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如何利用郵件實施直復營銷

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  直復營銷是通過為企業(yè)提供量身訂做的消費群數(shù)據(jù)解決方案,使企業(yè)得以進入目標細分市場的一種營銷模式。它與其他營銷方式不同之處在于,可以幫助客戶尋找對其產(chǎn)品和服務感興趣的特定消費者,并通過直郵一對一地進行信息傳遞。作為現(xiàn)代直復營銷的重要載體,郵政部門利用郵件實施直復營銷要把握好以下幾個重要方面。

郵政媒介的選擇

  郵政進行直復營銷首先是媒介的選擇,現(xiàn)在可以進行選擇的郵政媒介有明信片、郵柬、信函和包裹。這些媒介有著各自的優(yōu)點和缺點:如明信片簡潔、方便、一覽無余,但暴露、簡單、容量小、價格單一;郵柬形式新穎、表現(xiàn)力強、保密性強,但情意不濃,不夠正式;信函看起來正式、莊重、容量大、組合靈活,但比較復雜、價格稍高;包裹實物直觀、開拆率高、效果好,但是價格稍高。

   客戶在進行郵政媒介選擇的時候,首先要考慮的是所選擇媒介對回復率的影響,以下因素是選擇媒介需要考慮的主要因素:(一)收件人身份。(二)所銷售商品的品質(zhì)以及郵件內(nèi)件的品質(zhì)。(三)特異出眾能使人優(yōu)先閱讀。(四)方便讀者閱讀。(五)成本。同時,郵政媒介的付費方式、格式、外觀、媒介質(zhì)地、收寄方式、名址書寫方式等對回復率都有影響。有人把信封稱為銷售人員的衣裳,郵寄測試證明:人們一般比較喜歡有個性的、漂亮的信函,一般最先打開很大而且看起來有趣的郵件,而廉價的郵件可能會讓客戶把產(chǎn)品定位為廉價的產(chǎn)品。綜上可知,郵政媒介的選擇要根據(jù)客戶的具體情況和要求,設計不同的組合。

名址選擇

  名址選擇是郵政實施直復營銷最重要的環(huán)節(jié)。正確選擇名址是“將信息送給有需求的人”的關鍵,只有進行正確的名址選擇,才能使郵政媒介的作用發(fā)揮到最佳。

  正確選擇名址,首先要進行客戶分析,要考慮客戶是大眾消費企業(yè)還是 BtoB企業(yè),產(chǎn)品是易耗型還是耐用型,產(chǎn)品的單位或批次利潤空間如何,企業(yè)通常的銷售方式和銷售渠道如何,企業(yè)有無客戶資料和交易記錄。其次要分析客戶的用戶群體,要分析產(chǎn)品使用群體的共同特征是什么,客戶群體是否有一定規(guī)模,對客戶群體喚醒的難度與成本如何,誰對購買有決定權和影響力。只有將以上幾個問題真正弄清,才能合理確定郵政直復營銷的主體和受體。

   為了更有效地進行郵政直復營銷,我們可以進行一些測試,實施直復營銷可測試的變量很多,有名址清單、媒介類型、媒體、時機、規(guī)模、頻率、創(chuàng)意設計、報價、回復機制等等,這種測試能夠幫助客戶作出合理的判斷。測試與不測試結果大不相同。從下表可以看出最重要的變量測試結果:

 

因素最好的與最差的區(qū)別
名單×6
報價×3
時機×2
創(chuàng)意×1.35
回復機制×1.2

  測試不能說是一門完全精密的科學,但它能幫助你提高成功的概率。名址清單測試的主要內(nèi)容是名單質(zhì)量和有什么特征的人對你郵寄的內(nèi)容有興趣,與此對應的測試指標是退信率和反應率。具體的測試方式可以按照以下步驟:一是按照不同的特征、行為分類,二是給每一份名址函件都編寫批次處理號,三是一次測試一個變量(以便知道回復率增長或下降的原因),四是同時寄出所有的測試清單。

設計制作

  選擇好郵政媒介和合適的名址后,就要著手進行直復營銷郵件設計工作。為做好這些郵件的設計,要做好以下幾項準備工作。

  首先要研究產(chǎn)品和市場,即考察顧客購買產(chǎn)品的動因,產(chǎn)品的使用頻率和使用方式,顧客為什么選擇這種產(chǎn)品或不選擇這種產(chǎn)品以及顧客的改善建議,顧客了解產(chǎn)品的途徑等。其次要與客戶一起研究清楚一些細節(jié),即產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品用途、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品賣點(即與同類產(chǎn)品特異之處)、產(chǎn)品報價(優(yōu)惠、售后服務)、購買產(chǎn)品的支付方式、產(chǎn)品承諾、使用直復營銷的目的、發(fā)寄對象、 BtoB或者消費者以及他們的特征、設計銷售信函中的關鍵詞和避免詞、有無特殊信息。為什么設計前要求弄清以上問題呢?因為顧客才是判斷什么產(chǎn)品與之相關的惟一“法官”,與顧客相關的東西才會吸引顧客興趣,而那些無關的東西往往會被顧客忽略。

  進行設計前,首先要確定郵寄樣式,確定是一步營銷還是兩步營銷———一步營銷,需齊全的設計,有銷售函、小冊子、回復訂單等;二步營銷,有銷售函、回寄單即可。其次要判斷目標對象是消費者還是 BtoB,如果是消費者,郵件應大一些、漂亮些,誘因推動力強一些;如果是 BtoB,就要取決于寄給什么職位的人,通常職位越高,郵件給人的印象和感覺就應該越保守些,郵件的成本也越低些,反之亦然。再次要選擇做多大推動,這里有兩個定律:一是大拇指定律:期待購買者的數(shù)目大,交叉使用媒體、強誘因設置等。期望測試信函有效性高時,要給足夠多的人郵寄郵件,以確保最少 50份回復。如果期望 1%的回復率,測試群需要 5000個。二是小拇指定律:預測項目收益時的回復率不超過 1%,如大于 1%要慎重考慮。回復率在 0.05%~20%之間,那是—個相當大的范圍。最后還要確定是“冷”清單還是“熱”清單,熱清單已與客戶建立信任,就不必過于“推銷”。冷清單則要考慮怎樣與客戶建立信任感。

   直復營銷郵件不是通信,它只是借用了通信的元素,直復營銷郵件不是廣告,它只是借用了廣告的元素,它是直銷郵件,目的是為了銷售或是得到“回復” !為了實現(xiàn)這個目的,銷售郵件的設計特別要注意以下幾點:(一)標題。標題應將讀者的注意力集中在 1~2項實惠和承諾上,給客戶一個花寶貴時間去讀的理由。給下文內(nèi)容一個提示。(二)開頭。站在客戶的角度上展開(用客戶關心的問題開頭而不是你關心的問題。)正如美國演講家西塞羅所講,特色與產(chǎn)品相關,它是用銷售者的語言表述的;實惠與購買者相關,它是用使用者的語言表述的。(三)報價預告。當你給客戶提供獎品、試用品、宣傳資料時,應該提示:它是免費的,并且不用承擔任何責任。讀者可以放松,能引起回復行為。(四)銷售的文字說明。要牢記你正在銷售的是報價,而不是產(chǎn)品 !一定要靠報價實惠打動人。(五)報價。報價一般有四重內(nèi)容:用戶實惠、建立信任、方便回復、督促行動。(六)附筆。簽名可以加強行動號召,職務表示鄭重,增加信任,增加親切感。

時機

  實施直復營銷要選擇發(fā)寄的最好時機,發(fā)寄時機對回復率有較大的影響。如某保險公司使用冷清單吸引新的汽車保險用戶,開始只能簡單地發(fā)給駕駛員名單中的所有客戶,回復率很低,甚至低于 1%,后來這個公司發(fā)現(xiàn)可以從一些渠道得到客戶需要更新汽車保險的日期等信息,公司只給那些保險將在近兩個月到期的駕駛員發(fā)送郵件,這使得平均回復率增加到 5%以上。

   通常人們認為周二到周四讓客戶收到郵件有利提高回復率。根據(jù)客戶的情況不同,選擇合適的時機進行直復營銷是非常重要的。

影響反應率的主要因素

  實施直復營銷最重要的是反應率,反應率是由諸多因素決定的,其中重要的是清單、報價、時機、創(chuàng)意和回復機制。通過測試,人們意識到其中名址清單的重要性要達到 40%~60%。

  提高反應率的惟一途徑是勤于實踐,通過實踐積累經(jīng)驗,掌握不同條件下的反應概率并據(jù)此予以改進。同時,交叉使用多種媒體也可以提高反應率。例如:奧美公司對一條國際航線做過一項客戶認知度研究,把經(jīng)常來坐飛機的人分成兩個樣本,向樣本 1的客戶發(fā)送了三個說明這條航線優(yōu)點的郵件,另一個不發(fā)郵件。 3個月后,再對這條航線展開電視廣告攻勢,并跟蹤結果。]

 

客戶意向樣本一 樣本二
電視廣告認知度69% 49%
作為第一選擇的品牌27% 11%

  結果表明,對于電視廣告認知度,并且作為第一選擇的品牌,樣本一選擇率遠遠高于樣本二,可見,多種媒體的交叉使用也可提高反應率。

  又如,某保險公司經(jīng)紀人對現(xiàn)有保險客戶的電話銷售和交叉銷售的整合效果進行了檢驗。目的是勸說現(xiàn)有汽車保險客戶對住宅進行保險、現(xiàn)有住宅保險客戶對汽車進行保險。郵件寄出三天后,他得到了 5%的回復,但他認為還不夠,于是,他對沒有回復的客戶進行了電話跟進確認,結果幾乎一半接受了郵件和電話銷售的人接受了他們的訂單。

在測試和效果評估中半衰期方法的應用

  在測試中要得知測試結果往往需要花很長時間,有時甚至要長達幾個月。

   在長期實踐中,人們發(fā)現(xiàn)半衰期會在促銷郵件發(fā)出后的頭 30天內(nèi)到來,即你發(fā)出郵件后可能在 4~5個月內(nèi)都有可能收到訂單。頭 20~30天中的某一天正好收到全部訂單的一半,這一天即為半衰日,把這一天的銷售額乘以 2就可提前幾個月預測本批促銷郵件的銷售結果。

效果評估

  實施直復營銷時要進行銷售評估,主要評估指標有退信率、反應率、交易率和成本效益率。直銷郵件的主要成本因素有設計費、內(nèi)件打印制作費、名址清單使用費、信封及信封打印費、封裝費、郵資等費用。直銷郵件的成本效益如何計算呢?下面舉例分析:如果客戶發(fā)出了 7500份郵件,直接成本為 4500元。通過直郵,客戶收到了 300份回復( 4%),那么每份回復的成本是 15元??蛻羰盏接唵?105份,轉(zhuǎn)化率為 35%,那么每份訂單的成本就是 42.86元。這些訂單的總銷售額是 19425元,平均訂單價值是 185元。毛利率 65%,贏利 12626元,減去郵寄等直接成本 4500元,客戶獲得的凈利潤為 8126元,利潤率就是 41%。只有做好了直復營銷的成本效益評估,才能保證直復營銷收到滿意的效果。

中國郵政報

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