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客服中心管理:如何管人和用人?

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客服中心的日常運(yùn)營(yíng)管理往往圍繞著流程管理、數(shù)據(jù)管理、人員管理和系統(tǒng)管理展開(kāi)。其中人員管理的關(guān)鍵就是用人。而客服中心又恰恰是個(gè)人員密集型的行業(yè),那么作為客服的負(fù)責(zé)人,如何有效做好人員管理呢?

01用人的標(biāo)準(zhǔn)

基層看才能、中層看德行、高層看胸懷。

如果把職場(chǎng)比作是運(yùn)動(dòng)場(chǎng),那基層就是運(yùn)動(dòng)員,中層就是教練員,高層就是裁判員。

基層關(guān)注如何做事;中層既要做事又要做人;高層關(guān)注如何做人和選人。

對(duì)于基層運(yùn)動(dòng)員來(lái)說(shuō),取得一個(gè)好的成績(jī),比如獲得獎(jiǎng)牌就是目標(biāo)。在過(guò)程中,要把精力投入在做事上,而不是對(duì)周邊的事物指手畫腳!多做少說(shuō)!目標(biāo)就是獎(jiǎng)牌,把事情做好,達(dá)到目標(biāo),這就是標(biāo)準(zhǔn)。

對(duì)應(yīng)到客戶中心,就是一切用個(gè)人數(shù)據(jù)說(shuō)話,把崗位對(duì)應(yīng)的工作做好,追求高績(jī)效產(chǎn)出,這樣,就是優(yōu)秀的基層。

對(duì)于中層教練員來(lái)說(shuō),既要做事又要做人,因?yàn)楹玫慕叹殕T是拿過(guò)獎(jiǎng)牌的運(yùn)動(dòng)員,有專業(yè)的技能水平,也有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),也明晰從運(yùn)動(dòng)員成長(zhǎng)為教練員的過(guò)程。
對(duì)于他來(lái)說(shuō),既要做好工作,也要帶好團(tuán)隊(duì),做人做事相結(jié)合,做人無(wú)私則無(wú)畏,做事無(wú)私也有畏。

對(duì)應(yīng)到客戶中心,就是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)有高績(jī)效產(chǎn)出的同時(shí),做好上下級(jí)溝通,做好跨部門的交流,從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)那兒為團(tuán)隊(duì)申請(qǐng)更多的資源,從兄弟部門那兒獲得更及時(shí)有效的支撐。這樣,才是優(yōu)秀的中層。

對(duì)于高層裁判員來(lái)說(shuō),工作重心就是管人不管事。高層只負(fù)責(zé)用好人,該管則管,不該管千萬(wàn)不要管。給中層教練員和基層運(yùn)動(dòng)員多留點(diǎn)空間,允許人犯錯(cuò),這樣才能使下屬迅速成長(zhǎng)。

萬(wàn)萬(wàn)不能做諸葛亮般的人物,最后累死了自己同樣亡國(guó),因?yàn)椴皇呛罄m(xù)無(wú)人,而是沒(méi)培養(yǎng)出人才。

對(duì)應(yīng)到客戶中心,就是明確文化,定好規(guī)矩,然后找到合適的人員去實(shí)施,過(guò)程中給予適當(dāng)?shù)闹尾⑶乙陨碜鲃t,這樣,才是合格的高層。

才能、德行、胸懷,這就是分別檢驗(yàn)基層、中層、高層的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
才能和胸懷大家都能理解,需要解釋一下的是中間的德行,什么是德?即品格;什么是行?即性格。

一流的人:品格為方剛毅,做人如山,以不變應(yīng)萬(wàn)變,性格為柔韌圓通,做事如水,以萬(wàn)變應(yīng)不變。這就是德行。

02用人的理念

講文憑更講水平,講職稱更講稱職,講閱歷更講能力,講資歷更講奉獻(xiàn)。

用人理念是小、中、大企業(yè)都必須具備的。在用人方面,沒(méi)有正確的用人理念,招來(lái)人也是白招!到最后,為了壯大實(shí)力,而盲目擴(kuò)充人數(shù),越招越大,只會(huì)成為大大泡泡糖,一戳就破了。

一般的企業(yè)在用人理念方面,講的就是文憑、職稱、閱歷、資歷。這些固然重要,但企業(yè)不是政界,不是學(xué)界,更不是單純的慈善事業(yè),沒(méi)有財(cái)政撥款,沒(méi)人能給你買單,所以在用人方面,我們也應(yīng)該關(guān)注水平、稱職、能力、奉獻(xiàn)。

文憑 VS 水平

所謂的文憑,就是學(xué)歷,現(xiàn)在的教育背景下,很多人都為了學(xué)歷而學(xué)習(xí),好不容易大學(xué)畢業(yè)了,問(wèn)問(wèn)學(xué)習(xí)期間到底學(xué)了什么對(duì)其工作有幫助,大部分都回答不出來(lái)。

當(dāng)今社會(huì)有不少無(wú)業(yè)游民,頭頂著不錯(cuò)的學(xué)歷,但是連一個(gè)適合的工作都找不到。文憑只能是找工作的敲門磚,但是能否被錄用,甚至被錄用后是否能勝任這份工作,看的是水平,這個(gè)時(shí)候?qū)W歷就沒(méi)有什么用了。

職稱 VS 稱職

財(cái)會(huì)專業(yè)的本科生稍加復(fù)習(xí)就能考上注冊(cè)會(huì)計(jì)師,但是真讓他去大公司工作,也許連個(gè)出納都做不好。

而不少稱職的財(cái)務(wù)總監(jiān),任何財(cái)務(wù)方面的事情都能理順做好,但是讓他去考注冊(cè)會(huì)計(jì)師,他不一定考得上。

這就跟真正的美國(guó)人考不過(guò)中國(guó)的英語(yǔ)6級(jí)考試一個(gè)道理。所以說(shuō)有職稱不能代表能稱職。

閱歷 VS 能力

說(shuō)到閱歷,確實(shí)很重要,但閱歷相對(duì)能力來(lái)說(shuō),閱歷是無(wú)力的。

很多人以自己的閱歷自豪,卻忘了閱歷只是過(guò)去,并不代表現(xiàn)在,更不能說(shuō)明將來(lái)。

企業(yè)是做出來(lái)的,是需要實(shí)際行動(dòng)落地的,一切的輝煌僅代表過(guò)去,未來(lái)永遠(yuǎn)是空白。

所以,可以用閱歷去壯志凌云的想,但必須用能力腳踏實(shí)地的做。

資歷 VS 奉獻(xiàn)

很多地方論資排輩,那是短缺經(jīng)濟(jì)的年代,過(guò)剩經(jīng)濟(jì)的今天,有資歷的人需要講的是奉獻(xiàn)。

要學(xué)會(huì)奉獻(xiàn),把機(jī)會(huì)、榮譽(yù)、掌聲多讓給有能力的員工,真正給企業(yè)做出貢獻(xiàn)的員工,這才是管理成熟的表現(xiàn)。

何不將陽(yáng)光和雨露多提供給有奉獻(xiàn)的員工,讓他們茁壯成長(zhǎng)呢?搞企業(yè)切勿出現(xiàn)鞠躬盡瘁卻死而無(wú)后已的人,有了資歷更要奉獻(xiàn)。

03用人的風(fēng)尚

六分人才,八分使用,十分待遇

很多領(lǐng)導(dǎo)在用人方面都有一個(gè)定式,就是“你干多少活我給你多少錢”,這樣的下屬會(huì)是什么樣的呢?下屬只會(huì)“你給多少錢我干多少活”。

下屬工作不積極,必然會(huì)影響產(chǎn)出。

為什么有的企業(yè)能留住人才,靠的就是讓六分的人,做八分的事情,給他十分的待遇,讓他不斷地在企業(yè)里去成長(zhǎng),去進(jìn)步,這樣企業(yè)才能真正鍛煉出適合的人才。

好的企業(yè)或者管理者不會(huì)因?yàn)閱T工犯錯(cuò)就否定,而是幫助他提高和改善,對(duì)他的進(jìn)步給出肯定,并且給出超過(guò)他期望值的福利待遇,這樣做,他一定會(huì)倍感珍惜,一定會(huì)加倍努力的做好每件事情,做到“做事無(wú)私也有畏”。

當(dāng)員工被我們鍛煉的稱職了,企業(yè)或者管理者可以安排其到新的崗位去接受新的挑戰(zhàn),學(xué)習(xí)新的知識(shí),這樣反復(fù)鍛煉,員工一定能成長(zhǎng)為獨(dú)擋一面的優(yōu)秀人才。

這樣持之以恒,你將擁有一支具備高能力且及對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)的團(tuán)隊(duì)。

04用人的方法

用人疑、疑人用,理性疑、感性用,公開(kāi)疑、透明用

“用人不疑疑人不用”那是短缺經(jīng)濟(jì)的年代,在過(guò)剩經(jīng)濟(jì)的今天是行不通的。

在用人方法上,記住只要是人物,就都是有爭(zhēng)議的,只要是人才,就都是個(gè)性的。

在用人上,只要有能力,人品沒(méi)問(wèn)題,就大膽的用!

有能力的往往是有個(gè)性的,翻開(kāi)歷史的篇章,大家可以留意一下,有名的丞相、能干的將領(lǐng),哪個(gè)不是有個(gè)性的?

作為企業(yè),在用人上應(yīng)該“關(guān)愛(ài)個(gè)性,尊重個(gè)性,保護(hù)個(gè)性”,要容得下能人,只要這個(gè)人心中是一個(gè)中心(一個(gè)中心為中,兩個(gè)中心為患)。

人才難于用好,說(shuō)什么“用人不疑疑人不用”?這是哪個(gè)年代說(shuō)的話?。磕莻€(gè)時(shí)代早就一去不復(fù)返了。

當(dāng)今做企業(yè),“用人不疑”是對(duì)企業(yè)不負(fù)責(zé)任,“疑人不用”是對(duì)人才最大的浪費(fèi)。

我們應(yīng)該“用人疑、疑人用;理性疑、感性用;公開(kāi)疑、透明用。”只要企業(yè)能做到真正的“公平,公正,公開(kāi)”,這樣才有可能基業(yè)長(zhǎng)青。

05用人的技巧

善于發(fā)現(xiàn)、傾情呵護(hù)、從容包容、慷慨使用

首先發(fā)現(xiàn)能人的長(zhǎng)處,然后呵護(hù)他們的觀念,包容他們的個(gè)性,最后大膽給權(quán),讓他們擁有自己的舞臺(tái)。

這樣的人才不僅能留住,更能把企業(yè)當(dāng)家,把事情當(dāng)事業(yè)做,這樣的人才到最后,就能說(shuō)主人話、辦主人事、盡主人職。

06用人的胸懷

多賞識(shí),少譴責(zé);用其長(zhǎng),容其短;刀子嘴,豆腐心

要知道賞識(shí)使人成長(zhǎng),譴責(zé)使人成熟。

一流的企業(yè)是一流的商學(xué)院,如何讓企業(yè)的員工能迅速成長(zhǎng)?

不斷的賞識(shí)、表?yè)P(yáng),讓他們的腳步跟上心靈。而當(dāng)?shù)搅诵枰獑T工成熟的階段,就要用“刀子嘴、豆腐心”的態(tài)度去譴責(zé)他們,讓他們的心靈等一等腳步。

怎樣算成熟?——“稻子熟了,就該低頭了”。

07用人的境界

對(duì)基層——待遇留人、對(duì)中層——情感留人、對(duì)高層——事業(yè)留人
如何留住人?在這里,理順為三個(gè)層面。

對(duì)基層——待遇留人

對(duì)基層的人員,方式是用待遇留人,讓基層的員工過(guò)更好的生活,使得基層人更努力的工作,這就是雙贏。

對(duì)中層——情感留人

對(duì)中層的人員,方式是用情感留人,單純的物質(zhì)文明已經(jīng)滿足不了他們的需要。

只有用真感情去交往,把這些人當(dāng)成家人對(duì)待,可以嚴(yán)厲,也可以寬容,可以賞識(shí),也可以譴責(zé)。

做到真正以員工為家人,這樣,這個(gè)層面的員工才會(huì)以公司為家,會(huì)為了這個(gè)自己的家而投入更多的忠誠(chéng)和心血。

對(duì)高層——事業(yè)留人

對(duì)高層的人員,方式是用事業(yè)留人,這個(gè)層面的人往往都能獨(dú)擋一面,也確實(shí)想有番作為,闖出自己的天空。

待遇和情感的投入,還不能滿足這類人。

他們需要什么呢?他們需要的是一份事業(yè)的尊嚴(yán)!給他們平臺(tái)和施展的空間,給他們財(cái)力和物力的支持,甚至讓他們成為你的合伙人,又有何不可?

08用人的哲學(xué)

成長(zhǎng)型,成熟型,成功型
只要一說(shuō)起哲學(xué),很多人就會(huì)講一大堆正確的廢話,其實(shí)優(yōu)秀的都是簡(jiǎn)單的,但簡(jiǎn)單的并不代表都優(yōu)秀。

我的用人哲學(xué)也很簡(jiǎn)單,還是分三個(gè)層面,即:成長(zhǎng)型、成熟型、成功型。

當(dāng)今社會(huì)不能把“失敗乃成功之母”一概而論,這是不理性的,也是不負(fù)責(zé)任的。

對(duì)于成長(zhǎng)型:既講失敗乃成功之母;
對(duì)于成熟型:又講成功乃失敗之母;
對(duì)于成功型:優(yōu)劣鮮明乃母中之母。



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