年底來臨,累計(jì)了一年的壓力感也如泰山壓頂般襲來。比如,各種形式冗雜的總結(jié)、報(bào)告帶來的焦慮;被各種事情打擾帶來的浮躁;也許還有來自家庭方面的壓力焦慮情緒……那么你的焦慮屬于哪一類?如何有效地進(jìn)行情緒管理,幫助客服人員調(diào)整好心態(tài)?今天為大家整理了客服團(tuán)隊(duì)情緒管理的幾種方法,希望伙伴們能從本文找到啟發(fā)。
【你的焦慮,屬于哪一類】
A類焦慮:混亂
別人看起來都挺好,衣食無憂,工作生活妥妥的。但自己卻總感覺在混亂中,每天各種雜七雜八瑣事,從早到晚,應(yīng)付不完。不是單位突然有事,就是老人又犯固執(zhí),或是家里出狀況……一天下來,忙或不忙,總感覺心累,疲憊,卻不知道自己在做什么。
B類焦慮:動不了
這是最常見的一種焦慮。特別是面對突發(fā)事件,例如出軌、離婚、感情陷入危機(jī)、辭職、公司重大變動、市場動蕩等,突然出現(xiàn)意料之外的重大變化,會讓人瞬間陷入焦慮旋渦,難以自拔。
明知道不該抱怨,知道消極不好,卻無法擺脫。想狠下心來,拋棄一切重頭開始,又各種糾葛無法徹底分離。道理都懂,就是做不到。想分分不了,想好好經(jīng)營,也很難。就那么僵持著,動不了,燒心。像熱鍋上的螞蟻,又一時(shí)沒有出路。
有時(shí)連身體都會感到難受,心慌、胸口悶。
C類焦慮:瓶頸
不是沒有目標(biāo),而是感到迷茫。
學(xué)業(yè)、家庭、事業(yè),奮斗到某個(gè)高度,突然發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)擁有了曾經(jīng)渴望的東西。錢、房子、車子、孩子、名譽(yù)、地位、學(xué)歷,但卻沒有感受到想象中的那種幸福。仿佛突然卡住了,干什么事都找不到感覺,但是心里又迫切想要做點(diǎn)事情。原有的路遇到瓶頸,往上爬毫無激情,放棄又不甘。新的方向是什么?活著到底為什么?
越是對自己有要求的人,越會經(jīng)常體驗(yàn)到這種焦慮。瓶頸性焦慮,往往也是突破自我的動力。
如何擺脫這種消極的狀態(tài)?
就是停止它!丟掉,
試試以下方法吧。
1 利用好每周一會
一般的呼叫中心都會有班前會班后會制度,但是一直以來只是一個(gè)形式,并沒有把真正的作用和效能發(fā)揮出來。但是這種鼓勵性質(zhì)的會議不僅是提升大家工作能力的平臺,還是分享和創(chuàng)造快樂的平臺。因?yàn)槲覀兯芄ぷ鲿r(shí)間不統(tǒng)一制約,無法執(zhí)行每天一會的制度,所以改為每周一會。
會議內(nèi)容包括很多,建議大家可以暢所欲言??梢杂行Ъぐl(fā)座席人員的積極心態(tài)和創(chuàng)造快樂的心情,同時(shí)幫助座席人員疏導(dǎo)積壓了數(shù)個(gè)小時(shí)的郁悶和煩躁的心情。
可以從幾方面入手:
①及時(shí)就新出現(xiàn)的的共性困擾問題提出如何解決。讓大家不再為這些問題煩惱,同時(shí)感受到部門領(lǐng)導(dǎo)的貼心,對工作的敬業(yè)與專業(yè)。
②分享企業(yè)或部門新的利好消息。讓大家可以暢所欲言,找到一個(gè)表達(dá)自己的出口。
③分享呼叫中心領(lǐng)域內(nèi)的新動向或?qū)ぷ饔袔椭募记煞椒ǖ???梢宰尨蠹腋兄袠I(yè)風(fēng)向,為自己定位,同時(shí)提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力,不斷進(jìn)步。
④讓每個(gè)人給今天的自己設(shè)定一個(gè)目標(biāo)。
例如:今天我一定要做到快樂開始,開心結(jié)束!”
爭取得到20個(gè)客戶的表揚(yáng)!”
引導(dǎo)員工每天都想去上班,而不是害怕上班。
⑤分享今天在監(jiān)聽中發(fā)現(xiàn)的很好的客戶服務(wù)體驗(yàn)。
例如:今天有一個(gè)電話中碰到一位客戶,是這樣的…,客戶最后非常滿意的結(jié)束了通話,其實(shí)只要用心,我們每一位客服代表都可以獲得如此愉悅的通話體驗(yàn),大家加油哦!”
此類分享可以增強(qiáng)大家的工作積極性和信心,同時(shí)被分享到的員工受到了來自公眾場合的表揚(yáng),激勵的效果不言而喻。
⑥分享今天在監(jiān)聽中有趣的客戶交流,大家一起八卦一起開心。
不是呼叫主管一個(gè)人講,而是大家都可以把有趣的事拿出來分享,主管注意時(shí)間就可以了。這樣,不僅可以讓勞累了幾天的身心放松一下,呼叫主管還可以很好的融入到一線員工中去,把角色從領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)換到朋友。
⑦分享今天整個(gè)團(tuán)隊(duì)受到了哪些鼓勵和表揚(yáng),樹立大家的團(tuán)隊(duì)精神。
總之,此類型的會議的形式是多種多樣的,內(nèi)容更是豐富多彩的,呼叫主管在員工心目中的形象與地位大部分也是在此時(shí)確立的,要多下功夫,切切不可忽視。
2 六字訣做好情緒預(yù)處理”
情緒預(yù)處理,即在情緒變化沒有顯著表現(xiàn)之前,提前把導(dǎo)致負(fù)面情緒的誘因排除掉或在負(fù)面情緒初期直接引導(dǎo)為正面情緒。
負(fù)面情緒是可以預(yù)防的,呼叫主管不要因小而不為,細(xì)節(jié)做的好,不僅可以避免產(chǎn)生負(fù)面情緒,在負(fù)面情緒初顯時(shí)也較容易引導(dǎo)和消化掉。以下這三方面是呼叫主管需要注意的:
1、 敏感
呼叫主管要敏感,從細(xì)微之處觀察,發(fā)覺情緒不對的苗頭,馬上處理。
① 監(jiān)聽時(shí),發(fā)現(xiàn)某個(gè)員工剛剛接到令他情緒受到影響的電話,在情緒還沒明顯變化的時(shí)候,就先行處理。如:走過去,告訴他沒什么大不了”,還好吧”,需要我做什么”等。給予關(guān)心或解決方法。
② 平時(shí)哪怕只在走廊里擦身而過,發(fā)現(xiàn)情緒低落或非正面情緒,也要及時(shí)處理??梢耘呐募绨蚧驌肀?,最好休息一下,聊幾句。
2、 關(guān)注
關(guān)注到員工最細(xì)微的需求,實(shí)行彈性管理,比如換班、有原因的遲到,有需要的早退等,把關(guān)心落在實(shí)處。
3、 幫助
幫助團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員看到幸福的未來,幫助團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員持續(xù)提升工作能力,幫助團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員不斷成長和進(jìn)步,才能使她們對工作充滿信心,不斷調(diào)整自己的心態(tài),積極面對工作和生活中的挫折和障礙。作為主管,定期抽出時(shí)間與座席代表談職業(yè)生涯規(guī)劃,給出建議。
3 從有儀式感的行動上去調(diào)整
1、將情緒表現(xiàn)明朗化
并不是鼓勵大家發(fā)脾氣,而是通過展板、展臺展覽或展放實(shí)際案例等形式,讓客服員工清晰情緒帶來的極大的影響,實(shí)行優(yōu)秀情緒管理誘導(dǎo)。設(shè)計(jì)部分團(tuán)隊(duì)可調(diào)研情緒組圖,并向員工開放,同樣實(shí)行優(yōu)秀情緒管理誘導(dǎo)。
2、營造良好的工作氛圍
健身、比賽、團(tuán)建等都是很好團(tuán)隊(duì)活動展現(xiàn)形式,為了全面的發(fā)揮其作用應(yīng)該鼓勵全員參加人性化的職場布置,職場進(jìn)行個(gè)性化美化、節(jié)假日時(shí)節(jié)代表性裝飾、鼓勵員工設(shè)計(jì)自己的工位并建立相應(yīng)的獎項(xiàng)、員工留言板、員工心情記錄板等,通過活動合理的釋放焦慮情緒,建立緊密、積極、活躍的團(tuán)隊(duì)氛圍,從根本上放松員工的不良情緒。
3、鼓勵優(yōu)秀的工作習(xí)慣
優(yōu)秀的工作習(xí)慣會改變一個(gè)人的情緒,例如問好制度,建議大家早上互相打招呼,既然每個(gè)人在電話中都可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀的陌拜,為什么在團(tuán)隊(duì)成員中就吝惜了自己的熱情呢?組織專門的會議,由主要領(lǐng)導(dǎo)參加,分享每個(gè)人的成功的心得和方式等。
4 自我調(diào)整情緒的幾個(gè)小技巧
1、 發(fā)泄
人有七情六欲,不可能一天到晚都是好情緒,心理學(xué)專家給的建議更是想哭就哭,想笑就笑,把所有的情緒都發(fā)泄出來,千萬不要郁結(jié)在心里。當(dāng)然, 盡量不要在工作場所發(fā)泄。
2、 喝水
人在憤怒生氣的時(shí)候,容易口干舌燥,此時(shí)多喝一些溫開水,有助于平和心態(tài),冷靜下來,很多事就看開了。
3、 深呼吸
深呼吸可以吸入體內(nèi)更多的氧氣,幫助大腦清醒,揮散郁悶,神清氣爽。
4、 看看窗外的綠色
綠顏色的事物有愉悅身心的作用,還可以減輕電腦對視力的傷害。
5、 休息
心理壓力的積累和工作疲勞會使情緒處于低谷之中,此時(shí)應(yīng)該適當(dāng)休息和調(diào)整身心,五分鐘的小憩或聽著音樂散散步都非常有幫助。
6、 不為小事郁悶
在每次情緒低落的時(shí)候,我們找到源頭是什么,無論是什么事,想想看,你的一生有那么長,這件事會對你漫長的一生影響很大嗎?重要嗎?試試看,當(dāng)你這樣想的時(shí)候,很多事情就會一笑而過了。
參加過一些關(guān)于客戶服務(wù)人員素質(zhì)的培訓(xùn),老師一般都會告訴客服代表情緒低落時(shí)想快樂的事,實(shí)在不敢茍同。人在不開心的時(shí)候,很難想的出令自己開心的事,而且從心理學(xué)角度來看,此時(shí)去想往昔的快樂時(shí)光,會使情緒更加低落,負(fù)面感受更加嚴(yán)重。
在呼叫中心管理中,對人員的管理是最重要的也是最復(fù)雜的。但是通過對員工心理情緒的調(diào)控,可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能的最大化,所以它也是擺在每個(gè)呼叫中心管理者面前的不可逾越的一道關(guān)。對于員工自身而言,工作之余我們要懂得尋求合理的外部情緒疏解的渠道,尋求合理的自我情緒排解方式,如:找自己的親人或要好的朋友傾訴、看一本自己喜歡的書、來一場說走就走的旅行、投入一項(xiàng)自己喜歡的運(yùn)動來釋放壓力......