序號 | 指標分類 | 指標名稱 | 指標含義 | 計算方法 | 數(shù)據(jù)來源 | 統(tǒng)計周期 | 指標標準 | 呈現(xiàn)模式 |
1 | 考核類數(shù)據(jù)--整體考核數(shù)據(jù) | 接通率(%) | 統(tǒng)計周期內(nèi),所有人工服務請求中,被成功應答的比率。 | 人工接通量 / 人工請求量 × 100% |
1、用戶服務系統(tǒng)-熱線IVR服務渠道--人工服務渠道運營報表 2、運營管理平臺--人事管理報表 3、CRM平臺--工單流轉(zhuǎn)功能模塊 |
實時 小時 日 月 |
5分:接通率>95% 4分:93%<接通率≤95% 3分:90%<接通率≤93% 2分:接通率 ≤90% |
可視化視窗 整體KPI報表 |
2 | 服務水平(%) | 統(tǒng)計周期內(nèi),在一定時間(例如N秒,N=15/20/30秒)內(nèi)應答的人工請求量與人工請求總量的比例。 | N秒人工接通量 / 人工請求量 × 100% |
5分:服務水平>85% 4分:83%<服務水平≤85% 3分:80%<服務水平≤83% 2分:服務水平≤80% |
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3 | 用戶滿意度(%) | 統(tǒng)計周期內(nèi),有效參與人工服務滿意度調(diào)查的電話量中,用戶評價為滿意的比率。 | 人工語音服務滿意總量/人工語音服務滿意度評價總量 × 100% |
5分:用戶滿意度>98.5% 4分:98%<用戶滿意度≤98.5% 3分:97%<用戶滿意度≤98% 2分:用戶滿意度≤97% |
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4 | 用戶滿意度參評率(%) | 統(tǒng)計周期內(nèi),在人工通話結(jié)束后,通過短信、微信以及IVR方式,成功反饋有效人工服務滿意度評價結(jié)果的數(shù)量占人工接通總量的比率。 | 人工語音服務滿意度評價總量/人工接通量 × 100% | 人工語音服務滿意度參評率須大于70% | ||||
5 | 一次性解決率(%) | 統(tǒng)計周期內(nèi),有效人工通話量中,用戶服務請求得到一次性解決的比率。其中:有效人工通話是指有效通話時長大于10秒的電話量。 | 一次解決人工服務請求量 / 有效人工通話量 ×100% |
5分:一次性解決率>85% 4分:80%<一次性解決率≤85% 3分:78%<一次性解決率≤80% 2分:一次性解決率 ≤78% |
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6 | 服務瑕疵率(%) | 統(tǒng)計周期內(nèi),在獲得人工語音服務后,評價“服務態(tài)度不滿意”的比率。 | 服務態(tài)度不滿意量/人工接通量 ×100% |
5分:服務瑕疵率≤0.2% 4分:0.2%<服務瑕疵率≤0.4% 3分:0.4%<服務瑕疵率≤0.6% 2分:服務瑕疵率>0.6% |
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7 | 工作飽和度(%) | 統(tǒng)計周期內(nèi),呼叫中心客服代表處理總時長與排班時長(不含用餐時間)的比率。 | 業(yè)務處理總時長/排班時長(不含用餐時間)× 100% | 70%-80% | ||||
8 | 呼入營銷成功率(%) | 統(tǒng)計周期內(nèi),成功辦理的業(yè)務數(shù)量與主動開展營銷數(shù)量的比率。 | 營銷成功業(yè)務量 / 主動營銷數(shù)量 × 100% |
5分:成功率≥40% 4分:成功率≥30% 3分:成功率≥20% |
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9 | 質(zhì)檢得分(分) | 統(tǒng)計周期內(nèi),呼叫中心語音服務座席所有人員的平均質(zhì)檢得分。 | 質(zhì)檢總得分/抽檢人次 |
5分:質(zhì)檢得分>90 4分:88<質(zhì)檢得分≤90 3分:85<質(zhì)檢得分≤88 2分:質(zhì)檢得分≤ 85 |
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10 | 服務投訴率(次/十萬通) | 統(tǒng)計周期內(nèi),針對呼叫中心人工語音座席所提供服務進行投訴的數(shù)量與處理總量的比率。 | 投訴成立量/人工接通量 |
5分:投訴率<3次/十萬通 4分:投訴率<4次/十萬通 3分:投訴率<5次/ 十萬通 2分:投訴率 ≥5次/十萬通 |
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11 | 投訴處理滿意率(%) | 統(tǒng)計周期內(nèi),投訴處理滿意度評價為“非常滿意”和“滿意”的量占參與投訴滿意度評價量的比率。 | 投訴處理滿意量 / 參與投訴滿意度評價量 × 100% |
5分:投訴處理滿意度>90% 4分:85%<投訴處理滿意度≤90% 3分:80%<投訴處理滿意度≤85% 2分:投訴處理滿意度≤80% |
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12 | 轉(zhuǎn)交正確率(%) | 統(tǒng)計周期內(nèi),轉(zhuǎn)接電話和提交工單正確的數(shù)量與實際轉(zhuǎn)接/提交總量的比率。 | 正確轉(zhuǎn)交量/實際轉(zhuǎn)交量× 100% |
5分:轉(zhuǎn)交正確率>95% 4分:93%<轉(zhuǎn)交正確率≤95% 3分:90%<轉(zhuǎn)交正確率≤93% 2分:轉(zhuǎn)交正確率 ≤90% |
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13 | 員工流動率(%) | 統(tǒng)計周期內(nèi),呼叫中心語音座席的員工中離職員工的比率。 | 月離職員工數(shù)/[(月初員工數(shù)+月末員工數(shù))/2]×100% |
5分:員工流失率≤5% 4分:5%<員工流動率≤7% 3分:7%<員工流動率<10% 2分:員工流動率≥10% |
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14 | 。。。。。。 | 。。。。。。 | 。。。。。。 | 。。。。。。 |
序號 | 指標分類 |
指標 名稱 |
指標含義 | 計算方法 | 數(shù)據(jù)來源 | 統(tǒng)計周期 | 指標標準 | 呈現(xiàn)模式 |
1 | 業(yè)務類數(shù)據(jù)--呼入語音服務項目 | 業(yè)務咨詢量(次) |
統(tǒng)計周期內(nèi),用戶通過熱線人工方式進行業(yè)務咨詢的次數(shù),包括業(yè)務介紹、資費標準、訂購方式等咨詢類服務。 注: 1、對于人工直接引導轉(zhuǎn)IVR自助咨詢語音的,計入自助業(yè)務咨詢量,不重復計算人工業(yè)務咨詢量。 2、對于人工業(yè)務咨詢后,電子渠道協(xié)同補發(fā)短信、彩信等形式業(yè)務介紹內(nèi)容的,仍然計入人工業(yè)務咨詢。 |
直接提取 |
1、用戶服務系統(tǒng)-熱線IVR服務渠道--人工服務渠道運營報表 2、用戶服務系統(tǒng)-熱線IVR服務渠道--投訴處理報表 |
實時 小時 日 周 月 |
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可視化視窗 業(yè)務受理統(tǒng)計數(shù)據(jù)表 |
2 | 業(yè)務咨詢用戶數(shù)(個) | 統(tǒng)計周期內(nèi),通過熱線人工方式進行業(yè)務介紹、資費標準、訂購方式等咨詢類服務的用戶數(shù),計手機號/ID號,不重復計算。 | ||||||
3 | 業(yè)務查詢量(次) |
統(tǒng)計周期內(nèi),用戶通過熱線人工方式進行自助業(yè)務查詢次數(shù)的總量,包括話費繳費信息類、積分類、業(yè)務訂購關(guān)系類等查詢。 注: 1、僅針對用戶直接的業(yè)務查詢請求,間接的業(yè)務查詢請求不計算在內(nèi),比如用戶投訴積分類問題,而間接導致客服代表需要查詢該用戶的相關(guān)積分信息,則此類查詢不計入積分查詢量。 2、對于人工業(yè)務查詢后,電子渠道協(xié)同補發(fā)短信、彩信等形式信息查詢結(jié)果的,仍然計入人工業(yè)務查詢。 |
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4 | 業(yè)務查詢用戶數(shù)(個) | 統(tǒng)計周期內(nèi),通過熱線人工方式進行話費、積分、業(yè)務訂購關(guān)系等查詢的用戶數(shù),計手機號/ID號,不重復計算。 | ||||||
5 | 業(yè)務辦理量(次) |
統(tǒng)計周期內(nèi),通過熱線人工方式提出業(yè)務辦理請求的量,包括訂單類、積分兌換與轉(zhuǎn)贈、服務變更等。 注: 1、不含各種欠費停機和后臺批量開通的業(yè)務,不含繳費業(yè)務量。 2、對于人工直接引導轉(zhuǎn)自助業(yè)務辦理的,不計入人工業(yè)務辦理量,而計入自助業(yè)務辦理量。 |
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6 | 業(yè)務辦理成功量(次) |
統(tǒng)計周期內(nèi),通過熱線人工的方式提出業(yè)務請求,在BOSS中發(fā)生變更的業(yè)務操作量。包括訂單類、積分兌換與轉(zhuǎn)贈、服務變更等,不含各種欠費停機和后臺批量開通的業(yè)務,不含繳費業(yè)務量。 注: 1、僅統(tǒng)計業(yè)務辦理成功量,即在BOSS中發(fā)生變更的業(yè)務操作量。 2、對于人工直接引導轉(zhuǎn)自助業(yè)務辦理的,不計入人工業(yè)務辦理量,而計入自助業(yè)務辦理量。 |
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7 | 業(yè)務辦理用戶數(shù)(個) | 統(tǒng)計周期內(nèi),通過熱線人工方式進行訂單類、積分兌換與轉(zhuǎn)贈、服務變更等業(yè)務辦理的用戶數(shù),計手機號/ID號,不重復計算。 | ||||||
8 | 投訴受理量(件) |
統(tǒng)計周期內(nèi),用戶由于對熱線人工服務質(zhì)量不滿意而產(chǎn)生的投訴數(shù)量,包括服務態(tài)度、業(yè)務解釋差錯、業(yè)務辦理差錯、無法接入熱線及熱線服務流程等方面的投訴。 注:以投訴受理時間為準統(tǒng)計投訴量,比如2019年11月份的投訴量,統(tǒng)計的是在11月份受理的投訴中服務性投訴的數(shù)量。 |
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9 | 投訴用戶數(shù)(個) |
統(tǒng)計周期內(nèi),由于對熱線人工服務質(zhì)量不滿意而進行投訴的用戶數(shù)量,包括服務態(tài)度、業(yè)務解釋差錯、業(yè)務辦理差錯、無法接入熱線及熱線服務流程等方面的投訴。 注:同一號碼多次投訴只計算一個投訴用戶數(shù)。 |
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10 | 萬用戶投訴量(件) | 統(tǒng)計周期內(nèi),每萬用戶的投訴量。 | 投訴受理量X10000/用戶數(shù) | |||||
11 | 重復投訴量(件) |
統(tǒng)計周期內(nèi),同一號碼對已經(jīng)處理完畢并回復歸檔的同一問題再次投訴或多次投訴的工單量。 注: 1、同一問題判斷標準為:用戶多次投訴的分類均屬于同一投訴分類項的最末節(jié)點類型。 2、多次重復投訴則記多次。 |
直接提取 | |||||
12 | 升級投訴量(件) |
統(tǒng)計周期內(nèi),投訴未得到滿意解決而向上級部門進行投訴,或直接通過政府、媒體、上級監(jiān)管部門的投訴量。升級投訴包括兩部分: 1、由于投訴的問題沒有得到解決而使投訴惡化的情況,即:曾在人工服務熱線進行投訴,但沒有得到滿意的處理結(jié)果,繼而向上級部門進行的投訴。 2、用戶直接通過政府有關(guān)部門、社會團體、媒體、上級公司服務質(zhì)量監(jiān)督部門,以函件、面訪、互聯(lián)網(wǎng)、用戶服務監(jiān)督熱線等方式和渠道提交的投訴。 |
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13 | 需求建議量(次) |
統(tǒng)計周期內(nèi),用戶通過人工服務熱線對企業(yè)或其合作伙伴所提供的產(chǎn)品、業(yè)務或服務提出改進建議或要求的數(shù)量。其中: 1、用戶建議:指用戶對企業(yè)或其合作伙伴所提供的產(chǎn)品、業(yè)務或服務所提出的改進建議。 2、用戶需求:指用戶因自身需要向企業(yè)或其合作伙伴提出的產(chǎn)品、業(yè)務或服務的要求。 |
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14 | 需求建議用戶數(shù)(個) | 統(tǒng)計周期內(nèi),通過人工服務熱線對企業(yè)或其合作伙伴所提供的產(chǎn)品、業(yè)務或服務提出過改進建議或要求的用戶總數(shù)。同一號碼在統(tǒng)計周期內(nèi)多次提出建議或需求只計算一個需求建議用戶數(shù)。 | ||||||
15 | 呼入營銷成功量(個) | 統(tǒng)計周期內(nèi),通過電話呼入營銷在線達成辦理意愿及直接辦理,并根據(jù)需要通過后臺開通或配送等方式完成辦理的業(yè)務量。一次呼入營銷過程中,成功營銷多個業(yè)務的,相應計算多個成功業(yè)務量。 | ||||||
16 | 退費量(次) | 統(tǒng)計周期內(nèi),用戶退費投訴量(以工單完結(jié)時間統(tǒng)計)。 | ||||||
17 | 退費金額(元) | 統(tǒng)計周期內(nèi),用戶實際退費金額。 | ||||||
18 | XXXXXX | 。。。。。。 | 。。。。。。 |
【未完待續(xù)】
標簽:佳木斯 河源 張家界 梧州 通遼 惠州 麗江 邀約面試
巨人網(wǎng)絡通訊聲明:本文標題《服務 數(shù)據(jù) 產(chǎn)品— 新形勢下客戶服務體系建設的新思考(六)》,本文關(guān)鍵詞 服務,數(shù)據(jù),產(chǎn)品,新形勢下,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡,涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。下一篇:呼叫中心客服人的閃光點