客服中心用以衡量客戶體驗或客戶滿意的主要手段是通過客戶滿意度調(diào)查,以語音為主要服務(wù)渠道的客服中心,會通過話后的自助語音(IVRS)通過人工觸發(fā)或系統(tǒng)自動觸發(fā)調(diào)查問題,從而獲得基礎(chǔ)的客戶滿意度數(shù)據(jù);非傳統(tǒng)的客服中心,如以郵件、在線聊天或社交媒體、視頻坐席為主要服務(wù)渠道的,例如Teleperformance互聯(lián)企信公司,就是這種提供多渠道客戶服務(wù)的公司;則會以一個交易結(jié)束后,即時發(fā)起的滿意度問卷或事后以抽樣形式發(fā)起的問卷來調(diào)查客戶的滿意度數(shù)據(jù)??蛻粼诜?wù)中心所獲得的體驗其實是嵌在客戶服務(wù)生命周期管理里的其中一個場景,客戶的體驗有效測量方式遠超乎這一個單一的場景。在數(shù)據(jù)化革新的大時代下,大量的新技術(shù)、新渠道被廣泛的應(yīng)用到客服中心,企業(yè)也愿意投入大量的資金,對流程進行再造與優(yōu)化,讓服務(wù)范圍不斷擴大與升級,客服中心迎來了前所未有變革春天”。
客戶滿意度調(diào)查只是基于某一個特殊場景的客戶體驗,客服中心如何獲得全景式360度”的客戶體驗藍圖,并與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃有效結(jié)合,服務(wù)流程再造就是一個重要的解決方案;在這個方面Teleperformance互聯(lián)企信公司是有著40年經(jīng)驗,專業(yè)提供外包客服中心解決方案的專家。
以筆者近期一個服務(wù)體驗為例:客戶在使用銀行業(yè)務(wù)時,過去是一般是跑到網(wǎng)點或柜面尋找面對面的服務(wù),客戶相信人與人之間面對面帶溫度”的服務(wù),認為這樣服務(wù)更踏實。隨著社會轉(zhuǎn)型與消費者對智能化移動設(shè)備使用率提高,通過銀行APP進行業(yè)務(wù)辦理就成為客戶主要與銀行互動渠道或手段。若需要通過手機銀行對外進行即時轉(zhuǎn)賬,轉(zhuǎn)賬過程里,APP僅允許首筆跨行轉(zhuǎn)賬可以通過手機動態(tài)密碼授權(quán)交易,第二筆超過5萬元的即時轉(zhuǎn)賬,APP提示要求提供令牌產(chǎn)生的動態(tài)密碼對轉(zhuǎn)賬進行授權(quán)。在實施轉(zhuǎn)賬過程中,客戶經(jīng)歷了手機銀行APP的登陸,轉(zhuǎn)賬過程中,也需要輸入交易密碼及手機動態(tài)密碼。要完成這筆轉(zhuǎn)賬交易,客戶需要親自到銀行柜臺排隊申請一個專門用于轉(zhuǎn)賬的動態(tài)令牌。如果沒有令牌,這筆轉(zhuǎn)賬交易只有到銀行柜面操作。這個流程的設(shè)計就只關(guān)注了流程中的交易風險的控管,從客戶資金安全性而言,流程的設(shè)計有效地保障了客戶的權(quán)益;從客戶體驗的角度而言,這個流程僅僅只是關(guān)注一個側(cè)面,顧客并不一定會買賬。
關(guān)鍵時刻”MOT(Moment of Truth)理論自在20年世紀80年代由北歐航空公司前總裁詹-卡爾森提出以來,深受服務(wù)行業(yè)的認可,它的理念是指客戶與企業(yè)的各種資源發(fā)生接觸的那一刻,這一刻定就企業(yè)未來的成敗。這也是卡爾林在當年擔任總裁時,該公司從連續(xù)虧損多年的狀態(tài),扭虧為盈的主要法寶。從公司員工層面都認識到這樣一個事實:在與每一個消費者接觸中,包含了上千萬個”MOT”,如果每一個MOT都是正面的,那么,客戶就會更加忠誠,為企業(yè)創(chuàng)造源源不斷的利潤。以客戶生日作為一個重要的MOT進行管理,是客服中心普遍會應(yīng)用的方案。在客戶生日時,通過短信、微信、郵件在客戶生日該周、當日適時推送相關(guān)的祝福信息,伴以企業(yè)欲以通過這個時刻向客戶傳達的信息,客戶對品牌的認可度、忠誠度會得到提升,同時,也可能會觸發(fā)新的銷售機會。在企業(yè)美好的愿景下,客戶在生日當天可能會收到各類包羅萬象的生日祝福信息轟炸”,由于信息種類繁多、名目種種,客戶久而久之就會因信息疲勞”而忽略這些善意”的提示。筆者生日當天就收到來自銀行、電信公司、房地產(chǎn)公司、證券公司、各類平臺發(fā)來的生日祝福,信息量條數(shù)超過20條,嘗試將這些信息進行一個簡單的分類如下:短信15條、平臺推送3條、郵件2封,信息類別主要是:祝福、祝福+平臺推廣、祝福+產(chǎn)品推廣及優(yōu)惠、祝福+優(yōu)惠活動+客戶回饋(通過積分+現(xiàn)金回饋等方式),一些祝福短信還會別有心意”地加入對客戶信息的收集與更新,需要客戶通過一些網(wǎng)站或平臺的鏈接,對個人信息進行更新。客戶生日場景下MOT感動一刻”的設(shè)計若以曇花一現(xiàn)”、即興”的方式表現(xiàn),很難讓客戶心動。所以,客戶的體驗需要設(shè)計的過程,設(shè)計過程就是企業(yè)流程再造的過程。
以上面的手機銀行轉(zhuǎn)賬為例,單筆轉(zhuǎn)賬金額、每日轉(zhuǎn)賬筆數(shù)、轉(zhuǎn)賬總金額、轉(zhuǎn)賬的手段,因渠道而異、因人而異,流程的設(shè)計應(yīng)該由金融機構(gòu)主管部門制訂相關(guān)的法規(guī)后,銀行流程管理部門同風險管理部門、電子銀行或網(wǎng)絡(luò)銀行的部門、客服中心或客服中心、零售部門等跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)調(diào)后,在風險可控的情況下,需要在客戶體驗的角度重新將流程進行設(shè)計與優(yōu)化或者簡化。在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達、數(shù)字化移動設(shè)備普及率高的一線、二線城市,客戶會從柜臺服務(wù)漸漸向網(wǎng)絡(luò)銀行、手機銀行過渡,客戶權(quán)限前置、客戶服務(wù)DIY化”應(yīng)該是當前服務(wù)場景設(shè)計出發(fā)點。如在APP中設(shè)置分層級的客戶身份驗證,如非面對面的卡交易,客戶需要提供信用卡+CVV2(安全驗證碼)+信用卡有效期等資料核實,來保證客戶的交易安全。APP內(nèi)分層客戶身份驗證是在第一層次的平臺登陸身份驗證后,若客戶需要進行具備一定風險的交易行為,如網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)絡(luò)大額交易等,均需要經(jīng)過二級身份驗證,交易就能完成。身份證驗證的條件是需要提前由風險部門制訂,并通過客戶授權(quán)后實施的一套流程,每一步流程設(shè)計,均需要站在客戶的角度,在平衡了企業(yè)的最大利益情況下,讓客戶得到一種快捷、方便的服務(wù)體驗,將是贏得客戶依賴與忠誠的重要手段。
另一個有關(guān)生日祝福的場景,客服中心只需要通過數(shù)據(jù)分析,動態(tài)掌握客戶喜好的渠道與平臺,適時選用最佳渠道即可。而在WHEN(何時發(fā))、HOW(如何有效發(fā))、WHAT(發(fā)什么內(nèi)容)、WHERE(通過什么渠道發(fā) )、WHO(發(fā)給哪一些目標客戶),企業(yè)在了解這幾個核心問題后,就知道如何有效掌握觸動客戶的關(guān)鍵時刻了。
行業(yè)中在顧客體驗方面做得非常出色公司及最佳實踐的代表如如Teleperformnance互聯(lián)企信公司,Teleperformance集團成立于1978年,總部位于法國。目前全球最大的外包呼叫運營商,也是行業(yè)中歷史最長,經(jīng)驗最豐富的企業(yè)流程外包(BPO)供應(yīng)商;同時全球的坐席數(shù)量位居全球第一(員工數(shù)超過190,000);其業(yè)務(wù)遍及全球75個國家;擁有311個客戶聯(lián)絡(luò)中心為163多個市場提供服務(wù)并可提供75種以上的語言及方言服務(wù);每年客戶聯(lián)絡(luò)超過14億次。領(lǐng)先的CRM客服中心包括電銷中心經(jīng)驗;全球性的業(yè)務(wù)分布;靈活的解決方案和合作模式;合理的成本控制;統(tǒng)一的運營標準文化;良好的財務(wù)狀況及資深的行業(yè)專家和管理團隊是Teleperformance成功的基礎(chǔ)。TP是全球領(lǐng)先的全渠道(Omni-Channel)服務(wù)的專家,為全世界客戶提供全方位、一站式的外包服務(wù)。TP在企業(yè)產(chǎn)品生命周期客戶體驗的管理方面,累計了大量最佳的行業(yè)實踐。它廣為人知的一套企業(yè)服務(wù)愿景與服務(wù)理念是ESAT=CSAT=KSAT,滿意員工會帶來滿意的消費者,最后讓企業(yè)實現(xiàn)最大效益。這套理念指導(dǎo)下,TP持續(xù)不斷地在服務(wù)、創(chuàng)新、流程管理上取得卓越的成績,并成為外包企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)者。
成熟的客服中心會有一套運作完善的標準作業(yè)流程(SOP),這套作業(yè)流程為客服中心各崗位人員各司其職,發(fā)揮其作用。在流程的設(shè)計過程里,會涉及與客戶交互的各個場景或場景,配套流程的一系列話述(SCRIPTING)就是輔助流程得以實現(xiàn)的方式。在標準作業(yè)流程里,從與客戶互動的開始(OPENING)、客戶需求探尋(PROBING)、身份確認與身份驗證(VERIFICATION)、需求的確認(CONFIRMING)、交易過程(TRANSACTION)、爭議處理(DISPUTE)、交易結(jié)束(TRANSACTION COMPLETION)、交互的結(jié)束(ENDING),每一個節(jié)點也可以被視作一個獨一無二的場景,結(jié)合客戶或客戶所在企業(yè)產(chǎn)品的生命周期管理策略,將節(jié)點 MOT進行設(shè)計,通過大數(shù)據(jù)分析,除了對客戶的歷史交互呈現(xiàn)外,還可以通過大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,對客戶的行為與客戶下一步需求進行預(yù)判,并以借助最佳的服務(wù)渠道,讓客戶在尋一刻獲得感動”。如在社交媒體的交互中,可以讓客戶同步加入LIVE CHAT(直播語音通話)的渠道,讓客戶迅速從一個開放的平臺進入一對一的交互平臺,讓客戶的問題盡快得到妥善的解決。如在客戶在進行支付方面的改變時,除了發(fā)送一次性的提示短信外,還可通過推送微信未來可能在交易中遇到的問題,客戶如何可以通過DIY的方式,快速找到答案。新一代客戶在喜歡游戲化互動大環(huán)境下,與客戶互動時,可以推送一些為不同客戶定制的短視頻讓客戶在點擊轉(zhuǎn)發(fā)時,獲得積分或點數(shù)將客戶引導(dǎo)到企業(yè)既定的方向上來。
在流程再造過程中,如何有效量化客戶的體驗效果?傳統(tǒng)的客服中心一般采取方法是交互結(jié)束后的滿意度調(diào)查,這個調(diào)查是以1-5分為計算分值,分值越高,滿意度呈正向變化。在電話作為主要渠道的客服中心,這種調(diào)查方法無疑是比較高效,同時,也最容易找到企業(yè)的痛點”所在的。由于客服中心增加了在線聊天、微信平臺互動、社交平臺互動、網(wǎng)絡(luò)郵件、視頻聊天、在家辦公等解決方案,多媒體客服中心客戶體驗調(diào)查也呈現(xiàn)出了一些新的變化。如第三方公司隨機抽樣的調(diào)查、基于不同場景、渠道特制的滿意度調(diào)查,如微信服務(wù)后,即時在線調(diào)查,都已經(jīng)在客服中心普遍應(yīng)用。這種調(diào)查局限性在于只針對單一服務(wù)結(jié)果、單一個服務(wù)對象而言,抽樣過程也容易偏差,從而,無法真正體現(xiàn)終端用戶(END USER)真正對企業(yè)品牌認受度與忠誠度。從客戶體驗的角度,企業(yè)可以從以下幾個角度重新預(yù)以設(shè)計,讓客戶滿意度的調(diào)查更接近最終用戶的需求。
♦在數(shù)據(jù)分析團隊中、在質(zhì)檢團隊中,加入MOT關(guān)鍵接觸點的分析師,通過帕累托分析法、TOP CALL DRIVER(客戶最常見問題)分析法,將主要業(yè)務(wù)類型分渠道、分層進行分析,找出關(guān)鍵流程節(jié)點的客戶滿意率。
♦ 針對不同時期企業(yè)關(guān)注的焦點,對客戶滿意度的調(diào)查問卷進行重新改變與調(diào)整。
♦ 將客戶調(diào)查的報告以客戶真實聲音(VOC)方式呈現(xiàn),而非純數(shù)據(jù)化的方式呈現(xiàn)。
♦ 將客戶滿意度CSAT分數(shù)以客戶凈推薦率(NPS)呈現(xiàn),客服中心需要客觀分析NPS波動的原因,做好根本原因分析,并及時采取行動,改善客戶的體驗。從而提升客戶對企業(yè)的宣傳度與忠誠度。
客戶對上一次服務(wù)的滿意,不一定會帶來客戶下一步的消費承諾或提升客戶對企業(yè)的粘性與忠誠度,因為客戶服務(wù)的過程,只是一次客戶體驗中的一個事件,客服中心需要站在更高的位置,從良好的客戶體驗作為每一個新的流程設(shè)計與舊流程優(yōu)化與再造過程中的出發(fā)點,為服務(wù)在一線的員工提供更好的服務(wù)資源、為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益做出持續(xù)不斷的貢獻。