在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷更新發(fā)展的今天,呼叫中心行業(yè)在這大潮流中獲得了更多的便利,越來越多的呼叫中心加入了智能機(jī)器人,智能客服,APP等,為消費(fèi)者提供多樣化的服務(wù)方式,但智能客服只能解決一些簡單流程化或者固定化的問題,更多的問題還是需要由人員來進(jìn)行溝通和解決,那么人員的培養(yǎng)還是呼叫中心行業(yè)的重中之重。在呼叫中心工作的這幾年,對呼叫中心的工作有一些心得,這里分享給大家。
一、首先是做好招聘工作,招聘合適的人員為后期建立優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)奠定良好的基礎(chǔ)。呼叫中心的工作主要是通過電話、在線客服等服務(wù)方式與用戶進(jìn)行溝通,讓用戶得到更好的服務(wù)體驗(yàn),進(jìn)而信任公司,成為公司的鐵粉”,直接或間接為公司創(chuàng)造利潤,這就需要新人具有良好的溝通能力和靈活應(yīng)變的能力;面對話量高峰期,坐席需要一直不停的接起電話,沒有休息和緩沖時(shí)間,這就需要新人具有一定的抗壓能力;面對不斷更新的公司業(yè)務(wù),需要坐席在第一時(shí)間了解到最新業(yè)務(wù),能夠準(zhǔn)確回答用戶的問題,這就需要新人有一定的學(xué)習(xí)能力。良好的溝通和應(yīng)變能力,較強(qiáng)的抗壓和學(xué)習(xí)能力是呼叫中心新員工必備的基本職業(yè)素養(yǎng)。
二、其次是崗位技能培訓(xùn)工作,培訓(xùn)可以讓員工能夠盡快熟悉工作內(nèi)容并順利開展工作。入職新員工一般需要為期一個(gè)星期左右的的崗前培訓(xùn),熟悉公司環(huán)境和工作內(nèi)容,然后分到組內(nèi),進(jìn)行一對一的崗前培訓(xùn),由師傅帶領(lǐng)員工進(jìn)入到具體的工作中來,那么,師傅和組長對于新員工的工作開展有這很重要的引領(lǐng)作用。關(guān)心新人生活,增加更多的話題,方便快速融入集體;工作上,做的好的地方不吝嗇鼓勵(lì)表揚(yáng),做的不好的地方也不吝嗇指正,但也注意場合,在公共場合表揚(yáng),私下批評(píng)。工作和生活雙管齊下,會(huì)讓新員工更快融入集體,適應(yīng)工作。
三、最后是明確晉升和發(fā)展前景。當(dāng)員工適應(yīng)呼叫中心的工作后,又會(huì)進(jìn)入一個(gè)新的時(shí)期--瓶頸期,員工開始覺得工作枯燥無聊,每天無窮無盡的電話,看不到盡頭,公司可以為這些員工注入一些新的動(dòng)力,針對呼叫中心人員設(shè)置一些晉升或者發(fā)展的方向,可以是內(nèi)部的,也可以是外部的。內(nèi)部晉升可以分為技術(shù)類崗位和管理類崗位,技術(shù)類是針對呼叫中心崗位技能進(jìn)行分等級(jí)管理,初級(jí),中級(jí),高級(jí)等,向業(yè)務(wù)方向發(fā)展;管理類可以是組長,副主任,主任,經(jīng)理等,擇優(yōu)選取。也可以向外發(fā)展,公司除呼叫中心部門以外的其他部門,或者是從事呼叫中心行業(yè)培訓(xùn)類工作等等,讓員工意識(shí)到,自己的工作并不是看不到盡頭,平凡的一個(gè)一個(gè)電話也承載著不一樣的未來。