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共享客服離我們有多遠(yuǎn)?

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伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)升級(jí)和金融創(chuàng)新,將社會(huì)資產(chǎn)所有權(quán)屬性和使用屬性做了區(qū)分,共享經(jīng)濟(jì)儼然成為社會(huì)新商業(yè)模式的一道靚麗風(fēng)景線,隨處可見(jiàn)的共享單車(chē)還有逐漸看到的共享汽車(chē)、共享籃球、共享雨傘,接下來(lái)還會(huì)共享什么?共享玩具、共享醫(yī)療設(shè)備還是共享辦公室......你可以充分發(fā)揮想象,恐怕除了違反人倫道德的東西不能共享之外,其他的是只有你想不到,沒(méi)有做不到了。

共享模式的橫空出世可以說(shuō)是社會(huì)資源整合一個(gè)不小的進(jìn)步,是對(duì)社會(huì)資源利用的最大化。共享經(jīng)濟(jì)已經(jīng)逐步滲透到各行各業(yè),回到客服行業(yè)的角度,這種經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式是否給共享客服帶來(lái)了春天的氣息?共享客服未來(lái)是否有大規(guī)模應(yīng)用的可能?從共享經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,共享客服的實(shí)現(xiàn)應(yīng)該是未來(lái)的一種走勢(shì)。
一、實(shí)現(xiàn)共享客服的條件探索
共享客服區(qū)別于傳統(tǒng)客服,對(duì)技術(shù)的配置支持和客服從業(yè)人員的要求都較高,因此筆者認(rèn)為實(shí)現(xiàn)共享客服需要兩個(gè)基礎(chǔ)的條件支撐,而從當(dāng)今社會(huì)的技術(shù)發(fā)展階段和人才知識(shí)結(jié)構(gòu)來(lái)看,基本上也是可以滿足的。
1、依托云計(jì)算技術(shù)支撐平臺(tái)
云計(jì)算大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等領(lǐng)域應(yīng)用讓供需信息實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的高效匹配和信任鑒權(quán)成為可能,為共享客服提供了一個(gè)技術(shù)實(shí)現(xiàn)平臺(tái),云計(jì)算支撐下的SAAS可以實(shí)現(xiàn)快速為企業(yè)搭建服務(wù)平臺(tái),為不同的企業(yè)部署個(gè)性的客戶服務(wù)體系,滿足不同企業(yè)的服務(wù)需求。
2、依托高等教育人才結(jié)構(gòu)
共享客服對(duì)于從業(yè)人員技能專業(yè)性要求高,需要綜合素質(zhì)較高的人員來(lái)進(jìn)行培養(yǎng),而隨著我國(guó)高等教育普及化改革的不斷推進(jìn),高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校畢業(yè)生逐年增多,尤其是一二線城市人才資源比較集中,為實(shí)現(xiàn)共享客服人員高門(mén)檻高素質(zhì)的人員能力要求提供了可能性。
二、實(shí)現(xiàn)共享客服后應(yīng)如何提升服務(wù)品質(zhì)
共享客服一旦投入運(yùn)作,其實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)的服務(wù)運(yùn)營(yíng)顯然要比單一企業(yè)的專業(yè)客服要復(fù)雜得多,如何能保證面向各種行業(yè)的服務(wù)品質(zhì),恐怕是共享客服面臨的一大挑戰(zhàn),從客服中心運(yùn)營(yíng)核心要素來(lái)看,可以考慮從系統(tǒng)、人員和流程等方面去加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理,以期提升服務(wù)品質(zhì)。
1、人員專業(yè)技能隊(duì)列的策略管理
共享客服的服務(wù)范圍應(yīng)該是滿足多行業(yè)需要的,區(qū)別于單一行業(yè)的客服,那么座席的服務(wù)技能策略管理就應(yīng)該需要多元化。如何配置共享客服的技能隊(duì)列,是所有的客服配備多行業(yè)的全技能?還是對(duì)客服人員分不同的行業(yè)技能組?這是管理者需要解決的一個(gè)問(wèn)題。如果給客服人員配置全技能,那么將面臨非常大的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)壓力,再則若遇到跨行業(yè)的技能,對(duì)客服人員本身的學(xué)習(xí)能力、綜合素質(zhì)要求非常高,在這點(diǎn)上筆者更建議對(duì)客服人員進(jìn)行技能分組,比如對(duì)相似的幾個(gè)行業(yè)成立一個(gè)技能組,由不同的客服人員來(lái)承接,可以緩解客服人員多技能的壓力,也可以對(duì)技能組進(jìn)行精細(xì)化管理。
2、業(yè)務(wù)流程的梳理和創(chuàng)新
流程對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),共享客服的服務(wù)流程相對(duì)復(fù)雜,涉及多行業(yè)多業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程是否順暢將直接影響到服務(wù)效率和客戶感知,所以必要的流程梳理是非常重要的環(huán)節(jié),針對(duì)不同技能組設(shè)計(jì)不同的服務(wù)流程,同時(shí)對(duì)一些各行業(yè)通用的服務(wù)規(guī)范進(jìn)行整合,合并同類(lèi)項(xiàng),也是一個(gè)可參考的方向,同時(shí)服務(wù)的提升也取決于流程的不斷創(chuàng)新,在流程提速提效方面的創(chuàng)新也是共享客服要考慮的一個(gè)重要方向。
3、行業(yè)知識(shí)體系的融合
共享客服覆蓋多行業(yè),搭建支撐服務(wù)配套的知識(shí)體系是一個(gè)龐雜的過(guò)程,不僅對(duì)各行業(yè)的知識(shí)體系需要有清晰的架構(gòu),各行業(yè)通用的知識(shí)體系的融合、差異化知識(shí)內(nèi)容的梳理以及知識(shí)體系的搜索引擎等的設(shè)計(jì)也是需要綜合考慮的,知識(shí)體系搭建越完善,對(duì)客服人員支撐力度就越大,服務(wù)品質(zhì)才能得到保證。
4、配套的人力資源管理
對(duì)于共享客服的運(yùn)作,客服人員是重要的因素。前面提到共享客服對(duì)人員的素質(zhì)能力要求都是比較高的,承擔(dān)的工作壓力也是比較大的,而如何吸引這些高素質(zhì)的人員進(jìn)入共享客服行業(yè),配套的員工選育用留管理就要跟得上,不僅要考慮如何制定崗位勝任能力模型來(lái)招納合適崗位的人,同時(shí)制定一套共享客服人員的職業(yè)成長(zhǎng)和晉升通道機(jī)制也是人力資源管理的重中之重,讓從事共享客服的人員能夠看得到未來(lái)、能夠穩(wěn)定在工作崗位上發(fā)揮價(jià)值。
5、共享數(shù)據(jù)安全的管理
共享客服運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中涉及的客戶信息非常大量,因此客戶信息安全防范方面的壓力不言而喻,大數(shù)據(jù)管理現(xiàn)在基本都建立在云端上,看不見(jiàn)的云端對(duì)數(shù)據(jù)安全度的管控方面的壓力將給共享客服管理帶來(lái)很大挑戰(zhàn),在系統(tǒng)建設(shè)和安全運(yùn)營(yíng)方面來(lái)看,共享客服需要慎之又慎,做好充足的備份管理顯得也非常必要。
盡管遇到很多運(yùn)營(yíng)上實(shí)際的困難和挑戰(zhàn),但共享客服應(yīng)該說(shuō)是未來(lái)客服行業(yè)的一種新模式、新業(yè)態(tài),是大勢(shì)所趨。當(dāng)然,共享客服在運(yùn)營(yíng)之初建議其服務(wù)定位不要一下子行業(yè)跨度太大,可以嘗試相鄰或相似有交叉的行業(yè)先試行,比如服務(wù)業(yè)和制造業(yè)的跨度要比服務(wù)業(yè)和IT行業(yè)的跨度要小得多,這樣帶給運(yùn)營(yíng)的壓力相對(duì)有一個(gè)過(guò)渡期,等運(yùn)營(yíng)管理日趨成熟時(shí),共享服務(wù)范圍再逐步擴(kuò)大。

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