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做客服都是這樣管理情緒的

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世界上最辛苦的職業(yè)是做媽媽,而世界上最考驗(yàn)心理承受能力的工作是做客服??头藛T,真的是一群態(tài)度溫和、意志堅(jiān)定的人。作為一名專業(yè)的客服人員,在應(yīng)對(duì)客戶時(shí),必須管理好自己的情緒、巧妙引導(dǎo)好客戶的情緒,這是是非常重要的業(yè)務(wù)技能。

那么如何有效地進(jìn)行情緒管理,調(diào)整好心態(tài),每天保持好的心情來(lái)做好客服工作呢?

情緒管理第一步:確認(rèn)原因

01
自我情緒和他人情緒的確定就是情緒確認(rèn)。當(dāng)負(fù)面情緒發(fā)生時(shí),我們能夠馬上意識(shí)到,并明白為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的情緒。工作時(shí)客戶的指責(zé)、不理解會(huì)讓我們覺(jué)得委屈,這時(shí)就需要我們改變看待客戶指責(zé)的角度。

情緒管理第二步:分析原因

02
認(rèn)清客戶負(fù)面情緒的來(lái)源后,我們需要弄清楚情況,為什么客戶會(huì)產(chǎn)生這樣的情緒?是對(duì)我們的服務(wù)不滿,產(chǎn)品條例的不理解?找到根源,再慢慢化解。

情緒管理第三步:自我調(diào)整

03
做一個(gè)情緒處理高手,擁有駕馭情緒的能力!我們可以通過(guò)改變認(rèn)識(shí)事物的角度來(lái)調(diào)整自我的情緒,也可借助一些自我調(diào)整情緒的小技巧,如深呼吸,讓自己的郁悶情緒得到排解。

情緒管理第四步:引導(dǎo)客戶

04
當(dāng)遇到客戶有憤怒情緒時(shí),我們要給予更多的關(guān)懷與理解,通過(guò)安撫、同理、換位思考、合理委婉的解釋漸漸靠近客戶,用自己真誠(chéng)的語(yǔ)言、努力的態(tài)度取得客戶的信任,讓自己正面的情緒慢慢地影響客戶。

情緒管理第五步:尋找外部渠道

05
工作之余,我們要懂得尋求合理的外部渠道疏解情緒,尋找合理的情緒排解方式,如:找自己的親人或要好的朋友傾訴、看一本自己喜歡的書、來(lái)一場(chǎng)說(shuō)走就走的旅行、投入一項(xiàng)自己喜歡的運(yùn)動(dòng)來(lái)釋放壓力... ...

越是難處理的問(wèn)題,一旦你努力了、堅(jiān)持了,你會(huì)發(fā)現(xiàn),它也只是一個(gè)小問(wèn)題而已。




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