雖然我們都是做客服的,但是不管我們?cè)敢膺€是不愿意承認(rèn),就目前電商客服的服務(wù)大多數(shù)人是不滿意的,而且很多人從內(nèi)心還很排斥銷售人員,覺得不夠?qū)I(yè),只是一味的吹噓自己的商品好,卻不能為顧客真正解決問題,而是直接把顧客解決了。
上周購物時(shí)遇見的一件事,怕自己有職業(yè)病,售前通常都是靜默下單,但是遇見售后問題,還是得找顧客咨詢一下情況,物流顯示到了當(dāng)?shù)?,?天還沒有到派送點(diǎn),也沒有快遞員聯(lián)系方式。在咨詢客服之前,想了一些她們可能安撫的理由,比如因?yàn)橹苣]及時(shí)派送,或者最近南方洪澇災(zāi)害很多,影響了派送的時(shí)效,但是讓我大跌眼鏡的是,咨詢客服,就4個(gè)字“給您催促”,再問詳細(xì)情況,還是同樣四個(gè)字,我就說那一小時(shí)后,我來問查詢結(jié)果吧,客服告訴我,中午快遞下班,不會(huì)回復(fù)的,那我就再退讓一步,說下午3點(diǎn)后來查詢結(jié)果吧,這個(gè)時(shí)候客服給我回復(fù)了一個(gè)“嗯”。
不知道小伙伴們的店鋪,對(duì)于售后查詢物流的服務(wù)流程,是“拖”字訣,覺得包裹遲早會(huì)到的不用管,還是查詢后會(huì)及時(shí)反饋顧客情況?下午4點(diǎn),一直沒有等到客服反饋,只好自己去追問客服了,這時(shí)換了一位客服接待,給我答復(fù)是稍等(說明店鋪沒有售后交接,也沒有反饋的訂單備注),過了一會(huì)告訴我快遞已經(jīng)催了,我說那能告知沒派送原因嗎?會(huì)不會(huì)丟件呢,客服只是讓我耐心等待。。。我不是真有耐心,只是懶得在和客服繞車轱轆話了。
店鋪還發(fā)了服務(wù)邀請(qǐng),也不知道是不是梁靜茹給她們的勇氣,這樣的服務(wù),顧客怎么打分,既沒解決問題,全程對(duì)顧客也沒任何安撫和說明。忍著不評(píng)分,是自己對(duì)客服崗位的最后善意,但是違心給個(gè)滿意,可真做不到,品牌TOP店鋪這樣的服務(wù)讓人還是很失望的。
很多企業(yè),都越來越重視客戶體驗(yàn),平臺(tái)的考核數(shù)據(jù)很多都和客戶體驗(yàn)相關(guān),現(xiàn)在的消費(fèi)重點(diǎn),從產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)升級(jí)到服務(wù)驅(qū)動(dòng),而服務(wù)最核心的,就是我們能否為顧客解決問題,而不是試圖把顧客解決了。
顧客來查物流,就是不想再等了,或者需要知道遲到的原因,但是客服給的方案,就是反復(fù)告知顧客繼續(xù)等。
很多時(shí)候,客服在服務(wù)的時(shí)候,給自己設(shè)了不少框框,比如快遞問題,不是我們能解決的,那是物流的事,比如發(fā)貨問題,不是我們能解決的,那是倉庫的事,可是消費(fèi)者會(huì)管這些嗎?有問題找客服,這是大家的共識(shí),不管具體哪個(gè)環(huán)節(jié)哪個(gè)部門負(fù)責(zé),對(duì)消費(fèi)者來說她并不感興趣,她要的就是客服給予一個(gè)解決問題的方案,而客服需要做好這件事情,并不容易。
咱們?cè)贀Q一個(gè)服務(wù)場(chǎng)景,看看客服莎莎是如何解決一個(gè)棘手的問題,相信不少客服都遇見過,商品超賣或者缺貨的情況,而我們解決的方案,基本都是引導(dǎo)顧客退款,但這個(gè)是最佳方案嗎?顧客愿意接受嗎?好像就不在客服的考慮范疇了,因?yàn)榭头X得解決問題就行,而是不是解決顧客的問題,不care。
這個(gè)斷色的訂單,客服主動(dòng)去聯(lián)系顧客,可以看到顧客的態(tài)度非常堅(jiān)決,大家是不是覺得這是無解題,顧客堅(jiān)持要這個(gè)顏色,但是這個(gè)顏色已斷貨,不接受調(diào)色或者退款的售后方案??头ǔ2扇〉姆椒ǎ褪悄托牡暮皖櫩蛿[事實(shí)說道理,但是會(huì)發(fā)現(xiàn)顧客和案例中回復(fù)差不多,油鹽不進(jìn),然后客服就會(huì)吐槽,顧客難伺候之類的。可是客服莎莎沒有這樣想,更沒有去這樣做,因?yàn)樗靼?,顧客憤怒的背后往往是受傷,感覺自己被忽視,她的憤怒只是為了引起客服的重視。
感同身受的傾聽,而不是急于辯解,是處理售后投訴的第一步。在處理售后問題時(shí),首先就是要避免爭(zhēng)辯,讓顧客誤會(huì)我們想推卸責(zé)任,而是換位思考,理解顧客的情緒,案例比較長,顧客的一些抱怨,指責(zé)的內(nèi)容,就不一一展示了。站在消費(fèi)者的位置,我們每個(gè)人對(duì)某一件東西,或者某個(gè)顏色都會(huì)情有獨(dú)鐘,比如我自己,剛減肥有點(diǎn)成效的時(shí)候,就迷戀很久不敢嘗試的白色,一口氣買了三件白色衣服。而最近不知道怎么了,又喜歡上大象灰的顏色,啥東西都選灰色。如果讓我隨便換個(gè)其他顏色,我也是不愿意的。
在溝通中,確認(rèn)顧客需求,是處理售后投訴的第二步。對(duì)話中,莎莎發(fā)現(xiàn)顧客很喜歡這個(gè)包包,雖然明確知道黑色沒貨的情況下,還是依舊不依不饒,堅(jiān)持自己拍下的時(shí)候有貨,至于倉庫有沒有,或者系統(tǒng)鎖庫存的問題,那是店鋪的問題。當(dāng)莎莎了解到顧客這個(gè)需求,沒再堅(jiān)持引導(dǎo)顧客選擇退款,而是和店鋪申請(qǐng)了一個(gè)補(bǔ)償方案發(fā)給顧客。
第三步就是要提出問題的解決方案,比起直接告訴顧客該怎么做,不如多個(gè)選項(xiàng),給顧客有自由的選擇空間,更能增加顧客的認(rèn)同感。顧客會(huì)覺得是自己在做選擇,做決定,而不是被迫的接受這個(gè)事實(shí),案例到這里已經(jīng)峰回路轉(zhuǎn)了,顧客選擇了方案1,并且還為自己之前的糾結(jié)和埋怨像客服道歉,所以大家看看,顧客并沒我們想象的那么難搞定了吧。顧客每次來勢(shì)洶洶的,好像是針對(duì)客服,其實(shí)并不是的,顧客只是想解決問題,如果顧客的憤怒也讓客服跟著情緒失控,那只能意味著一次失敗的服務(wù)。
售前的銷售技巧重要,而售后服務(wù)更加體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的綜合能力,售前和售后,本就是不可分割的,企業(yè)需要在全局上打磨服務(wù)的細(xì)節(jié),為顧客帶來完整的購物體驗(yàn),真正解決顧客的問題。