信,也可以保證我們的業(yè)務(wù)解答完整性。
服務(wù)是一個聆聽溝通的過程,有投訴意向的用戶怎么辦?一般用戶的態(tài)度都是比較強烈的,并且會有出現(xiàn)過激的言語讓話務(wù)員心情沮喪。怎么我的問題還沒有答復(fù),不是48小時有回復(fù)的嗎?”你們公司的人都是垃圾,這點事都辦不好”我要求你馬上說出你們總經(jīng)理的電話,我跟他談。”
這時,我們要從用戶的角度考慮,為什么用戶這么著急,千萬不要跟用戶爭辯,想客戶所想,急客戶所急,安撫到位,很抱歉麻煩到您了,我?guī)湍樵円幌?,請稍等?rdquo;這樣是給用戶也是給我們自己一個緩沖的時間,先安撫用戶的情緒,同時我們也趁著這段時間查詢用戶的問題處理記錄,不要跟用戶糾纏在有沒有回復(fù)的問題點上,實際上用戶是想投訴的問題得到解決,可能用戶的問題確實是還沒有處理結(jié)果,但我們可以告訴用戶小姐,您的問題我們公司十分重視,已經(jīng)有相關(guān)部門的同事在為您處理中,現(xiàn)在我馬上幫你再加急催促處理,有結(jié)果的話我們第一時間會有專人跟您聯(lián)系的,請耐心等候”。
在每個關(guān)鍵時刻,我們的態(tài)度對于客戶就是點對點最直觀的感受,把用心的解答和微笑著傳遞給每一位客戶,秉承著客戶為根,服務(wù)為本”的工作理念,為客戶提供著便捷、溫馨的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。